Nouveautés de Workplace
Septembre 2019



Découvrez les dernières annonces et fonctionnalités pour Workplace.

Nous avons déménagé ! Les nouveautés de Workplace sont désormais disponibles dans le centre de ressources clients, où vous trouverez toutes les informations nécessaires pour tirer le meilleur parti de Workplace.

Découvrons à présent des nouveautés sympas ! Nous avons fait d’énormes progrès pour encourager la participation des employés grâce à l’ajout de badges et l’amélioration des sondages. Nous avons également ajouté des fonctionnalités pratiques pour améliorer votre productivité, telles que des rappels dans la discussion, la recherche de phrases, etc. Lire la suite pour plus de détails.

Mettez les employés en valeur grâce aux badges

Mettez les employés en valeur grâce aux badges

La reconnaissance du personnel est un élément crucial pour encourager la participation des employés, mais qui est difficile à mettre en place à grande échelle et de manière cohérente. Workplace dispose déjà de toute une série d’outils pour aider les entreprises à mettre en valeur leurs employés à grande échelle. Nos nouveaux badges sont un moyen de reconnaître le rôle et les accomplissements de chaque employé(e), directement à partir de sa page de profil. Les badges attribués de façon automatique représentent un moyen uniforme et évolutif de mettre en valeur les employés, tandis que ceux attribués par un administrateur permettent de renforcer les valeurs de l’entreprise avec souplesse.

Les badges peuvent être gérés par les administrateurs système, les modérateurs de contenu, les gestionnaires de comptes ou tout autre rôle personnalisé d’administrateur qui bénéficie de l’autorisation « Gérer les badges ». Pour consulter l'ensemble des badges disponibles pour leur entreprise, il suffit aux administrateurs d’accéder au panneau d'administration et de cliquer sur « Badges » dans le menu. Cette vue d'ensemble propose une description de chaque badge, ainsi que ses critères et son mode d'attribution.

Découvrez comment Workplace peut vous aider à stimuler l’interaction des employé(e)s grâce à la reconnaissance.

Utilisez les badges pour mettre vos employés en valeur à grande échelle

Les badges vous permettent de mettre vos employés en valeur à grande échelle

Améliorez le taux de réponse à vos sondages grâce à des invitations personnalisées

Améliorez le taux de réponse à vos sondages grâce à des invitations personnalisées

Nous avons récemment lancé un nouvel outil de sondage qui permet aux employés d’offrir leur avis grâce à des sondages courts et faciles à utiliser. Nous ajoutons désormais un nouveau champ au flux de création de sondage : le message d’invitation. Il permet aux administrateurs de fournir des informations supplémentaires aux participants grâce à un message personnalisé qui apparaît avant le call-to-action « Participer au sondage ».

Découvrez comment créer un sondage d’opinion grâce à Workplace.

Améliorez le taux de réponse à vos sondages grâce à des invitations personnalisées

Offrez aux participants des informations supplémentaires grâce à une invitation personnalisée au sondage

Cherchez des phrases exactes

Cherchez des phrases exactes

Nous cherchons sans cesse à améliorer notre fonctionnalité de recherche afin de vous aider à trouver plus facilement les informations dont vous avez besoin. Nous avons ainsi créé une nouvelle fonctionnalité de recherche qui vous permet d’utiliser les doubles apostrophes (par exemple : “rapport trimestriel”) pour rechercher toutes les publications qui correspondent à une combinaison de mots exacte.

Amélioration du signalement de contenu

Amélioration du signalement de contenu

Nous avons amélioré le signalement de contenu : il est désormais possible de signaler une discussion aux administrateurs de Workplace. N’importe quel type de contenu peut aujourd’hui être signalé dans Workplace, qu’il s’agisse d’une discussion, d’une publication ou d’un commentaire. Chacun peut désormais signaler une discussion individuelle ou une discussion de groupe. Dans le cadre d’une discussion de groupe, il vous sera demandé de signaler un membre spécifique de la discussion. Votre demande de signalement de discussion est ensuite envoyée à l'équipe d'administrateurs (administrateurs système et modérateurs de contenu) de la personne qui fait l'objet du signalement. Le dernier ensemble de messages et de médias associés, tels que des photos et des vidéos, sont également signalés pour permettre aux administrateurs de baser leurs décisions sur un maximum d’informations. À l’heure actuelle, le signalement de discussion est UNIQUEMENT prise en charge sur la version web, mais sera bientôt disponible pour les applications mobiles.

Signaler une discussion aux administrateurs de Workplace

Signaler une discussion aux administrateurs de Workplace

Signaler une discussion aux administrateurs de Workplace

Gérez vos journées chargées grâce aux messages enregistrés et aux rappels

Gérez vos journées chargées grâce aux messages enregistrés et aux rappels

Vos journées sont bien remplies, et vous ne pouvez pas toujours tout faire à la fois. L’objectif des messages enregistrés et des rappels est de vous aider à mieux organiser votre travail en fonction de votre emploi du temps. Il est dorénavant possible d’enregistrer un message de discussion comme on enregistre une publication. Vous pouvez retrouver et organiser tous vos messages et publications enregistrés dans la section des Enregistrements.

Enregistrez un message dans le Chat

Enregistrez un message dans une discussion

Si vous souhaitez revenir ultérieurement au message d’une discussion, cliquez sur l’option « Me le rappeler » du message en question. Sélectionnez ensuite le moment de votre choix pour recevoir un rappel dans le fil de discussion. Nous espérons que cette fonction allégera un peu vos journées chargées !

Apprenez-en davantage sur la gestion et l’organisation de votre charge de travail dans Workplace.

Configurez des rappels pour les messages de la discussion

Configurez des rappels pour les messages de la discussion

Merci de nous avoir rejoints à notre conférence Flow

Merci de nous avoir rejoints à notre conférence Flow

Flow, notre conférence annuelle sur le leadership, a eu lieu le mardi 8 octobre. Au cas où vous l’auriez manquée, consultez notre blog pour découvrir toutes les nouvelles fonctionnalités excitantes annoncées lors de Flow.

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