Nouveautés de Workplace
Août 2019

Groupes officiels

Un groupe marqué comme « officiel » est plus facile à identifier visuellement lors d’une recherche parmi les groupes de Workplace. Grâce à cette option, les employés trouvent plus rapidement les informations officielles liées à l'entreprise, qu'il s'agisse de ses actualités récentes, de sa politique interne ou de ses mises à jour.

Comment ça marche ?

Tout utilisateur bénéficiant d’un rôle de type administrateur système, modérateur de contenu ou administrateur personnalisé et de l’autorisation « Gérer les groupes » peut ajouter (ou supprimer) une mention de groupe officiel.

Une icône de groupe officiel apparaît alors à côté du nom du groupe officiel dans plusieurs contextes, notamment sur l’en-tête de la page du groupe, dans les résultats de la recherche et dans le fil d’actualité. Tous les utilisateurs peuvent voir des groupes marqués comme officiels.

Nouvelle visionneuse de fichier et annotations

Les fichiers sont au cœur du travail des équipes, car ils permettent le partage rapide d’informations et la collaboration. Au vu de l’importance des fichiers pour notre travail de tous les jours, notre objectif est qu’ils soient simples et rapides à utiliser dans Workplace. C’est la raison pour laquelle nous avons complètement remanié notre visionneuse de fichiers, pour vous offrir un aperçu de qualité et une fonction de prise de notes directes à partir d'une publication dans Workplace.

Cette nouvelle expérience pour PDF est en cours de déploiement et sera disponible pour tous les utilisateurs au cours des prochaines semaines. Notre objectif est d’étendre rapidement cette nouvelle visionneuse de fichiers à tous les grands types de fichiers (PowerPoint, Word, Excel, etc.).

Nouvelle visionneuse de fichiers

Comment ça marche ?

Lorsque vous joignez un fichier PDF à une publication, Workplace ouvre automatiquement la nouvelle visionneuse. Cliquez sur celle-ci pour obtenir un aperçu détaillé avec une navigation facile. Pour ajouter une note, il suffit de cliquer sur « Insérer un nouveau commentaire », puis de cliquer n’importe où sur le PDF pour l’ajouter.

Les commentaires sont signalés par une lettre sur le PDF ainsi que dans le fil des commentaires de la publication afin d’être facilement retrouvés. Les annotations peuvent uniquement être ajoutées à partir de la version web, mais elles apparaissent sous forme de commentaires dans les applications mobiles Workplace.

Création de plusieurs groupes à partir du panneau d’administration

Les groupes sont au cœur de Workplace : nous voulons aider les administrateurs à créer plus facilement des communautés Workplace au sein de leur entreprise. Pour ce faire, nous avons donc ajouté une nouvelle fonctionnalité qui permet aux administrateurs Workplace de créer plusieurs groupes à la fois en important une feuille de calcul ou une liste d’adresses e-mail.

Comment ça marche ?

Les administrateurs Workplace peuvent importer une feuille de calcul ou une liste d’adresses e-mail à partir de l'onglet « Groupes » du panneau d'administration afin de créer plusieurs groupes Workplace à la fois. Cet option facilite la création et la gestion de votre compte Workplace. Pour utiliser cette fonctionnalité, rendez-vous sur l'onglet « Groupes » du panneau d'administration, cliquez sur « Créer plusieurs groupes » et sélectionnez une option dans le menu déroulant.

Vous devez confirmer les paramètres de chaque groupe avant sa création. L'administrateur qui crée ces groupes devient leur administrateur par défaut. Il ou elle peut ensuite attribuer d'autres administrateurs et modérateurs à ces groupes.

Simplification des FAQ pour les publications

Une icône apparaît désormais à côté du nom de l'auteur de la publication dans les commentaires. Son objectif est d’aider les lecteurs à identifier facilement les mises à jour et les réponses qui proviennent de l'auteur de la publication. Cette fonctionnalité est en cours de déploiement et apparaîtra bientôt de façon automatique dans vos publications.

Auteurs de publications

La nouvelle expérience Workplace est disponible pour tous !

La nouvelle expérience Workplace est désormais disponible pour tous. La page du Nouveau Workplace sera donc supprimée du panneau d'administration à compter du lundi 16 septembre. N’oubliez pas de télécharger tous les documents utiles. Un grand nombre d’entre eux sont accessibles via notre Centre de ressources client.

Le rassemblement de tous les utilisateurs dans la nouvelle interface nous permet de nous concentrer sur votre expérience, afin d’améliorer Workplace pour tous. Les performances et les espaces vides sont nos priorités.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les raisons à l’origine de cette nouvelle expérience et son développement, consultez cet article récent de Engadget. Nous espérons que vous apprécierez ce petit aperçu de nos coulisses et nous avons hâte de vous faire part de nouveaux développements Workplace dès le mois prochain.