Présentation
Les admins Workplace ont accès aux commandes des comptes et aux paramètres du système. Il est donc important de choisir ces admins avec attention et de limiter leur champ d’action à l’aide des rôles d’administration.
Rôles et autorisations
Rôles d’administration par défaut
Il existe quatre types de rôles d’administration par défaut dont peut disposer un utilisateur :
- Admin système
- Il gère l’ensemble des données de l’entreprise, y compris les paramètres du système, les rôles d’administration, le contenu et les comptes.
- Il gère les publications et messages signalés dans tous les groupes.
- Il ajoute et supprime des membres dans Workplace.
- Il utilise les rapports sur l’activité de l’entreprise et les comptes individuels à des fins de croissance.
- Modérateur de contenu
- Il gère les publications et messages signalés dans tous les groupes.
- Il ajoute et supprime des membres dans Workplace.
- Il utilise les rapports sur l’activité de l’entreprise et les comptes individuels à des fins de croissance.
- Gestionnaire de comptes
- Il ajoute et supprime des membres dans Workplace.
- Il utilise les rapports sur l’activité de l’entreprise et les comptes individuels à des fins de croissance.
- Analyste
- Il utilise les rapports sur l’activité de l’entreprise et les comptes individuels à des fins de croissance.
Autorisations
Workplace offre la possibilité de créer des rôles personnalisés en composant un ensemble d’autorisations qui sont attribuées à un admin spécifique dans l’instance :
- Autorisations d’administration : ajoutez et supprimez des domaines de messagerie, modifiez les paramètres de l’entreprise, ajoutez et supprimez des comptes.
- Autorisations de contenu : gérez l’adhésion aux groupes, modérez le contenu inapproprié.
- Autorisations d’accès : contactez l’assistance Workplace, consultez les statistiques sur l’activité.
Attribuer un rôle d’administration à un utilisateur
Vous pouvez gérer les admins en vous connectant en tant qu’admin système. Une fois que vous êtes connecté(e) en tant qu’admin avec cette autorisation, vous pouvez suivre ces étapes pour attribuer un rôle d’administration :
Créer un rôle d’administration personnaliséCréer un rôle d’administration personnalisé
Vous pouvez gérer les admins en vous connectant en tant qu’admin système. Une fois que vous êtes connecté(e) en tant qu’admin avec cette autorisation, vous pouvez suivre ces étapes pour créer un rôle d’administration personnalisé :
