À propos de Workplace

Workplace est un outil qui fait le lien entre tous les membres de votre entreprise, même les personnes travaillant à distance. Communiquez et collaborez à l’aide de fonctionnalités familières telles que les groupes, les discussions, les salons et les diffusions de vidéos en direct.

Workplace est une plate-forme de communication qui met en relation toutes les personnes de votre organisation pour favoriser la collaboration et générer ainsi des résultats concrets. Workplace offre différentes fonctionnalités, telles que les groupes, la recherche, les profils, Workplace Chat, le fil d’actualité, la traduction automatique, les vidéos en direct, et plus encore. Workplace vous permet de créer un compte Workplace distinct de votre compte Facebook personnel.
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Données Workplace
Qu’est-ce que le RGPD ?
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) constitue un nouveau cadre d’harmonisation des règles de protection des données dans toute l’Union Européenne (UE). Il prendra effet le 25 mai 2018 et régira la façon dont les entités Facebook sont réglementées. Pour en savoir plus sur l’approche de Facebook quant au RGPD, consultez cette page.
Plusieurs des principes s’appuient sur les règles de protection des données actuellement en vigueur au sein de l’UE. Le RGPD impose également quelques nouvelles conditions aux entreprises. Le RGPD s’appliquera à tout client de Workplace ayant des utilisateurs qui résident au sein de l’UE, même si l’organisation se trouve en dehors de l’UE.
Workplace et conformité au RGPD
Le RGPD étend les lois de protection des données actuelles et ajoute également quelques nouvelles obligations. La plupart des exigences du RGPD concernent les responsables de traitement. C’est l’organisation ou le groupe qui décide des objectifs et des méthodes de tout traitement de données personnelles. Les clients de Workplace Advanced agissent en tant que responsables de traitement et désignent Facebook comme sous-traitant, conformément aux conditions Workplace. Dans Workplace Essential, Facebook est le responsable de traitement chargé de traiter les données des utilisateurs de Workplace Essential.
Facebook et Workplace respectent scrupuleusement la législation sur la protection des données applicable. Nous adapterons nos pratiques pour nous mettre en conformité avec le RGPD, si nécessaire. Nous nous engageons également à aider nos clients de Workplace Advanced à remplir leurs obligations.
Garanties et engagements contractuels
Nous comprenons que le RGPD exige que les clients de Workplace Advanced fassent appel à des sous-traitants en mettant en place des garanties adéquates afin d’assurer un niveau de protection approprié pour les données personnelles.
Nous œuvrons avec nos équipes de produit, de conception et d’ingénierie pour nous assurer que nos produits sont conformes aux règles du RGPD. Cela implique de vérifier que nos engagements contractuels permettent aux clients de démontrer leur conformité. Nous mettrons à jour nos accords afin de fournir les engagements exigés des sous-traitants en vertu du RGPD.
Sécurité des données
Le RGPD exige que les clients de Workplace Advanced fassent appel à des sous-traitants pouvant fournir un niveau de sécurité suffisant pour satisfaire les exigences énoncées dans les nouvelles réglementations. La sécurité des données personnelles que nous traitons pour nos clients est d’une importance capitale pour nous. Nous réalisons des audits de sécurité réguliers et Workplace Advanced est certifié ISO 27001.
Nous investissons également dans des systèmes afin de pouvoir identifier les menaces pour la sécurité des données lorsque nous traitons les données des clients de Workplace Advanced. Dans l’éventualité peu probable où un incident pertinent se produirait, nous en informerons les clients et les assisterons. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Transferts de données
Facebook, Inc. est certifié dans le cadre de l’accord de protection des données « Privacy Shield » conclu entre l’Union européenne et les États-Unis. Cela signifie que les entreprises pourront s’appuyer sur l’accord de protection des données « Privacy Shield » pour satisfaire les exigences en matière de transfert des données de l’UE lorsqu’elles utiliseront Workplace Advanced.
Aux États-Unis, Facebook, Inc. prend divers engagements dans le cadre de l’accord de protection des données « Privacy Shield » afin de justifier les transferts de données depuis l’EEE vers les États-Unis. Vous trouverez plus d’informations sur la contribution de Facebook dans le cadre de l’accord de protection des données « Privacy Shield » sur cette page.
Liens utiles :
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Votre compte Workplace
Votre compte Workplace vous permet de communiquer et de collaborer avec vos collègues, de rejoindre des groupes en lien avec votre équipe ou vos projets, et d’être au courant des actualités et de l’activité de votre entreprise.
Votre compte Workplace ne peut être vu que par les personnes de votre entreprise et il est distinct de votre compte Facebook personnel. Vos publications sur votre compte Workplace ne sont visibles que par les employés de votre entreprise.
Votre compte Facebook
Votre compte Facebook est personnel. Il vous permet d’entrer en contact avec vos amis et votre famille, et de partager des moments de votre vie.
Grâce aux paramètres de confidentialité sur Facebook, c’est vous qui choisissez les personnes qui voient vos publications sur votre compte personnel.
Remarque : votre employeur ne peut pas accéder à votre compte Facebook personnel si vous utilisez Workplace, puisque les comptes sont séparés.
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Facebook, Inc. participe aux programmes Privacy Shield EU-États-Unis et Privacy Shield Suisse-États-Unis pour Workplace Advanced, selon les termes de l’Avis Privacy Shield et de notre certification avec le ministère du Commerce des États-Unis. Dans le cadre de notre participation aux programmes Privacy Shield EU-États-Unis et Privacy Shield Suisse-États-Unis, nous aurons recours à TRUSTe pour résoudre tout litige relatif aux données personnelles couvertes par notre certification. Pour toute autre question au sujet de notre conformité avec l’un ou l’autre des Privacy Shield Frameworks, contactez-nous.
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Pour Workplace Standard :
Si vous utilisez Workplace Standard, Facebook est le responsable de traitement des données, mais les employés sont propriétaires du contenu qu’ils publient et partagent, et les Standards de la communauté de Facebook s’appliquent.
Pour Workplace Essential et Workplace Advanced :
Un administrateur de la communauté gère la communauté tandis que l’entreprise est propriétaire des données et est responsable de leur traitement. L’administrateur de la communauté peut modifier, supprimer ou exporter vos données à tout moment.
Remarque : les données sur Workplace sont stockées dans les centres de données de Facebook du monde entier.
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