Présentation
Si vous ne voulez pas gérer des utilisateurs un par un, vous avez la possibilité de créer, inviter, mettre à jour et désactiver les personnes en utilisant un tableur (csv ou xlsx) Cela vous permettra de gérer plusieurs comptes rapidement en même temps.
Si votre entreprise utilise un fournisseur d’identité pris en charge, pensez à recourir à la gestion automatique des comptes pour provisionner, mettre à jour et désactiver des comptes en votre nom lorsque des employés rejoignent ou quittent votre entreprise. Nous vous conseillons d’utiliser cette approche, car il est important de veiller à ce que les comptes soient automatiquement désactivés lorsque des employés quittent votre entreprise.
Gérer vos comptes de manière groupée
Créer plusieurs comptesCréer plusieurs comptes
Vous pouvez créer plusieurs comptes de manière groupée en vous connectant en tant qu’Administrateur ayant l’autorisation d’ajouter et de supprimer des comptes. Une fois que vous vous êtes connecté(e) en tant qu’administrateur avec cette autorisation, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour créer plusieurs comptes de manière groupée :
Cliquez sur le bouton Télécharger le modèle pour ajouter des personnes à un modèle de tableur contenant les colonnes suivantes :
Email, Employee ID, First name, Last name, Job Title, Department, Division, Organization, Phone Number, Location, Locale, Manager Email, Manager Employee ID, Login Method, Start DateUne fois que le tableur a été créé, vous pouvez continuer à créer des comptes en suivant les étapes suivantes :
Une fois le tableur importé, vous aurez une vue d’ensemble des comptes non valides, incomplets ou valides.
- Comtes non valides Les comptes non valides sont des comptes pour lesquels il manque des informations ou qui contiennent des informations non valides. Ils ne seront pas créés dans Workplace.
- Comptes incomplets : Les comptes incomplets seront créés dans Workplace, mais il leur manque des informations pour créer un profil Workplace complet.
- Comptes valides : Les comptes valides sont des comptes qui contiennent toutes les informations nécessaires pour créer un profil Workplace complet.
Quand vous êtes prêt(e) à finaliser la création des comptes, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
Mettre à jour plusieurs compteMettre à jour plusieurs compte
Vous pouvez mettre à jour plusieurs comptes de manière groupée en vous connectant en tant qu’Administrateur ayant l’autorisation d’ajouter et de supprimer des comptes. Une fois que vous vous êtes connecté(e) en tant qu’administrateur avec cette autorisation, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour mettre à jour plusieurs comptes de manière groupée :
Une fois que vous avez téléchargé le fichier, vous pouvez l’ouvrir dans Excel ou un autre éditeur de tableur. Mettez à jour les comptes que vous souhaitez modifier et enregistrez le tableur comme fichier csv ou xlsx.
Désactiver plusieurs comptesDésactiver plusieurs comptes
Vous pouvez désactiver plusieurs comptes de manière groupée en vous connectant en tant qu’Administrateur ayant l’autorisation d’ajouter et de supprimer des comptes. Une fois que vous vous êtes connecté(e) en tant qu’administrateur avec cette autorisation, vous pouvez remplir les étapes suivantes pour désactiver des comptes de manière groupée :
Vous aurez besoin d’un tableur prêt (csv) avec une en-tête Email ou Employee ID et une liste d’adresses e-mail ou d’identifiants des employé(e) que vous voulez désactiver. Une fois que vous avez créé la liste, vous pourrez procéder à la désactivation groupée en suivant les étapes suivantes :
