Pour fuir l’été le plus chaud depuis 42 ans, notre équipe produit située à Londres a travaillé d’arrache-pied pour mettre au point de nouvelles fonctionnalités impressionnantes. Voici un aperçu.

Connaître ses collègues, établir des relations

Les profils Workplace vous permettent de rester en contact avec vos collègues et d’en savoir plus à leur sujet. Nous avons ajouté plein de nouvelles fonctionnalités afin que Workplace soit l’annuaire central de votre organisation. Consultez notre publication de blog pour en savoir plus.

Faciliter la gestion des groupes

Les ensembles de personnes permettent aux admins Workplace d’organiser leur communauté Workplace selon les besoins des personnes de leur organisation.

Prenons l’exemple d’un réseau hospitalier : Vous pouvez créer un ensemble comprenant l’ensemble des médecins de votre hôpital à New York, à partir des informations figurant dans les paramètres « intitulé du poste » et « lieu » de leur profil.

Vous pouvez ensuite définir un ensemble de personnes et l’ajouter à des groupes spécifiques. Vous pouvez ainsi ajouter tous les « responsables marketing » à Londres dans les groupes Workplace Responsables marketing Londres et Informations marketing monde.

Vous pouvez ainsi gérer et organiser tous vos groupes rapidement, directement depuis le Panneau d’administration.

D’autres fonctionnalités semblables à celle-ci arriveront prochainement. Par exemple, vous pourrez filtrer les rapports et donner accès à certaines fonctionnalités Workplace selon les ensembles de personnes. Nous vous tiendrons informés !

La discussion synchronisée est désormais disponible dans les groupes Équipes et Projets

Dans Workplace, les employés combinent souvent des discussions avec des groupes Équipes et Projets pour mieux travailler ensemble. Toutefois, jusqu’à maintenant, les groupes Équipes et Projets disposaient de discussions séparées. Cela signifie que les groupes Workplace devaient recréer leur groupe dans les discussions.

Ce n’est plus le cas ! Nous avons testé une fonctionnalité permettant de créer automatiquement un groupe de discussion pour les groupes Équipes et Projets existants.

Pour nous, la discussion en temps réel au sein de ces groupes est un moyen de faciliter encore plus le travail des équipes en restant facilement en contact tout au long de la journée.

Collaborer avec d’autres communautés sans sacrifier la visibilité

Les groupes sont le principal moyen de collaboration sur Workplace. Les groupes inter-entreprises vous permettent de collaborer avec des personnes d’autres entreprises qui utilisent également Workplace.

Nous avons déployé une nouvelle fonctionnalité qui permet désormais aux admins de connaître à quel groupe inter-entreprise appartiennent les utilisateurs. Les admins peuvent voir les employés qui font partie d’un groupe inter-entreprise directement depuis l’onglet Groupes du Panneau d’administration.

Anticiper grâce aux brouillons de publications

Vous pouvez désormais enregistrer une publication de groupe en tant que brouillon afin de pouvoir la modifier et la publier ultérieurement. Pour enregistrer une publication en tant que brouillon, cliquez sur la flèche à côté du bouton Publier et sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon.

Pour trouver un brouillon de publication, accédez au groupe et choisissez Discussion. Workplace dressera la liste de vos brouillons en haut de la page.

Vos données à portée de main

Les membres d’une organisation peuvent désormais télécharger une copie de leurs données Workplace, telles que les informations de profil, les publications ou les messages des discussions. Les admins peuvent activer cette fonctionnalité dans le Panneau d’administration sous Préférences.

Une intégration efficace avec Zoom

Nous sommes fier·es d’avoir lancé notre nouvel Annuaire des intégrations plus tôt dans l’année. Si vous utilisez Zoom pour des appels vidéo, vous pouvez désormais vous servir de l’intégration du chatbot Zoom pour lancer une réunion instantanée ou rejoindre une réunion planifiée directement depuis Workplace.

Lorsque votre réunion est terminée, Zoom envoie un lien vers le résumé et l’enregistrement de la réunion à votre groupe de discussion.

Workplace et les autres outils que vous utilisez au quotidien fonctionnent mieux ensemble #BetterTogether

Peut-être souhaitez-vous que votre équipe puisse assister à une présentation ? Testez En direct sur Workplace pour streamer des réunions Zoom sur n’importe quel groupe. Consultez notre guide d’installation pratique pour en savoir plus.

Il s’agit d’un autre exemple montrant que les intégrations Workplace et les autres outils que vous utilisez au quotidien fonctionnent mieux ensemble (#BetterTogether).

Workplace for Good

Enfin, nous avons également annoncé le lancement de Workplace for Good ce mois-ci. Nous proposons Workplace Premium gratuitement aux organisations à but non lucratif et au personnel des établissements d’enseignement du monde entier, afin que les personnes puissent créer des communautés utiles et susciter le changement dans le monde entier.

Vous utilisez déjà Workplace ? Suivez l’actualité des nouveautés en rejoignant le groupe Annonces du produit Workplace de Facebook. À très vite pour découvrir les nouveautés d’août dès la fin du mois.