Vous cherchez à exploiter davantage vos outils professionnels existants et à trouver des solutions digitales attrayantes pour votre organisation ? Pour Azuronaut, partenaire Workplace, la collaboration est la clé…

Workplace de Facebook permet de développer un écosystème unique de partenaires Workplace dans le but de soutenir les client·es tout au long de leur parcours Workplace. Que ce soit pour développer un cas d’utilisation visant à remporter l’adhésion du Conseil d’administration ou pour collaborer avec votre équipe informatique afin de créer des solutions personnalisées à partir de notre API, nos partenaires vous aident à tirer pleinement parti de Workplace en toute simplicité.

Des partenaires comme Azuronaut conçoivent des solutions pour leurs client·es en associant Workplace aux meilleures technologies Microsoft. Dans une publication récente, Workplace by Facebook and SharePoint — Better Together, le PDG Regan Collins a proposé une solution plutôt élégante en réponse à la question suivante : où puis-je permettre à mes employé·es d’effectuer toutes leurs tâches, ainsi que d’accéder à l’ensemble des systèmes et des outils de façon centralisée ?

Utiliser des outils aux fins prévues

La réponse d’Azuronaut est on ne peut plus simple. Il suffit d’utiliser les outils de la façon dont ils ont été conçus en les intégrant de manière appropriée. Dans l’exemple qui concerne cette entreprise : utiliser Office 365 pour des applications de productivité. Utilisez SharePoint pour stocker et gérer des documents, et Workplace pour les interactions.

La capacité de Workplace à s’intégrer à d’autres logiciels permet de transformer radicalement la façon de travailler. Il vous permet d’exploiter les meilleures fonctionnalités de chaque outil et de les combiner de façon à ce que le résultat soit supérieur à la somme des parties. Workplace n’est pas qu’un simple outil supplémentaire. Il s’agit d’une plateforme qui vous permet de tirer pleinement parti des autres outils.

Les intégrations placent Workplace au cœur de votre organisation

Et ces intégrations vont bien au-delà des logiciels Microsoft. Workplace s’intègre à d’autres outils que vous utilisez tous les jours. Collaboration sécurisée sur les documents et les dossiers partagés avec Box. Dossiers liés et autorisations automatiques avec Quip. Aperçus des fichiers pour accélérer la collaboration avec Google Drive et Dropbox. Il s’agit d’intégrations très simples qui aident les organisations à travailler plus intelligemment. Comme Azuronaut l’a démontré dans son exemple Microsoft : « Workplace devient le point d’entrée où les employé·es se connectent chaque matin et dialoguent directement avec leurs collègues. Les outils et les applications de Microsoft fonctionnent alors en arrière-plan, permettant aux équipes de collaborer sur des documents, de stocker des fichiers et d’utiliser des applications et des flux de travail spécialement conçus à cet effet. »

Des intégrations tournées vers l’avenir grâce aux performances des bots

Azuronaut décrit également comment les bots aident les organisations à faire passer leur expérience Workplace au niveau supérieur. Nos partenaires peuvent aider les client·es à concevoir et à développer des bots qui s’intègrent dans un grand nombre de plateformes SaaS existantes et mettent à leur disposition des versions personnalisées pour quasiment tous les autres logiciels. Ces intégrations permettent de simplifier les processus, de renforcer l’efficacité et d’améliorer l’expérience d’utilisation.

« Les entreprises visionnaires commencent désormais à faire passer en arrière-plan les systèmes stratégiques complexes. Ces systèmes fonctionnent alors comme des cerveaux, qui viennent en appui d’une première ligne plus attractive d’applications de type grand public et de bots de discussion reposant sur l’intelligence artificielle. »

Exemple 1 : bot Sharepoint

Il est possible d’utiliser le bot Azuronaut SharePoint pour rechercher des documents Sharepoint dans Workplace. Il permet aux utilisateur·ices d’accéder facilement au contenu stocké sur plusieurs sites SharePoint, puis d’utiliser Workplace pour ouvrir et modifier les documents. Les utilisateur·ices peuvent donc facilement rechercher le document ou le fichier dont elles ou ils ont besoin, voir un aperçu et ouvrir la bonne version pour travailler.

Exemple 2 : bot Outlook

Azuronaut possède des client·es qui utilisent maintenant le bot Outlook pour planifier toutes leurs réunions internes via Workplace. Il suffit de mentionner vos collègues à l’aide du caractère @ via Workplace Chat ou les groupes. Le bot intelligent trouve des disponibilités au sein de plusieurs calendriers et zones géographiques, puis crée l’évènement de calendrier avant d’envoyer automatiquement les invitations. Il envoie également des rappels via Workplace Chat avant le début d’un évènement tandis que les participant·es occupé·es peuvent en informer les autres, par exemple « Je serai en retard de 5 minutes » ou « Je suis en route ».

Les intégrations Workplace peuvent vous aider à améliorer votre expérience digitale et permettre à vos équipes de collaborer plus efficacement, plus intelligemment et plus rapidement. Nous avons hâte de voir ce que Workplace, nos intégrations et nos partenaires nous réservent par la suite.

Nous tenons à remercier notre partenaire Azuronaut pour la publication originale que vous pouvez lire en intégralité ici. Vous pouvez en savoir plus sur Azuronaut ici. Et si vous souhaitez faire partie des partenaires Workplace, c’est ici.