Ce mois-ci, notre objectif est de faciliter la recherche d’informations et de personnes dans Workplace grâce à des fonctionnalités telles que les sujets, les nouveaux contrôles pour les notifications et notre nouvelle version des filtres de recherche.

Pour les admins, nous avons également simplifié le passage d’une liste de diffusion par e-mail aux groupes. Il est ainsi plus facile de découvrir des groupes utiles lors du passage des e-mails à Workplace. Enfin, notre nouvelle version Workplace est désormais disponible pour toutes et tous ! Voici une présentation détaillée.

Organisez vos publications et partez à la découverte des contenus grâce aux Sujets 🧩

Imaginez pouvoir marquer toutes les « instructions » pour les nouveaux membres de votre équipe, ou encore trouver rapidement toutes les publications liées aux résultats d’un sondage dans un groupe. C’est désormais possible grâce aux sujets. Parcourez les publications plus efficacement, découvrez rapidement des contenus utiles et organisez plus facilement vos discussions de groupe. Les sujets sont en cours de déploiement.

Ils sont très simples à prendre en main. Lorsque vous créez une publication dans un groupe, vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 sujets pour la décrire. Il est possible de choisir des sujets existants ou d’en créer d’autres. Vous pouvez ensuite consulter les sujets du groupe dans la colonne de droite et cliquer pour rechercher les contenus les plus pertinents.

Les admins de groupe peuvent :

Pour en savoir plus, consultez nos pages d’aide.

Contrôle granulaire des notifications Workplace 🎶

Vous l’avez demandé, nous l’avons fait ! Vous pouvez désormais gérer toutes vos notifications Workplace à partir des groupes, des tags et des conversations Workplace grâce à des contrôles granulaires centralisés. Nous avons simplifié notre interface d’utilisation pour vous aider à gérer plus facilement vos notifications.

Vous pouvez accéder à ces contrôles en sélectionnant l’onglet Notifications sur la page Paramètres. Sept catégories de notifications peuvent être configurées séparément, en modifiant les préférences sur site, push et e-mail. Vous pouvez également modifier les paramètres de chaque groupe individuel, de façon centralisée. Consultez notre publication de blog et les pages d’aide pour en savoir plus.

Supprimer un message de discussion pour tout le monde ⛔

Des échanges rapides peuvent mener à des erreurs. Il se peut, par exemple, que vous ayez contacté le mauvais groupe de discussion ou que vous désiriez reformuler une phrase. Vous pourriez également avoir envie de supprimer une publication purement et simplement. L’auteur·e d’un message destiné à l’ensemble des participant·es d’une discussion peut désormais supprimer celui-ci dans les 10 minutes qui suivent son envoi.

Pour éviter l’utilisation abusive de cette fonctionnalité, vous recevez une notification en cas de suppression d’un message, et celui-ci peut toujours être signalé par les utilisateur·ices. L’ensemble des membres des discussions auront accès à cette fonction dans les prochains jours.

Pour supprimer un message, il suffit de maintenir le bouton de la souris enfoncé ou de survoler le message et d’appuyer sur Plus > Supprimer. Vous avez la possibilité de supprimer ce message pour l’ensemble des participant·es à la discussion ou uniquement pour vous. Faites votre choix et confirmez.

Trouvez ce dont vous avez besoin plus vite grâce à nos filtres de recherche améliorés 🧐

Nous déployons également de nouveaux filtres de recherche pour vous permettre de trouver ce dont vous avez besoin plus vite et plus facilement. Les filtres de recherche sont désormais plus granulaires. Vous pouvez donc effectuer une recherche par plage de dates, par messages lus, par type de groupe contenant l’information et bien plus encore.

Il suffit de vous rendre dans la barre de recherche de Workplace et de saisir les mots-clés de votre choix. Appuyez sur Entrée (ou consultez Voir tous les résultats pour…), pour voir la magie à l’œuvre !

Créez plusieurs groupes à partir de vos listes de diffusion par e-mail 💻

L’un des nombreux avantages des groupes est qu’ils peuvent remplacer les listes de diffusion par e-mail. D’une série de chaînes d’e-mails sans rapport, la conversation passe à un flux simplifié qui offre un partage illimité de fichiers, de photos et de vidéos… et qui est beaucoup plus agréable à utiliser (réactions, GIF, commentaires, etc.) !

Vous pouvez désormais créer facilement plusieurs groupes à partir de listes de diffusion par e-mail provenant de Microsoft Azure et G Suite. De plus, l’appartenance automatique à un groupe est désormais activée entre votre fournisseur d’identité et Workplace, de sorte que les nouveaux membres de Workplace soient automatiquement ajoutés aux bons groupes. Consultez nos pages d’aide pour en savoir plus.

Et pour finir en beauté… découvrez la nouvelle expérience Workplace !

À compter du 5 juin, la nouvelle expérience Workplace est accessible à tous. Contactez notre équipe d’assistance pour obtenir une réponse rapide à vos questions ou pour lui faire part de vos commentaires. Nous vous remercions de vos commentaires et de votre collaboration continue dans le cadre de cette nouvelle phase passionnante.

Vous utilisez déjà Workplace ? Suivez l’actualité des nouveautés en rejoignant le groupe Annonces du produit Workplace de Facebook.