Workplace s’intègre facilement aux outils que vous utilisez au quotidien. Ces intégrations avec des logiciels de productivité comme Box peuvent accorder une place centrale à Workplace au sein de votre organisation.

Workplace permet aux internautes de participer conjointement et de collaborer. Pour ce faire, il est essentiel de l’intégrer aux outils que vous utilisez au quotidien pour travailler. Il est déjà possible d’associer Workplace aux meilleurs services SaaS et nous cherchons en permanence à améliorer notre plateforme. Voici un résumé des principales mises à jour que nous annonçons aujourd’hui.

Utiliser Box pour résoudre des problèmes communs

Nous travaillons avec des partenaires comme Box pour améliorer nos intégrations en permanence. Box permet de partager des fichiers en toute sécurité, ainsi que de créer, modifier et passer en revue des documents avec d’autres utilisateur·ices en temps réel. Nous avons travaillé d’arrache-pied avec Box pour faciliter le partage et l’organisation de vos fichiers Box sur Workplace.

Avec la mise à jour, les admins de groupe peuvent associer des dossiers Box entiers à un groupe Workplace. Désormais, l’intégralité du dossier apparaîtra dans l’onglet des fichiers, de manière à ce que l’ensemble des membres du groupe puisse facilement voir et ouvrir les documents. Les nouveaux membres du groupe auront automatiquement accès au dossier en rejoignant le groupe.

Centraliser les décisions relatives aux documents

En autorisant les membres de votre groupe Workplace à accéder à l’intégralité du contenu de votre dossier Box, vous permettez une meilleure collaboration et une meilleure prise de décision. Cela se traduit par des conversations plus riches à propos des projets et par une prise de décision plus rapide concernant les documents. Ces éléments sont particulièrement importants dans le cadre de projets majeurs qui s’appuient sur de nombreux documents comme des campagnes marketing ou des planifications financières.

Vous pouvez désormais facilement partager votre dossier Box avec des admins de groupe et associer plusieurs dossiers à un groupe. Vous pouvez également définir plusieurs groupes à associer au même dossier Box. Et lorsque vous ajoutez de nouveaux membres au groupe, ceux-ci reçoivent à chaque fois automatiquement les autorisations pour accéder aux dossiers correspondants.

Contrôles de conformité supplémentaires

Cette mise à jour vous donne également plus de contrôle sur le partage de fichiers. Avec Box, nous avons conçu une solution qui permet aux client·es de respecter les politiques de conformité interdisant la capture d’images par des tiers. Le nouvel aperçu Box vous permet de sélectionner le type d’image que les membres du groupe peuvent voir lorsqu’ils accèdent à un fichier ou dossier partagé. Cela signifie que les utilisateur·ices peuvent sélectionner l’image d’aperçu d’un seul document, sans que Workplace ne capture une image du document.

L’aperçu Box vous permettra d’afficher plus de 120 types de fichiers différents. Pour bénéficier de l’aperçu sécurisé pour tous les types de fichiers, il vous suffit de nous contacter et de nous demander de désactiver la mise en cache des fichiers Cloud.

Comment se déroule le processus ?

1. Les admins de la communauté Workplace donnent le feu vert pour l’intégration
2. Vous pouvez sélectionner des fichiers Box à partir de l’éditeur de publication grâce au bouton Ajouter un fichier pour générer des aperçus
3. Vous pouvez partager des liens vers des fichiers Box directement dans des publications pour générer des aperçus
4. Les admins de groupe consultent l’onglet Fichiers pour associer les dossiers

Pour en savoir plus sur les nouvelles mises à jour et sur nos autres intégrations de contenu, cliquez ici.

Réussir ses intégrations

Workplace s’intègre facilement à Office 365, G-Suite, Box, Salesforce, Quip, Dropbox, Okta, Bluejeans, Onelogin, Azure AD, et bien d’autres. Et tout comme les autres applications Facebook, Workplace a été conçue pour le mobile.

Workplace Premium comprend également des intégrations de contenu avec les services d’autres entreprises majeures, afin de faciliter le partage, la prévisualisation et l’organisation des fichiers. Les admins système peuvent également utiliser des API pour développer des intégrations personnalisées afin de trouver de nouvelles solutions pour faire fonctionner la plateforme. Cette approche vous permet d’accorder une place centrale à Workplace dans votre organisation.

La réussite de vos intégrations joue un rôle essentiel dans votre utilisation de Workplace. Elles nous permettent également d’accomplir notre mission visant à offrir au monde entier un lieu où travailler ensemble. Et nous adorons travailler aux côtés de partenaires comme Box afin de découvrir de nouvelles méthodes pour améliorer la collaboration sur le lieu de travail.