Après une pause d’un mois dédiée à la multitude d’annonces intéressantes de la conférence Flow de 2018, nous reprenons notre diffusion mensuelle des nouveautés de Workplace.

À peine un mois s’est écoulé depuis la conférence Flow, mais nous avons déjà énormément de nouvelles !

Amélioration de la pertinence du fil d’actualité

Nous avons amélioré le fil d’actualité de Workplace sur la base de vos commentaires pour afficher des contenus professionnels pertinents.

Ce mois-ci, nous avons pris des mesures pour améliorer la pertinence du contenu dans le fil d’actualité. Le fil d’actualité des utilisateur·ices contient désormais uniquement le contenu des groupes dont elles et ils sont membres et les publications du journal des personnes qu’elles et ils suivent.

Cette initiative fait partie d’un effort continu pour améliorer le fil d’actualité pour toutes et tous dans Workplace.

Sondages dans les vidéos en direct

Il est désormais possible de créer un sondage dans une vidéo en direct pour la rendre plus interactive.

Créez un sondage en cliquant sur l’onglet Interactif avant de lancer une vidéo en direct. Vous pouvez ensuite recueillir les réponses des spectateur·ices en temps réel si votre sondage est en direct. Il est possible de lancer plusieurs sondages au cours du même direct, en affichant un sondage à la fois.

Gérer le niveau de sécurité de Workplace

Chez Workplace, nous prenons la sécurité au sérieux. Dans cette optique, nous fournissons des rapports transparents et nous suivons des normes de sécurité de pointe, telles que les normes ISO27001, SOC2, SOC3 et GDPR.

Nous avons créé un Centre de sécurité destiné aux admins système afin de vous aider à évaluer rapidement le niveau de sécurité de votre communauté Workplace.

Un rapport facile à lire vous montre l’historique détaillé des actions des utilisateur·ices déjà disponibles (par exemple des fichiers pouvant contenir des logiciels malveillants, la réinitialisation de mots de passe, etc.).

Les ensembles de personnes facilitent la gestion des groupes

Les groupes sont au cœur de chaque communauté Workplace. Ils permettent aux entreprises de partager des nouvelles importantes, de gérer des projets en équipe et de communiquer.

Les groupes sont particulièrement utiles lorsqu’une entreprise rassemble les bonnes personnes autour du bon sujet.

C’est justement l’objectif des ensembles de personnes. Désormais accessible à tous, cette option facilite la création de segments personnalisés d’utilisateur·ices qui sont ensuite attribués à des groupes.

Grâce aux ensembles de personnes, vous pouvez gérer et organiser tous vos groupes rapidement, sans quitter le Panneau d’administration.

Les ensembles de personnes sont des listes dynamiques de membres de votre communauté Workplace. Vous pouvez créer des ensembles de personnes synchronisés, sur la base de champs de profil, ou des ensembles de personnes manuels en ajoutant des utilisateur·ices un par un ou via un fichier CSV.

Vous pouvez ensuite filtrer et modifier en masse leurs profils selon les ensembles ou gérer l’appartenance à un groupe par le biais des ensembles de personnes.

Prenons l’exemple d’un réseau d’hôpitaux : vous pouvez créer un ensemble comprenant l’ensemble des médecins de votre hôpital à New York, à partir des champs « intitulé du poste » et « lieu » de leur profil. Vous pouvez ensuite attribuer cet ensemble de personnes à des groupes.

Ainsi, lorsqu’un·e nouvel·le médecin rejoint l’hôpital de New York, Workplace l’ajoute automatiquement à ces groupes. Grâce aux ensembles de personnes, vous pouvez gérer et organiser tous vos groupes rapidement, sans quitter le Panneau d’administration.

Si vous avez manqué les annonces de la conférence Flow de Workplace, vous pouvez les découvrir ici.

Vous utilisez déjà Workplace ? Suivez l’actualité des nouveautés en rejoignant le groupe Annonces du produit Workplace de Facebook.