Lors d’une belle matinée d’octobre, nous sommes monté·es sur la scène du Flow pour annoncer le lancement d’un grand nombre de nouvelles fonctionnalités conçues pour permettre aux utilisateur·ices de Workplace de travailler mieux, plus intelligemment et plus rapidement.

Toutes ces fonctionnalités ont une chose en commun : elles aident à tisser des liens, à collaborer et à améliorer la productivité. Elles s’inscrivent également dans notre mission qui consiste à aider les entreprises et les organisations à établir de véritables communautés au travail.

Grâce à ces fonctionnalités, il est possible de tisser des liens, de collaborer et d’améliorer la productivité

Avec nos client·es et nos partenaires, nous nous réjouissons de mettre sur le marché ces nouvelles solutions. Elles permettent de rapprocher les effectifs dispersés, d’avoir accès à une technologie mobile de pointe et de proposer des produits et services de communication intégrés pour les entreprises et leurs employé·es dans le monde entier, qu’elles et ils soient dans les bureaux ou sur le terrain.

Safety Check pour Workplace

Avec cette fonctionnalité, les communautés professionnelles seront mieux préparées en cas de crise : les entreprises pourront localiser leur personnel et lui proposer rapidement de l’aide.

Facebook a lancé Safety Check en 2014 pour, qu’en cas de crise, vous puissiez simplement et facilement faire savoir à vos ami·es et à votre famille que vous êtes en sécurité, et prendre des nouvelles des autres dans les zones concernées. Au cours des 4 dernières années, des millions de personnes se sont servies de cette fonctionnalité pour rassurer leurs proches.

Nous annonçons aujourd’hui le déploiement de Safety Check pour Workplace. Il s’agit d’une fonctionnalité conçue pour le mobile qui permet aux organisations de localiser leurs collaborateur·ices en temps de crise et de les aider. Les organisations sont plus fortes lorsqu’elles sont connectées, et notamment lors de périodes difficiles.

Certain·es client·es nous ont dit que les outils actuellement disponibles pour la gestion de crise à grande échelle sont trop lents et fastidieux pour l’environnement actuel de travail.

Avec Safety Check, en cas de crise, les organisations peuvent savoir qui est potentiellement touché, envoyer des notifications via plusieurs modes et suivre les réactions du personnel. Et la rapidité est le maître-mot.

Même si nous préférerions qu’il n’y ait jamais de crises, nous nous engageons à rendre les communauté Workplace plus connectées et résilientes dans les moments critiques.

Pour plus d’informations sur Safety Check, consultez notre article de blog qui y est consacré.

Safety Check pour Workplace sera disponible début 2019. Demandez un accès anticipé au registre de Safety Check ici.

Ne pas déranger

Désactivez les notifications dans Workplace et Workplace Chat pour indiquer à vos collègues que vous n’êtes pas disponible.

Chez Workplace, nous croyons qu’il est nécessaire de mettre les employé·es en relation pour qu’elles et ils puissent travailler ensemble et créer des communautés. Nous avons également écouté nos client·es lorsqu’elles et ils nous ont expliqué qu’il était parfois nécessaire de mettre en pause les distractions pour réussir à se concentrer pleinement sur leurs tâches.

Tout le monde peut désormais activer le statut Ne pas déranger dans Workplace et Workplace Chat. Il vous suffit de désactiver les notifications des applications mobile et de bureau en cliquant sur un bouton pour rester concentré·e, finir votre diaporama ou prendre une pause, tout simplement.

Vous pouvez décider de la durée d’activation de ce statut, et un message automatique indiquera à vos collègues quand elles et ils pourront reprendre contact avec vous.

Marquer comme important

Assurez-vous que les publications les plus importantes touchent la bonne audience avec de nouvelles notifications et des indicateurs sur les interactions.

À mesure que les organisations se développent, il est de plus en plus difficile de s’assurer que tout le monde a accès aux mises à jour et aux annonces importantes. Des cadres supérieur·es nous ont confié à maintes reprises qu’elles et ils avaient du mal à partager des communications prioritaires sans qu’elles se retrouvent noyées au milieu de toutes les autres.

Et ce n’est pas faute d’essayer. On estime que 280 milliards d’e-mails seront envoyés cette année, alors que les cadres passent en moyenne 23 heures en réunion chaque semaine. Si les informations sont le moteur d’une entreprise, elles font actuellement face à un défaut de transmission qui menace de mettre la machine à l’arrêt.

C’est pour cette raison que nous avons lancé la fonctionnalité Marquer comme important qui sera déployée au cours des semaines à venir. Les publications de groupes peuvent dès à présent être marquées comme importantes lorsque le message qu’elles contiennent est prioritaire.

Chaque membre du groupe verra ces publications en haut de son fil d’actualité. Nous enverrons également des notifications push et par e-mail, et créerons un rapport tout simple montrant les indicateurs d’interaction.

Discussion inter-entreprise

Entrez en contact avec des personnes en dehors de votre organisation grâce aux messages instantanés et à la visioconférence.

Pour nombre de nos client·es, la mise en place d’un travail d’équipe efficace ne se limite pas à soutenir la collaboration entre les membres de leur personnel. Il est tout aussi important de réussir à communiquer et à mener à bien ses tâches efficacement avec des partenaires, des fournisseurs, des prestataires ou des agences en dehors de l’organisation.

Les groupes inter-entreprises participent déjà à cette collaboration. Nous permettons aujourd’hui aux membres de groupes inter-entreprises de travailler ensemble à l’aide de Workplace Chat.