Nous avons donc compilé cette liste de dix questions à propos de Workplace que vous n’osez probablement pas poser. Pour obtenir de plus amples informations sur chacune de ces questions, n’hésitez pas à nous contacter.

1. Faut-il suivre une longue formation avant de pouvoir utiliser Workplace ?

Non. La plateforme a été conçue d’après les observations tirées du développement de l’interface d’utilisation Facebook. Elle est donc intuitive et conviviale dès la première utilisation. Plus de deux milliards d’utilisateur·ices à travers le monde se connectent à Facebook chaque mois. La grande majorité de vos collaborateur·ices comprendront sans nul doute très vite le fonctionnement de Workplace et commenceront immédiatement à publier des contenus, à rejoindre des groupes et à parcourir le fil d’actualité de la plateforme.

2. Workplace fait-elle uniquement office de réseau social d’entreprise ?

Là encore, non. Même si Workplace transforme la culture de l’entreprise grâce à une méthode de communication transparente et bidirectionnelle, c’est avant tout un outil de travail.

« C’est avant tout un outil de travail »

Conçue pour optimiser le travail, la plateforme Workplace propose des outils tels que les groupes inter-entreprises (un espace partagé où les employé·es peuvent collaborer avec les client·es, les fournisseurs et les sous-traitants), les bots qui automatisent les tâches manuelles, ou encore des intégrations avec Dropbox, Quip, Office 365, G-Suite, etc.

3. D’autres organisations utilisent-elles Workplace ?

Bien sûr. Aujourd’hui, plus de 30 000 organisations à travers le monde utilisent Workplace. Ces entreprises sont toutes différentes. Workplace fonctionne pour les grands groupes tels que Starbucks comme pour les petites entreprises telles que Blackberry Farm.

« Workplace est un outil tellement polyvalent que tout le monde y trouve son compte »

Il est idéal pour les entreprises bien établies telles que SeaOil, comme pour les startups telles que FarFetch. Workplace est un outil tellement polyvalent que tout le monde y trouve son compte.

4. La solution Workplace doit sûrement être onéreuse, n’est-ce pas ?

Bonne nouvelle ! Vous pouvez tester Workplace Premium gratuitement dès maintenant. Si notre solution vous plaît, vous payez uniquement pour le nombre réel d’utilisateur·ices mensuels (c’est-à-dire tous vos collaborateur·ices, nous tenons à vous prévenir !). Sachez que Workplace propose les tarifs les plus avantageux pour ce type de plateforme. Rien de plus simple : son prix net est de 3 $ par utilisateur·ice et par mois.

5. Que faites-vous des données de mon entreprise ?

C’est une question légitime, alors répondons-y sans détour : Workplace fonctionne indépendamment de Facebook. Les utilisateur·ices de Workplace créent un compte distinct et n’utilisent pas leur compte Facebook. En qualité de client·e Workplace Premium, vous êtes responsable du traitement de vos données et en maîtrisez totalement l’accès.

« C’est une question légitime, alors répondons-y sans détour : Workplace fonctionne indépendamment de Facebook »

Nous utilisons vos données à des fins de prestation de services, de facturation, de création de rapports, ou encore d’amélioration du produit lorsque nous recevons des retours pertinents. Tout figure noir sur blanc dans nos conditions d’utilisation mais, pour résumer, vous conservez la propriété et le contrôle de vos données et de leur partage.

6. Comment savoir si mes informations sont protégées ?

Votre sécurité est pour nous une priorité. Workplace a reçu l’accréditation ISO 27001, à savoir la norme de certification pour la sécurité des informations délivrée par l’Organisation internationale de normalisation. Les meilleur·es ingénieur·es au monde travaillent sans relâche afin de garantir la sécurité de Workplace pour votre entreprise. Pour en savoir plus sur nos principes relatifs à la sécurité et sur nos certificats de conformité, cliquez ici.

7. Workplace est-elle simplement la nouvelle technologie en vogue ?

Vous vous demandez si Workplace fait partie des plateformes technologiques nouvelle génération totalement révolutionnaires ? Sans aucun doute. Outre la vidéo, les discussions et les intégrations, le principal atout de Workplace est sa fonctionnalité d’automatisation de tâches essentielles (pour ne pas dire pénibles), comme la gestion des déplacements, la facturation et même la réservation de salles. Pour ce faire, nous avons recours à des bots de discussion, à savoir de petits fragments d’IA qui vous aident à accomplir votre travail.

8. Workplace est-elle réservée aux employé·es de bureau ?

Workplace est conçue pour tout le monde, sans exception. La plateforme est idéale pour les PDG qui souhaitent ouvrir et dynamiser leur style de communication verticale.

« Workplace est conçue pour tout le monde, sans exception »

Elle convient également parfaitement aux équipes disséminées à travers le monde qui souhaitent se réunir. Mais Workplace est avant tout le compagnon indispensable des collaborateur·ices mobiles, ayant été spécialement conçu à cet effet. Tous ses outils et applications sont particulièrement faciles à utiliser en déplacement. L’intérêt de Workplace est de pouvoir rassembler une entreprise tout entière, et pas seulement une équipe.

9. Devrai-je utiliser encore beaucoup la messagerie électronique ?

« Vous ne serez plus jamais frustré·e par la taille ridicule de votre clavier tactile »

Workplace va au-delà de la simple saisie de texte et prend désormais en charge les vidéos, les photos, les GIF, les emojis et les stickers. Tous sont disponibles en une touche sur Workplace Chat. Vous ne serez plus jamais frustré·e par la taille ridicule de votre clavier tactile.