Quatre moyens efficaces de partager les informations en interne

Voici quatre façons efficaces de tenir votre personnel au courant, où qu’il se trouve.

Que sont les informations au sein de l’entreprise ?

En entreprise, les informations internes sont des rapports ou résumés communiqués de façon régulière par les individus ou les équipes à leurs supérieur·es ou collègues à propos de l’avancement d’un projet ou d’une tâche en cours.

Ces informations peuvent prendre la forme de rapports écrits, de présentations orales ou encore de briefs au cours des réunions d’équipe. Le but de ces informations est de tenir tout le monde au courant des progrès accomplis et d’identifier les éventuels problèmes. C’est une façon de s’assurer que les projets respectent aussi bien les délais que le budget, et que tout le monde est sur la même longueur d’ondes en ce qui concerne les attentes et les objectifs.

En entreprise, les informations internes peuvent aussi faciliter la collaboration et le partage de commentaires. Les membres de l’équipe peuvent donc donner leur avis et fournir l’aide nécessaire.

Comment partager les informations au sein de l’entreprise ?

Faire régulièrement le point sur l’avancement du travail est essentiel pour la communication d’entreprise, en particulier pour les équipes hybrides ou celles qui travaillent à distance.

Comment tenez-vous votre personnel au courant des changements au sein de l’entreprise, des projets, de l’avancement du travail et des actualités en temps réel susceptibles d’affecter votre organisation ?

Voici quatre façons de partager des informations pour vous assurer que votre personnel garde le contact, où qu’il se trouve.

Un appel quotidien

Un appel quotidien le matin pour que tout le monde se retrouve et partage des informations est le moyen le plus simple et efficace de maintenir l’ensemble de votre équipe informée.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Un appel, que vous pouvez passer depuis votre bureau ou une salle de réunion, ou bien à distance, est moins dérangeant et plus accessible qu’une réunion physique. Il permet aux personnes de communiquer depuis d’autres sites ou leur domicile.

Mais pourquoi se limiter à un appel téléphonique ? La technologie moderne permet d’effectuer de nombreuses tâches simplement avec un smartphone. Pour les réunions d’entreprise, c’est la même chose.

Workplace Chat vous permet de passer un appel vidéo en HD avec 50 participants au maximum. Vous pouvez donc facilement organiser des réunions en temps réel. Ces dernières sont une bonne alternative aux réunions physiques et permettent aux employé·es de se tenir informé·es où que se trouve leur lieu de travail.

Des réunions debout hebdomadaires

Les réunions debout hebdomadaires sont une méthode éprouvée pour tenir les personnes informées, qui reste populaire parmi les adeptes du travail agile.

Les réunions debout permettent aux employé·es de se rassembler dans un espace commun tous les jours ou toutes les semaines pour discuter des projets et partager des informations en personne.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Une réunion debout hebdomadaire réunit chaque semaine, pendant une courte durée, l’ensemble des employé·es et des cadres.

70 % des employé·es aimeraient passer plus de temps avec leurs responsables. Grâce à ces réunions, ils et elles peuvent le faire et continuer à partager des informations pertinentes et des actualités commerciales en temps réel.

Par ailleurs, les plates-formes de collaboration modernes peuvent améliorer les réunions debout hebdomadaires. Des équipes utilisent en effet des bots sur Workplace pour rendre ces réunions quotidiennes ou hebdomadaires plus productives et moins chronophages.

Des actualités vidéo

Les organisations ont d’abord utilisé des bulletins d’information papier pour informer régulièrement leurs employé·es de leurs activités. Elles ont ensuite eu recours aux e-mails et à des listes de diffusion peu pratiques. Ces formats ne correspondent plus aujourd’hui aux exigences de rapidité des millennials.

La génération Y veut que ses communications professionnelles soient aussi rationalisées que le reste de sa vie. C’est à ce moment que la communication vidéo régulière entre en scène.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Les actualités vidéo peuvent être aussi bien personnelles que brèves. De plus, elles sont diffusées dans un format de plus en plus populaire : les vidéos devraient représenter 75 % du trafic mobile d’ici 2023.

Workplace vous permet également d’utiliser des vidéos en direct pour diffuser du contenu auprès de l’ensemble de votre organisation. C’est une méthode plus intuitive, directe et personnelle que les communications d’entreprise traditionnelles.

De plus, elle donne aux utilisateur·ices la possibilité d’interagir avec votre contenu en temps réel, ou de le regarder plus tard dans un groupe ou via le fil d’actualité.

Fil d’actualité Workplace

Un fil d’actualité, qui donne aux employé·es un accès en temps réel à des actualités et à des informations sur leur entreprise, est l’un des meilleurs moyens de tenir tout le monde au courant.

C’est la méthode préférée des entreprises mondiales ayant des effectifs disparates comme Starbucks.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Les fils d’information à l’échelle d’une entreprise, comme le fil d’actualité Workplace, permettent aux employé·es d’avoir accès à un flux constant d’informations pertinentes sur l’entreprise.

Le fil d’actualité utilise une intelligence artificielle avancée pour montrer aux membres de l’entreprise des actualités sur les personnes et les projets qui les intéressent dans un flux de publications.

Vous pouvez également utiliser des intégrations supplémentaires avec des services d’information comme Bloomberg et Reuters pour diffuser en temps réel des actualités commerciales externes dans les groupes de votre choix.

Cet outil étant conçu pour le mobile, il s’agit d’un autre moyen de partager des actualités commerciales qui rassemble l’ensemble des employé·es, quel que soit leur lieu de travail.

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