Communication vidéo

Les fonctionnalités vidéo de Workplace renforcent votre stratégie de communication interne et améliorent la communication au sein de votre organisation.

Vous souhaitez partager cette vidéo dans une publication de Workplace ? Vous pouvez la télécharger ici.

Un contenu visuel peut être beaucoup plus efficace qu’un texte sur un écran. Notre cerveau traite les images plus rapidement que le texte, ce qui explique pourquoi la plupart des gens retiennent mieux les informations d’une vidéo par rapport à des informations écrites. Tout cela fait du contenu vidéo un outil extrêmement efficace et attirant pour la communication externe et interne.

Les fonctionnalités vidéo de Workplace vous permettent de créer un contenu visuel accessible, attirant et opportun. Découvrez cinq emplois simples de la vidéo pour stimuler la participation de votre organisation.

Comment mettre cela en place dans Workplace ?

Partagez des fichiers vidéo dans vos publications1. Partagez des fichiers vidéo dans vos publications

L'ajout d'une vidéo à une publication ne permet pas seulement de mettre celle-ci en avant dans le groupe : elle est également ajoutée à l'onglet Fichiers de votre groupe, ce qui la rend plus facile à retrouver plus tard. Partagez des vidéos avec vos groupes pour intégrer et former les employés, communiquer des annonces, valoriser les meilleures performances et partager des conseils et astuces pour Workplace.


Partagez des vidéos dans vos publications Workplace

Rendez les vidéos accessibles grâce au sous-titrage automatique2. Rendez les vidéos accessibles grâce au sous-titrage automatique

Rendez votre contenu vidéo accessible à davantage de personnes dans votre organisation grâce au sous-titrage automatique. Workplace peut détecter la langue utilisée dans une vidéo préenregistrée pour y ajouter des sous-titres. Vous pourrez même télécharger et modifier la transcription de la vidéo. Servez-vous de cette fonction pour transcrire rapidement vos notes de réunion ou pour télécharger, modifier et importer le fichier SRT dans le cadre de la traduction des sous-titres.


Rendez les vidéos plus accessibles grâce au sous-titrage automatique

Utilisez Live pour le streaming d’évènements3. Utilisez Live pour le streaming d’évènements

Utilisez Workplace Live pour le streaming d’évènements importants, tels que les réunions générales de l'entreprise ou les sessions questions/réponses des cadres. La vidéo en direct vous permet de diffuser un évènement en temps réel pour tous les employés qui ne peuvent pas y assister en personne. La vidéo en direct est ensuite automatiquement publiée sur la page de votre groupe. Toute personne ayant manqué la vidéo pourra ainsi la regarder plus tard.

Les organisations de grande taille qui bénéficient du plan Enterprise peuvent tirer parti d'Enterprise Live, une version pair-à-pair de Workplace Live qui utilise beaucoup moins de bande passante. Enterprise Live vous permet de diffuser vos évènements majeurs en toute confiance. Découvrez Enterprise Live ici.

Conseil de pro : avant de lancer une session de questions/réponses en direct, créez un sondage dans votre groupe pour recueillir les questions des employés et susciter leur intérêt pour cet évènement. Les sondages questions/réponses en direct permettent à chaque membre de votre entreprise de s’exprimer. Vous transformez ainsi une communication à sens unique en conversations bilatérale.


Partagez des vidéos dans vos publications Workplace

Utilisez la vidéo dans Workplace Chat pour organiser des réunions4. Utilisez la vidéo dans Workplace Chat pour organiser des réunions

Les évènements qui concernent toute l'entreprise sont importants, mais les réunions et les conversations quotidiennes sont les bases du travail. L'outil vidéo de Workplace Chat vous permet d’échanger avec n'importe quel membre de votre organisation, où qu'il soit. Chaque groupe de moins de 250 membres possède un outil de discussion. Chaque conversation possède une option d'appel vidéo et vocal. Utilisez les appels vidéo dans Workplace Chat pour organiser des réunions avec toute votre équipe, ou pour appeler un collègue spontanément afin d’accélérer la prise de décision.


Partagez des vidéos dans vos publications Workplace

Il est même possible de se connecter à Workplace à partir de Portal, pour bénéficier d’une expérience audio et vidéo de haute qualité. Portal est un appareil de communication vidéo équipé des technologies Smart Camera et Smart Sound. Il vous permet de vous rapprocher de vos collègues lors de vos projets communs, quelle que soit la distance qui vous séparent. Consultez le site web de Portal pour en savoir plus.


Deux participants à une réunion Workplace sur Portal.

Diffusez vos réunions et présentations en direct5. Streamez des réunions, des présentations et des annonces grâce à Live

La vidéo en direct n'est pas réservée aux grands évènements. Utilisez la fonctionnalité Live pour enregistrer et partager vos réunions d'équipe. Lorsque vos collègues ne peuvent pas assister à des réunions importantes, la consultation des notes de réunion n’est pas toujours suffisante. Lorsque vous enregistrez votre réunion d'équipe à l'aide de Live, la vidéo est automatiquement publiée sur votre page de groupe pour pouvoir être regardée plus tard.

Live est également un excellent moyen de rendre votre travail plus visible au niveau de toute l'organisation. Créez des groupes transversaux pour recueillir leur avis et diffusez vos réunions ou présentations au reste de l'entreprise.

Rendez les vidéos en direct accessibles en ajoutant le sous-titrage automatique une fois le streaming en direct terminé. Ajoutez des sous-titres à vos vidéos en direct en cliquant sur le menu ..., en sélectionnant Modifier la vidéo et en cliquant sur Sous-titres (sous-titrage codé).

Désormais, vous pouvez également tirer profit de Smart Camera et Smart Sound de Portal pour vos vidéos en direct. Utilisez Workplace Live sur Portal pour partager les annonces importantes des dirigeants directement depuis leur bureau. Découvrez comment configurer Live sur Portal dans les Pages d’aide de Workplace.

Avantages

Avantages

  • Partagez des contenus vidéos intéressants dans des publications.
  • Les vidéos sont faciles à retrouver dans l'onglet Fichiers de votre groupe.
  • Rendez votre contenu vidéo plus accessible grâce au sous-titrage automatique.
  • Diffusez des évènements majeurs avec moins de bande passante grâce à Enterprise Live.
  • Échangez avec n'importe quel membre de votre organisation, où qu'il soit, grâce à l’option d’appel de Workplace Chat.
  • Enregistrez et partagez vos réunions d'équipe à l'aide de Live. Toute personne ayant manqué la réunion peut ainsi la regarder plus tard.
Success Story

Success Story

Airtel utilise Workplace Live pour former et stimuler la participation de son personnel de terrain

Les magasins d'Airtel reposent sur une équipe de terrain répartie dans des centaines de magasins dans 22 états indiens. Dans ce cadre, la direction d’Airtel a fait face à trois défis majeurs :

  1. Veiller à ce que le travail du personnel de terrain corresponde à la mission de l'entreprise.
  2. Encadrer les employés moins aguerris pour qu'ils donnent priorité au aspects les plus importants du travail.
  3. Motiver et rapprocher le personnel de terrain.

Afin de relever ces défis, le PDG de la vente au détail d'Airtel a décidé d’ouvrir un canal direct dédié au personnel de terrain à l'aide de Workplace.

  • Son équipe a créé un grand groupe national pour l'ensemble des 10 000 employés, intitulé « Life @ Retail » (« La vie au magasin »).
  • Le PDG utilise régulièrement le groupe pour lancer des directs ou pour partager l’avis et les idées de la direction au sujet du travail de terrain.
  • Pour donner une image plus accessible de la direction, il utilise des contextes informels pour ses diffusions en direct, par exemple en utilisant la cantine de l’entreprise ou son téléphone portable.

Ces vidéos en direct ont connu un énorme succès : des milliers d'employés de magasins se connectent régulièrement pour voir les vidéos de leur PDG. Les vidéos en direct sont par ailleurs interactives. Les employés peuvent ainsi offrir leurs commentaires et réactions, que ce soit en temps réel sur la vidéo en direct, ou plus tard en regardant l’enregistrement automatiquement publié dans le groupe.

Présentation des recommandations pour communiquer, collaborer et tirer le meilleur parti de Workplace