Préparation au lancement
Préparez-vous au lancement en suivant ces 6 étapes
Présentation
En lançant Workplace dans votre organisation, vous allez transformer la manière dont celle-ci communique, collabore et crée une culture. C’est un grand moment, et nous avons hâte que vous fassiez vos premiers pas.
Mais avant de commencer à planifier votre déploiement, vous aurez besoin de passer en revue les quelques étapes essentielles pour réussir le lancement de Workplace.
1. Déterminez vos moteurs d’activité1. Déterminez vos moteurs d’activité
Identifiez clairement les objectifs de votre société concernés par Workplace. Il ne s’agit pas là de lancer simplement « un autre outil ». Il s’agit de transformer profondément votre organisation avec des objectifs et des plans concrets.
Si vous ne savez pas comment identifier vos moteurs d’activité, vous pouvez réaliser un atelier d’évaluation de la valeur de Workplace pour identifier non seulement vos motivations, mais également la valeur que Workplace peut apporter à votre entreprise.
2. Obtenez le soutien de la direction2. Obtenez le soutien de la direction
Assurez-vous que les membres de la direction sont prêts à adopter une nouvelle manière de communiquer, de partager des informations et de créer une culture d’entreprise avec Workplace.
3. Veillez à impliquer vos équipes informatiques3. Veillez à impliquer vos équipes informatiques
La compréhension de votre environnement technique offrira une sécurité, une gestion des comptes et une automatisation optimisées sur Workplace. Impliquez votre équipe informatique dès le départ et transmettez-lui le Guide de configuration technique. Il couvre toutes les actions nécessaires à la réussite du lancement de Workplace.
4. Formez l’équipe de projet Workplace4. Formez l’équipe de projet Workplace
Vous devrez créer une équipe de projet Workplace pour planifier votre lancement et le mettre en œuvre. En général, une équipe de projet Workplace se compose des membres suivants :
- Un dirigeant partenaire : il encourage ses employés à adopter Workplace et définit une orientation depuis le sommet de l’organisation.
- Un responsable de projet : il gère le projet et coordonne les ressources au cours de l’implémentation.
- Des responsables IT/RH : ils importent tous les employés et effectuent l’intégration avec le fournisseur d’identité/SSO, le cas échéant.
- Un directeur des communications internes : il planifie la stratégie de communication interne et la met en œuvre.
- Des membres impliqués sur Workplace : ils définissent des contenus pour le lancement de Workplace et font la promotion de la plate-forme. Nous verrons plus en détail qui sont les membres impliqués sur Workplace.
Invitez chaque membre de votre équipe de projet sur Workplace et veillez à ce qu’ils activent leur profil.
Ajoutez chaque membre de l’équipe de projet à un groupe de lancement Workplace secret pour centraliser la planification du projet. Cela permettra également à votre équipe de projet d’apprendre à utiliser Workplace. Découvrez comment créer un groupe ici
5. Demandez-vous si vous avez besoin du soutien d’un partenaire5. Demandez-vous si vous avez besoin du soutien d’un partenaire
Les partenaires vous faciliteront la tâche et permettront d’accroître l’implication. Vous pouvez travailler avec un partenaire pour lancer Workplace dans toute l’entreprise et augmenter l’adoption après votre lancement.
6. Décidez d’une date de lancement6. Décidez d’une date de lancement
Fixer une date de lancement pour le déploiement de Workplace dans l’ensemble de votre organisation vous aidera à garder le cap et à rester motivé.
Points à retenirPoints à retenir
Vérifiez que les six étapes de préparation sont en place avant le lancement de Workplace :
- Déterminez vos moteurs d’activité
- Obtenez le soutien de la direction
- Veillez à impliquer vos équipes informatiques
- Formez l’équipe de projet
- Demandez-vous si vous avez besoin du soutien d‘un partenaire
- Décidez d’une date de lancement
