Nous allons bientôt entamer la deuxième moitié de 2019, et les progrès ne ralentissent pas ! Ce mois-ci, les améliorations majeures apportées au partage de fichiers et à Workplace Chat sont à la une. Nous avons également simplifié certains aspects de l’expérience admin. Découvrez les nouveautés de Workplace ce mois-ci !

Collaborer plus facilement sur des fichiers

Les fichiers sont au cœur de la collaboration. Nous estimons qu’un travail de qualité dépend de la capacité à trouver et à partager les bons fichiers et contenus. Nous avons ajouté un grand nombre de nouvelles fonctionnalités pour rendre le partage et la recherche de fichiers plus faciles, flexibles et efficaces. En voici quelques exemples :

• Ajout de plusieurs fichiers en pièces jointes à une publication à partir d’outils sur ordinateur et dans le cloud (par exemple Dropbox, Box, Sharepoint, OneDrive et Google Drive)
• Ajout de fichiers aux commentaires
• Ajout de fichiers aux messages de Workplace Chat
• Sélection de fichiers natifs Microsoft Sharepoint, OneDrive et Google Drive
• Lien entre dossiers et groupes
• Amélioration de l’onglet Fichiers dans la nouvelle version de Workplace

Nous n’avons pas chômé ! Pour en savoir plus, consultez notre publication de blog récente ou consultez les pages d’aide pour trouver des réponses à vos questions.

Trouver plus simplement ce dont vous avez besoin dans Workplace Chat

Les discussions sont aujourd’hui au cœur de notre communication et de notre travail, mais elles peuvent rapidement devenir des espaces surchargés. Workplace Chat vous permet de vous concentrer sur l’essentiel, grâce au nouvel onglet pour les messages non lus et le contenu partagé.

Le nouvel onglet Contenu partagé vous permet de retrouver facilement les fichiers, les photos et les vidéos partagées dans une conversation en ligne, de façon centralisée. Il vous suffit d’ouvrir le menu d’une discussion pour trouver le contenu partagé.

L’ouverture d’un fil de discussion vous redirige désormais vers le dernier message que vous avez lu dans cette conversation. Workplace Chat utilise également une ligne de séparation pour indiquer vos messages non lus. Ces améliorations annoncent toute une série de nouveautés à venir pour Workplace Chat !

Faire une pause grâce à la fonction programmée Ne pas déranger

Avec Workplace, vous êtes plus connecté·e que jamais, où que vous soyez. Mais cela ne signifie pas que vous devez être en ligne en permanence. Pour aider les utilisateur·ices à trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, nous avons ajouté la fonction Ne pas déranger à Workplace.

La fonction Ne pas déranger indique que vous n’êtes pas disponible et met vos conversations et vos appels vocaux et vidéo entrants en sourdine lorsque vous êtes occupé·e ou absent·e. Vous pouvez désormais programmer l’activation de la fonction Ne pas déranger à des heures précises, par exemple à la fin de votre journée de travail ou lors de vos jours de repos. Cette option vous permet de prendre le temps de faire une pause pour recharger vos batteries.

Pour programmer cette fonction, cliquez sur l’image de votre profil en bas à gauche de Workplace, puis cliquez sur Ne pas déranger > Calendrier Ne pas déranger. Si vous utilisez l’ancienne version de Workplace, ouvrez Workplace Chat et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage, puis sur Ne pas déranger.

Vous pouvez programmer la fonction Ne pas déranger pour des journées entières et pour des tranches horaires pendant la semaine. En plus du calendrier, vous pouvez aussi activer la fonction Ne pas déranger si vous avez besoin de vous concentrer sur une tâche. La calendrier Ne pas déranger sera disponible pour l’ensemble des utilisateur·ices dans les prochains jours. Consultez nos pages d’aide pour en savoir plus.

Faciliter le travail des admins grâce à de meilleurs outils de gestion de compte

Mappage des attributs avec Azure AD et GSuite

Nous lançons une nouvelle configuration d’intégration native avec Azure et GSuite qui vous permettra de mapper les attributs de profil d’Azure AD ou de GSuite avec Workplace. Il est désormais plus facile de gérer les utilisateur·ices de Workplace avec Azure AD et GSuite sans avoir à quitter Workplace.

Une fois Azure AD ou GSuite associé à votre communauté Workplace, les comptes sont automatiquement synchronisés. De cette façon, Workplace est instantanément mis à jour si des personnes rejoignent ou quittent l’organisation. Vous trouverez plus d’informations sur cette fonctionnalité dans notre article des pages d’aide.