S’organiser dans Workplace

Conseils et astuces pour vous aider à suivre et à gérer votre charge de travail.


Vos journées peuvent être chargées, et il peut être difficile d’organiser le suivi des tâches, des discussions et des publications qui nécessitent votre attention. Nous sommes là pour vous aider. Ce guide fournit quelques conseils rapides et présente des fonctionnalités moins connues qui peuvent vous aider à rester organisé(e) et à mieux gérer votre charge de travail.
1. Suivre vos tâches avec les mesures à prendre
1. Suivre vos tâches avec les mesures à prendre
Utilisez les publications de mesures à prendre pour suivre les tâches à accomplir. Vous pouvez @mentionner des membres de l’équipe dans des tâches spécifiques, et ils pourront indiquer quand ils les auront effectuées.
Action Items post is a group 2. Programmer des rappels
2. Programmer des rappels
Programmez des rappels pour les publications et les messages urgents afin de ne pas les oublier. Vous recevrez une notification à l’heure où vous avez défini le rappel.
Pour programmer un rappel pour un message dans une discussion :
  1. Dans Discussions, accédez au message pour lequel vous souhaitez définir un rappel.
  2. Survolez votre message, puis cliquez sur les trois points pour voir Plus.
  3. Sélectionnez Me le rappeler et choisissez l’heure à laquelle vous souhaitez recevoir le rappel concernant la discussion.
*Vous seul(e) recevrez un rappel concernant ce message. Personne d’autre dans cette conversation ne recevra de rappel.
Pour programmer un rappel pour une publication :
  1. Accédez à la publication concernée et cliquez sur  en haut à droite.
  2. Sélectionnez Recevoir un rappel pour cette publication et choisissez l’heure à laquelle recevoir le rappel.
Create your reminder pop up3. Épingler des publications en haut de votre groupe
3. Épingler des publications en haut de votre groupe
Épinglez en haut de votre groupe les publications contenant des ressources importantes afin que les membres puissent facilement y accéder. Les publications épinglées sont un excellent moyen de centraliser les principaux objectifs d’équipe et de projet, les accords de travail, les fichiers et bien plus.
Pour épingler une publication dans un groupe :
  1. Repérez la publication à épingler dans le groupe.
  2. Cliquez sur  et sélectionnez Épingler la publication.
Pinned post in a company announcements group4. Épingler des conversations et des messages
4. Épingler des conversations et des messages
Épinglez des conversations importantes, comme la discussion de votre équipe, en haut de votre messagerie. Pour épingler une conversation :
  1. Dans Discussions, survolez le fil de discussion à épingler et cliquez sur 
  2. Sélectionnez Épingler la discussion.
  3. Cette discussion apparaît alors dans la partie supérieure de la liste des discussions déjà épinglées selon l’ordre que vous leur avez attribué.
Pinned chat
Vous pouvez également épingler des messages spécifiques dans vos conversations afin de les retrouver facilement plus tard. Pour épingler un message :
  1. Survolez le message à épingler.
  2. Cliquez sur le menu Plus représenté par trois points.
  3. Sélectionnez Épingler.
  4. Le message apparaît sous la forme d’une barre horizontale en haut de votre fenêtre. Pour accéder au message, cliquez sur cette barre.
Pinned message5. Trouver des fichiers plus rapidement
5. Trouver des fichiers plus rapidement
Tous les groupes Workplace et toutes les conversations Workplace Chat possèdent un onglet Fichiers dans lequel vous pouvez retrouver tous les fichiers partagés.
Files tab6. Créer un groupe juste pour vous
6. Créer un groupe juste pour vous
Créez un groupe solo secret pour stocker vos fichiers, vos notes de réunion personnelles et vos listes de choses à faire. Vous pouvez même l’utiliser pour tester la mise en forme de vos publications les plus importantes.
Pour en savoir plus sur les différentes manières d’utiliser les groupes Workplace, consultez les bases de la prise en main d’un groupe.