Nouveautés de Workplace Avril 2023

Découvrez les actualités concernant la sortie de nouveaux produits et fonctionnalités pour Workplace.

Ce mois-ci, nous avons le plaisir de vous annoncer les nouveautés apportées à Brouillon pour, au lecteur vidéo fonctionnant en arrière-plan, aux sondages et plus encore. Poursuivez la lecture pour en savoir plus.

Lecteur vidéo fonctionnant en arrière-plan

Il est désormais plus facile pour vous d’écouter des vidéos en faisant autre chose. Grâce au lecteur vidéo pour mobile fonctionnant en arrière-plan, vous pouvez désormais réduire l’application et continuer à écouter le contenu audio tout en vaquant à vos occupations (surfer sur internet, consulter vos e-mails, envoyer des messages, ou même vous promener dans le quartier).

Nouvelles autorisations de modification pour Brouillon pour

Cette fonctionnalité tant attendue pour

Brouillon pour

est enfin disponible. Les auteur·ices de brouillons de publications disposant de l’autorisation supplémentaire

Modifier pour

peuvent désormais modifier des publications au nom de l’auteur·ice final·e. Accédez au

Panneau d’administration

et faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à

Brouillon pour

afin d’accorder l’autorisation supplémentaire

Modifier pour

à vos auteur·ices de brouillons.

En savoir plus sur les autorisations Brouillon pour sur Workplace.

Marquer comme information clé sur mobile

Les membres qui disposent de l’autorisation admin permettant de marquer des publications comme informations clés peuvent désormais également accomplir cette action en utilisant des applications mobiles. Avec ces informations clés, vos collègues trouvent, rapidement et facilement, les informations les plus importantes. Sur ordinateur, sélectionnez la section Informations clés dans le menu principal de Workplace. Sur les applications mobile, cherchez l’icône Informations clés

dans l’en-tête principale.

Découvrez comment marquer une publication comme information clé.

Amélioration des sondages

Il est maintenant plus facile que jamais pour les admins de groupe et les admins système de créer des sondages. Les admins système doivent accéder au

Panneau d’administration

et sélectionner

Sondages

en bas de la page. Les admins système auront le choix entre 3 options lors de la configuration de l’audience de leur sondage : ensembles de personnes, groupes et importation manuelle avec une feuille de calcul. Les admins de groupe doivent cliquer sur

sur la page du groupe et sélectionner

Sondages

dans le menu déroulant pour créer un sondage pour leur groupe.

Voici les autres améliorations que nous avons apportées :

Les résultats des sondages peuvent être exportés en tant que documents PDF.
Le délai de réponse aux sondages est maintenant étendu jusqu’à un an.
Les sondages peuvent contenir jusqu’à 20 questions pour s’adapter aux sondages avec des scénarios ramifiés.
Le type et l’ordre des questions peut être modifié à tout moment.
Les questions peuvent être dupliquées.

Découvrez comment créer des sondages sur Workplace.

Nouvelles options pour les règles d’adhésion dans le Panneau d’administration

Nous avons mis à disposition des options supplémentaires dans le

Panneau d’administration

pour offrir aux admins plus de flexibilité concernant les personnes de leur organisation qui peuvent utiliser les règles d’adhésion pour gérer les membres des groupes. Les admins système peuvent accéder à

Règles d’adhésion

sous

Paramètres

et activer l’une de ces 3 règles d’adhésion :

Tout le monde dans votre Workplace.
Seulement les admins système dans votre Workplace.
Des ensembles spécifiques de personnes.

Découvrez comment désactiver les règles d’adhésion dans votre Workplace.

Les admins peuvent désormais activer la déconnexion unique SAML

Nous lançons la déconnexion unique pour améliorer la sécurité de votre compte. En activant la déconnexion unique, les personnes peuvent se déconnecter de leur fournisseur d’identité (IdP) et elles seront alors également déconnectées de leur compte Workplace. Lorsqu’une personne se déconnecte de son compte Workplace, une demande sera envoyée à son IdP afin que celui-ci la déconnecte également de sa session.

Pour activer la déconnexion unique pour le compte Workplace de votre organisation, vous devez remplir les critères suivants :

Être un·e admin système ou un·e admin disposant de l’autorisation de
modifier les paramètres de l’entreprise et de configurer les intégrations
.
Avoir déjà configuré l’authentification unique (SSO) dans votre Workplace.

Lorsque vous êtes prêt·e, consultez les pages d’aide pour découvrir comment configurer l’authentification unique et modifier vos préférences relatives à l’authentification unique afin d’activer la déconnexion unique.