Les nouveautés de Workplace Novembre 2022

Découvrez les actualités concernant la sortie de nouveaux produits et fonctionnalités pour Workplace.

Ce mois-ci, nous avons le plaisir de vous annoncer des modifications apportées à la bibliothèque de connaissances, aux chapitres vidéo et à l’adhésion aux groupes, entre autres nouveautés palpitantes.

Contenu préchargé dans la bibliothèque de connaissances : le guide d’utilisation de Workplace

Ce guide d’utilisation prérédigé fournit du contenu pédagogique pour aider les internautes à se familiariser avec les fonctionnalités de Workplace, comme les groupes, les discussions et les vidéos en direct. Les admins de la bibliothèque de connaissances peuvent modifier le guide en fonction des besoins spécifiques de leur organisation avant de le publier à destination d’individus, de groupes ou de l’ensemble de l’organisation.

Comme toute catégorie de la bibliothèque de connaissances, celui-ci ne sera visible par les utilisateur·ices que si vous le publiez. Le contenu préchargé est disponible sur la version web pour ordinateur de Workplace, et est accessible ici.

Pour savoir comment modifier et personnaliser le guide d’utilisation, cliquez ici.

Les chapitres vidéo sont désormais disponibles sur mobile

Les chapitres vidéo vous permettent de diviser votre vidéo en sections afin que les membres de votre équipe puissent passer directement aux parties qui les concernent et partager les temps forts avec leurs collègues. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité avec les vidéos importées sur Workplace ou avec les enregistrements de vidéos en direct. Elle est désormais disponible pour les appareils iOS et Android. Vous trouverez dans les pages d’aide un guide détaillé sur l’ajout de chapitres à vos vidéos, mais vous pouvez aussi vous entraîner à utiliser cette fonctionnalité dans la démo interactive de Live Producer de Work Academy accessible depuis la section Après la diffusion.

Statistiques améliorées pour la bibliothèque de connaissances

Nos statistiques améliorées permettent désormais aux admins et aux éditeur·ices de catégories de voir combien de personnes ont consulté leur catégorie, l’ont commentée et y ont réagi au cours d’une période sélectionnée. Il est possible de filtrer par lieu, département ou intitulé de poste, ainsi que de voir combien de fichiers ont été vus et téléchargés. Cette fonctionnalité est disponible sur la version Web pour ordinateur de Workplace.

Pour en savoir plus sur la création et la gestion de votre bibliothèque de connaissances, accédez au Centre de ressources de la bibliothèque de connaissances.

Amélioration de l’accessibilité des publications tronquées

Auparavant, lorsque les utilisateur·ices d’un lecteur d’écran cliquaient sur Voir plus dans une publication, le focus se déplaçait en haut de la page. Désormais, le focus reste à l’emplacement de la coupure, ce qui améliore la lisibilité et l’accessibilité. Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur la version web pour ordinateur de Workplace.

Concentrez-vous sur le contenu pertinent lors de la sélection de notifications

Priorité donnée au contenu pertinent lors de la sélection de notifications

Auparavant, lorsque les internautes sélectionnaient une notification à l’aide du clavier, le contenu connexe était chargé dans le fil et défilait sur l’écran, mais l’accent n’était pas mis sur l’élément principal. Désormais, lorsque l’utilisateur·ice sélectionne une notification, l’accent est directement mis sur la publication ou le commentaire concerné par la notification, ce qui améliore l’accessibilité aux notifications et offre une meilleure expérience aux internautes qui utilisent le clavier. Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur la version Web pour ordinateur de Workplace.

Traduction des liens rapides dans la bibliothèque de connaissances

Lors de l’ajout de liens rapides à la page d’accueil de votre bibliothèque de connaissances, vous pouvez désormais définir différents titres et liens dans diverses langues afin de faciliter l’accès aux ressources appropriées. Lorsqu’une autre langue est nécessaire, les admins peuvent l’ajouter manuellement ou elle peut être générée automatiquement si elle est prise en charge. Cette fonctionnalité est disponible sur la version Web pour ordinateur de Workplace.

Règles automatiques d’adhésion aux groupes avec discussion

Jusqu’ici, les règles d’adhésion au groupe n’étaient pas disponibles pour les groupes avec discussion. Désormais, les admins de groupe peuvent définir des règles d’adhésion pour chacun de leurs groupes et affecter des personnes aux groupes avec discussion via la fonctionnalité Ensembles de personnes. Les règles d’adhésion ne peuvent être utilisées que sur la version web pour ordinateur de Workplace.

Possibilité d’ajouter des lieux physiques aux évènements virtuels

Ajoutez un lieu physique à votre évènement virtuel pour bénéficier d’options de participation plus flexibles grâce aux évènements hybrides. Notre nouvelle option d’évènement hybride vous permet de créer facilement un évènement à la fois en personne et en ligne via le flux de création d’évènement de Workplace. Rendez-vous dans Work Academy pour en savoir plus sur la création et l’organisation d’évènements dans Workplace.

Secouer le téléphone pour signaler des bugs dans l’application mobile Workplace Chat

Cette fonctionnalité vous permet de nous signaler plus facilement des bugs. Il suffit de secouer votre téléphone plutôt que de passer par une multitude d’étapes ou par les paramètres. Déjà disponible dans Workplace pour iOS et Android, la fonctionnalité va maintenant être étendue à Workplace Chat pour iOS et Android.