Nouveautés de Workplace Janvier 2023

Ce mois-ci, nous avons le plaisir de vous annoncer les nouvelles mises à jour apportées à la bibliothèque de connaissances, aux diffusions, aux publications et plus encore.

Outils supplémentaires et meilleur contrôle de la composition pour les diffusions

Les Creators en direct peuvent désormais bénéficier de recommandations de streaming intelligentes, d’un accès aux spécifications techniques de Workplace et à des outils pour tester leur stream en direct avant de le lancer, ce qui permet de réduire le risque de rencontrer des problèmes au cours de la diffusion. Notez que ces fonctionnalités sont uniquement disponibles lors de l’utilisation de matériels ou de logiciels externes pour streamer un évènement en direct sur Workplace. Nous améliorons également l’expérience en permettant aux utilisateur·ices de passer entre la vue Grille et la vue Intervenant pour les diffusions en direct avec 2 participant·es minimum. Auparavant, cette option n’était disponible que pour les salons avec au moins 3 participant·es.

Ajout d’images n’importe où dans une publication

Avec les images intégrées, les personnes qui créent des publications peuvent désormais insérer des images telles que des photos, des illustrations ou des tableaux n’importe où dans la publication. Avant cela, les images ne pouvaient être ajoutées ou jointes qu’à la fin d’une publication. Consultez les pages d’aide pour en savoir plus sur l’ajout d’images et de vidéos à vos publications Workplace.

Configuration de traductions pour les noms de groupes dans Workplace

Au moment d’ajouter un nom au groupe, les admins de groupe peuvent désormais définir différents noms et descriptions par langue. Ces champs seront ensuite remplis automatiquement en fonction de la langue choisie, permettant ainsi aux internautes de trouver plus facilement les groupes qui les intéressent. Les admins de groupe peuvent ajouter, modifier ou supprimer les traductions des noms de groupes sur iOS et dans la version web sur ordinateur de Workplace. Les traductions s’afficheront sur ordinateur et sur mobile.

Amélioration de la bibliothèque de connaissances

Cette mise à jour offre 2 améliorations permettant de faciliter le partage de connaissances officielles et l’obtention de recommandations de contenus à créer dans la bibliothèque de connaissances.

Les admins de la bibliothèque de connaissances peuvent désormais voir une liste de catégories de connaissances fréquemment crées dont ils et elles peuvent s’inspirer pour créer du contenu pour leur organisation en sélectionnant Idées de catégories dans le menu Créer de la bibliothèque de connaissances. Cette fonctionnalité est disponible sur la version web pour ordinateur de Workplace.
Nous avons apporté des améliorations à la bibliothèque de connaissances afin de faciliter le partage des connaissances officielles. Les admins de la bibliothèque de connaissances et les éditeur·ices de catégories peuvent désormais créer une URL personnalisée et facile à mémoriser pour les catégories de la bibliothèque de connaissances. Les admins peuvent également opter pour l’envoi d’une notification par e-mail aux utilisateur·ices afin de les inviter à lire ou à modifier une catégorie. La modification des URL et l’envoi de notifications ne peut se faire que sur la version pour ordinateur de Workplace. Pour en savoir plus sur la bibliothèque de connaissances, accédez au Centre de ressources de la bibliothèque de connaissances

Amélioration des invitations de calendrier

Nous avons apporté plusieurs améliorations aux invitations de calendrier pour les évènements. Cette option permet de souligner l’important des informations clés et de réduire le nombre d’e-mails reçus par les personnes invitées. Désormais, les utilisateur·ices ne recevront plus d’e-mail pour les informer des modifications mineures apportées aux évènements (modification de la description, de la photo de couverture de l’évènement, etc.). En revanche, ils et elles continueront à recevoir des informations concernant les changements de date ou d’heure. Nous avons également regroupé les évènements personnalisés récurrents en une seule invitation, ce qui évite d’avoir à envoyer un e-mail pour chaque évènement individuel. Apprenez-en davantage sur la manière d’organiser des évènements virtuels attractifs.

Rejet simultané des demandes d’accès [admins uniquement]

Nous facilitons la gestion des accès à Workplace par les admins en ajoutant un nouveau bouton dans le panneau d’administration. Les admins Workplace peuvent désormais refuser toutes les demandes d’accès en même temps, au lieu de devoir le faire individuellement comme auparavant.