Les nouveautés de Workplace Décembre 2022

Ce mois-ci, nous avons le plaisir de vous annoncer les nouvelles mises à jour apportées à la bibliothèque de connaissances, à la fonctionnalité Brouillon pour, aux évènements en direct avec plusieurs personnes, et plus encore.

Intégration MS Teams dans Workplace pour les vidéos en direct

Les admins peuvent désormais bénéficier d’un accès anticipé à notre nouvelle intégration Microsoft Teams, qui permet aux organisations de partager plus facilement du contenu Workplace dans Teams.

Grâce à cette intégration, organisez des réunions sur Teams et Workplace simultanément. Tirez parti de ces fonctionnalités Workplace pour les diffusions en direct lorsque vous diffusez du contenu depuis MS Teams : enregistrez automatiquement dans un groupe Workplace votre diffusion réalisée dans Teams, générez des sous-titres dans plusieurs langues, divisez votre vidéo en chapitres et profitez d’un contrôle total sur les personnes autorisées à streamer vers Workplace. Les participant·es peuvent interagir en ajoutant des réactions et des commentaires, et en posant des questions lors d’une session de questions/réponses. Pour en savoir plus, consultez le guide Lancer un direct depuis Microsoft Teams.

Brouillon pour

La fonctionnalité Brouillon pour est maintenant disponible sur iOS. L’onglet Brouillon pour permet aux auteur·ices de visualiser l’ensemble de leurs brouillons de publications au même endroit. Les dirigeant·es et les responsables de l’approbation des publications peuvent également voir tous les brouillons en attente d’approbation dans l’onglet Brouillon pour sur iOS. Les auteur·ices des brouillons peuvent créer des brouillons, effectuer des demandes d’approbation et programmer ou reprogrammer des brouillons, le tout sur mobile. En savoir plus sur les mises à jour apportées à Brouillon pour.

Amélioration de la bibliothèque de connaissances

Nous avons apporté plusieurs améliorations à la création et à la gestion de contenu dans la bibliothèque de connaissances.

Il existe maintenant plus d’indicateurs de statut, de sorte que les admins peuvent toujours déterminer si une catégorie ou sous-catégorie est publiée, en brouillon ou invisible.
Nous avons rendu les nouveaux modèles de catégories plus clairs et simplifié les informations affichées lors de la modification d’une catégorie.
Lors de la consultation d’une sous-catégorie, son nom sera désormais affiché, et non pas le nom de la catégorie parente comme c’est le cas pour le moment. Ces modifications seront visibles sur la version web pour ordinateur pour les admins et les éditeur·ices.
Les admins et les éditeur·ices de catégories peuvent désormais copier le contenu de leurs catégories ou sous-catégories dans de nouvelles catégories ou sous-catégories. Découvrez comment modifier une catégorie ou une sous-catégorie de la bibliothèque de connaissances dans Workplace.

Pour en savoir plus sur la création et la gestion de votre bibliothèque de connaissances, accédez au Centre de ressources de la bibliothèque de connaissances.

Champs de profil supplémentaires

Nous lançons 16 champs de profil supplémentaires pour aider les admins à gérer des groupes à grande échelle et leur donner plus de contrôle sur les informations affichées dans le profil de leur organisation. Les nouveaux champs de profil peuvent être utilisés avec des ensembles de personnes afin d’automatiser les adhésions à un groupe. Il est possible de les remplir de manière groupée à l’aide d’un fournisseur d’identité (IdP) via l’API SCIM. Pour activer ces champs de profil supplémentaires, accédez à Panneau d’administration > Paramètres > Champs de profil.

Nouveautés en matière d’évènements et de vidéos en direct

L’ensemble des organisateur·ices peut maintenant demander à rejoindre une diffusion avec plusieurs organisateur·ices à tout moment pendant l’évènement. L’organisateur·ice principal·e peut voir qui essaie de rejoindre la diffusion, et accepter ou refuser les demandes. De plus, l’ensemble des organisateur·ices peut désormais lancer un direct pour les évènements planifiés et commencer une diffusion en direct pour un évènement en direct si l’organisateur·ice principal·e n’est pas disponible.

Nous avons également apporté des améliorations aux sondages en direct. Les sondages en direct sont désormais disponibles pour les diffusions réalisées avec plusieurs organisateur·ices et via des intégrations tierces telles que Zoom, BlueJeans et WebEx. Les diffuseurs peuvent maintenant créer et diffuser des sondages en direct directement depuis ces sources de diffusion, ainsi que dans Live Producer de Workplace. Accédez à Work Academy pour consulter la démo interactive sur la production de vidéos en direct.

Nouvelle page Invitations en attente

Pour aider les admins à regrouper et personnaliser facilement les invitations à rejoindre Workplace pour les nouvel·les utilisateur·ices, nous lançons la nouvelle page Invitations en attente. Les admins pourront voir et filtrer les invitations en attente des utilisateur·ices, ainsi qu’envoyer des invitations personnalisées selon les filtres sélectionnés.

De plus, nous lançons un nouvel onglet Règles d’invitation sur la page Personnes. Lorsque de nouvel·les utilisateur·ices sont ajouté·es, les règles d’invitation les regroupent automatiquement à l’aide du filtre défini. Chaque règle d’invitation peut stocker un message personnalisé et un·e expéditeur·ice personnalisé·e

Plugins - [Admin uniquement]

Nous lançons deux nouveaux plugins pour les admins. Le plugin Fil d’actualité permet aux admins d’ancrer le fil d’actualité personnel des utilisateur·ices dans leurs intranets, et le plugin Élargissement des autorisations offre aux admins un contrôle granulaire sur les personnes autorisées à ancrer des éléments dans des surfaces externes. Pour en savoir plus, consultez la page de ressources techniques concernant les plugins.