5 conseils pour intégrer les nouvel·les collaborateur·ices avec Workplace
Donnez aux nouvelles recrues les outils nécessaires pour réussir et intégrez-les plus rapidement.
Félicitations, vous avez embauché le ou la candidat·e idéal·e ! Pour autant, votre travail ne s’arrête pas là. Réussir l’intégration des nouvel·les collaborateur·ices est crucial pour en faire des membres de l’équipe à part entière et assurer leur réussite.
Elle vous permet de définir des attentes claires pour les nouvel·les collaborateur·ices, de leur expliquer vos valeurs et de les aider à se familiariser avec vos processus. Ainsi, ils et elles pourront rapidement relever les défis pour lesquels vous les avez engagé·es.
Ce guide propose 5 conseils clés pour que vos employé·es utilisent Workplace en toute simplicité.
1. Mettez à disposition la documentation nécessaire pour bien démarrer sur Workplace1. Mettez à disposition la documentation nécessaire pour bien démarrer sur Workplace
Veillez à ce que les nouvel·les collaborateur·ices aient tout ce qu’il leur faut pour bien démarrer en mettant à leur disposition des instructions pour activer leur profil et commencer à utiliser Workplace. Voici quelques ressources que vous pouvez leur remettre le premier jour :
- Le guide du ou de la nouvel·le utilisateur·ice : guide de démarrage rapide en 6 étapes pour configurer Workplace et commencer à travailler dans son espace.
- Les essentiels du ou de la nouvel·le utilisateur·ice : parcours d’apprentissage en e-learning à suivre à son propre rythme contenant des cours importants pour bien démarrer.
- 5 actions que vous pouvez effectuer immédiatement dans Workplace : cinq cours rapides proposant plusieurs actions à effectuer dans Workplace pour vous simplifier la vie, comme filtrer les notifications, gérer les fichiers, reconnaître ses collègues, etc.
- Assistant d’apprentissage Workplace : outil interactif pour la recherche de ressources permettant à chacun·e de trouver les informations nécessaires à son travail.
2. Ajoutez des documents d’intégration à votre bibliothèque de connaissances
La bibliothèque de connaissances regroupe les ressources clés de votre organisation. Cet outil simple d’utilisation vous permet de stocker, d’organiser et de partager des ressources avec l’ensemble des membres de votre organisation ou avec certain·es utilisateur·ices seulement, directement depuis Workplace.
Si vous souhaitez que les nouvel·les collaborateur·ices activent leur profil Workplace dès leur premier jour, ajoutez à votre bibliothèque de connaissances les documents nécessaires à leur intégration. Vous pouvez également voir combien de fois un document a été consulté et partager des ressources avec plusieurs groupes Workplace.
Pour en savoir plus sur la bibliothèque de connaissances, accédez au Centre de ressources de la bibliothèque de connaissances.
![Admin view of Knowledge Library homepage](https://scontent-ord5-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/242587370_904532963827957_8151221415140836535_n.png?stp=dst-png_p960x960&_nc_cat=100&ccb=1-7&_nc_sid=5f2048&_nc_ohc=2E53XiWe78oAb4zXBSc&_nc_ht=scontent-ord5-2.xx&oh=00_AfDXskTObG5bKjJBcWuVoSWndk1D0GDOuVaEG72oqI-rhg&oe=6632D794)
3. Accueillez les nouvelles recrues dans des groupes d’intégration
Accueillez les nouvel·les collaborateur·ices dans un groupe Workplace d’intégration pour les aider à prendre le rythme. Vous pouvez partager les ressources et la formation adéquates, ainsi que présenter l’aspect social de Workplace pour leur permettre d’interagir et de développer des relations immédiatement.
Épinglez des publications pour que les ressources les plus importantes, comme le contenu d’intégration de votre bibliothèque de connaissances, soient toujours faciles à trouver.
Sur votre groupe d’intégration, n’hésitez pas à diriger les nouvel·les collaborateur·ices vers l’outil Organigramme. L’outil Organigramme vous permet de rechercher rapidement des profils de collègues et des informations sur les équipes, et de consulter leur emplacement, leurs coordonnées, leur responsable, la structure de leur équipe et même leur emploi du temps.
![Org Chart](https://scontent-ord5-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/242332151_382210933573190_8849929672441165954_n.png?stp=dst-png_p960x960&_nc_cat=111&ccb=1-7&_nc_sid=5f2048&_nc_ohc=TCdfkyHwMU8Ab4-N825&_nc_ht=scontent-ord5-1.xx&oh=00_AfDIX5d9EiIB_VAIySXxQ1nfgb71bjGtJlQ3owGRqwbCPQ&oe=6632D575)
4. Accueillez les nouvel·les collaborateur·ices dans un groupe social
Si vous n’en avez pas déjà un, créez un groupe social ouvert pour votre organisation, que vous pouvez nommer, par exemple, « [NOM DE L’ENTREPRISE] - Social ». Utilisez ce groupe pour partager des publications qui souhaitent la bienvenue aux nouvel·les collaborateur·ices dans l’organisation. Chaque publication peut reprendre quelques mots du ou de la nouvel·le employé·e et une photo. Invitez tout le monde à le ou la saluer et à se présenter dans les commentaires.
5. Personnalisez les expériences des nouveaux collaborateurs grâce aux intégrations 5. Personnalisez les expériences des nouvel·les collaborateur·ices grâce aux intégrations
Les bots tels que Boarding Pass ou Enboarder peuvent aider les nouvel·les collaborateur·ices à faire leurs premiers pas et leur offrir des expériences personnelles uniques. Ces bots s’intègrent à Workplace Chat. Ainsi, les nouvel·les collaborateur·ices peuvent obtenir facilement et au fur et à mesure des réponses à leurs questions sur l’intégration.
Autres ressources utiles Autres ressources utiles
Les conseils de ce guide permettent de bien démarrer, mais chaque organisation souhaite promouvoir des valeurs qui lui sont propres, et celles-ci devront être abordées dans votre processus d’intégration. Workplace est l’outil idéal pour faire valoir ces valeurs et veiller à ce que les nouvel·les collaborateur·ices s’imprègnent de la culture de votre entreprise dès le premier jour. Voici quelques ressources à explorer pour vous inspirer et créer une culture d’entreprise avec Workplace, notamment quelques guides :
- Exprimer votre reconnaissance envers vos collaborateur·ices : servez-vous de Workplace pour faire savoir à vos collaborateur·ices qu’ils et elles sont exceptionnel·les en utilisant les @mentions, en annonçant les succès dans des publications, en envoyant des remerciements et en créant des groupes pour remercier les collaborateur·ices de leurs contributions.
- Boîte à outils pour les ambassadeur·ices de la culture : téléchargez ce kit de campagne pour témoigner de la reconnaissance aux membres de votre organisation qui incarnent vos valeurs et font figure d’ambassadeur·ices de sa culture.
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