S’organiser dans Workplace
Conseils et astuces pour suivre et gérer votre charge de travail.
Vos journées peuvent être chargées, et il peut être difficile d’organiser le suivi des tâches, des discussions et des publications qui nécessitent votre attention. Nous sommes là pour vous aider. Ce guide fournit quelques conseils rapides et présente des fonctionnalités moins connues qui peuvent vous aider à vous organiser et à mieux gérer votre charge de travail.
1. Épingler des publications en haut de votre groupe1. Épingler des publications en haut de votre groupe
Épinglez en haut de votre groupe les publications contenant des ressources importantes afin que les membres puissent facilement y accéder. Les publications épinglées sont un excellent moyen de centraliser les principaux objectifs d’équipe et de projet, les accords de travail, les fichiers et bien plus.
Pour épingler une publication dans un groupe :
- Repérez la publication à épingler dans le groupe.
- Cliquez sur … et sélectionnez Épingler la publication.
2. Épingler des conversations et des messages
Épinglez des conversations importantes, comme la discussion de votre équipe, en haut de votre messagerie. Pour épingler une conversation :
- Dans Discussions, survolez le fil de discussion à épingler et cliquez sur …
- Sélectionnez Épingler la discussion.
- Cette discussion apparaît alors dans la partie supérieure de la liste des discussions déjà épinglées selon l’ordre que vous leur avez attribué.
Vous pouvez également épingler des messages spécifiques dans vos conversations afin de les retrouver facilement plus tard. Pour épingler un message :
- Survolez le message à épingler.
- Cliquez sur le menu Plus représenté par trois points.
- Sélectionnez Épingler.
- Le message apparaît sous la forme d’une barre horizontale en haut de votre fenêtre. Pour accéder au message, cliquez sur cette barre.
3. Trouver des fichiers plus rapidement
Tous les groupes Workplace et toutes les conversations Workplace Chat possèdent un onglet Fichiers dans lequel vous pouvez retrouver tous les fichiers partagés.
4. Créer un groupe juste pour vous4. Créer un groupe juste pour vous
Créez un groupe solo secret pour stocker vos fichiers, vos notes de réunion personnelles et vos listes de choses à faire. Vous pouvez partager les publications importantes dont vous devez assurer le suivi dans votre groupe solo et vous pouvez même utiliser ce groupe pour tester le formatage de vos propres publications à forte visibilité.
Pour en savoir plus sur les différentes manières d’utiliser les groupes Workplace, consultez les bases de la prise en main d’un groupe.