Annonces stratégiques

Donnez aux employés un accès rapide aux annonces clés. Tenez-les informés et alignés sur la stratégie de l’entreprise.

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Indiquer à vos employés votre stratégie commerciale et vous attendre à ce qu’ils se sentent impliqués et informés ne suffit pas. Lorsque les employés comprennent ce qui doit être fait et le rôle qu’ils ont à jouer, ils peuvent aligner leurs efforts sur la stratégie.

De la création de groupes d’actualités à l’échelle de l’entreprise pour tenir tout le monde au courant, à la diffusion en direct de vos briefings et réunions internes, Workplace vous aide à rapprocher les employés à tous les niveaux de votre organisation et à mieux faire comprendre vos principales annonces stratégiques.

Comment mettre cela en place dans Workplace

Créez un groupe pour les actualités de l’entreprise1. Créez un groupe pour les actualités de l’entreprise

Créez un groupe à l’échelle de toute l’entreprise dédié aux actualités pour que chacun ait accès aux annonces stratégiques clés en temps réel. Marquez le groupe comme officiel, afin que les employés sachent qu’il s’agit du canal officiel pour toutes les annonces de l’entreprise. Épinglez une publication en haut de la page du groupe pour informer tout le monde de l’utilisation qui en sera faite.


Marquez comme officiel le groupe d’actualités de l’entreprise

Faites-en un groupe par défaut afin que l’ensemble du personnel ait accès aux dernières actualités de l’entreprise à partir d’une source unique.

Découvrez comment définir un groupe par défaut dans les Pages d’aide de Workplace.

Désactivez l’option de désabonnement2. Désactivez l’option de désabonnement

Chaque entreprise doit savoir qu’il existe un endroit où tous les employés peuvent se tenir informés des annonces et développements clés. Assurez-vous que tous vos employés sont au courant des dernières actualités : ajoutez automatiquement l’ensemble du personnel à un groupe d’actualités et désactivez l’option de désabonnement grâce une intégration personnalisée.

Autorisez uniquement les administrateurs à publier3. Autorisez uniquement les administrateurs à publier

Pour garantir la qualité des publications sur ce canal officiel, vous pouvez limiter le nombre de personnes autorisées à publier directement dans le groupe en réservant cette fonctionnalité aux administrateurs.

Permettez à chacun de s’exprimer grâce aux publications de questions/réponses et aux sondages4. Permettez à chacun de s’exprimer grâce aux publications de questions/réponses et aux sondages

Favorisez un dialogue bilatéral et transversal grâce à des publications de questions/réponses. Les publications de questions/réponses vous permettent de recueillir les questions de toute l’organisation et de partager vos réponses de façon ouverte et transparente sans vidéo. Lorsque vous créez une publication de questions/réponses dans un groupe, tous les membres de ce groupe reçoivent une notification et peuvent poser leurs questions sur cette publication. Les membres du groupe peuvent également voter pour ou contre des questions et répondre aux autres membres.


Sondage questions/réponses

Pour les annonces importantes de l’entreprise, pensez à organiser une session de questions/réponses à l’aide de la vidéo en direct. Pour préparer la session de questions/réponses, partagez un sondage dans le groupe d’actualités de l’entreprise en invitant les employés à ajouter leurs questions et à voter pour celles qu’ils souhaitent poser.


Sondage questions/réponses

Utilisez le direct pour donner vie à vos annonces5. Utilisez le direct pour donner vie à vos annonces

Donnez vie à vos annonces : demandez à l’équipe de direction de diffuser en direct vos résultats financiers trimestriels, vos conférences de presse, vos briefings internes, ainsi que leurs réunions ou présentations. Ces évènements peuvent être enregistrés sur un téléphone, un ordinateur ou à l’aide d’une caméra professionnelle grâce à notre API. Recevez des retours à l’échelle de l’entreprise en temps réel au moyen de mentions J’aime, de commentaires et de réactions. Les diffusions en direct sont automatiquement publiées sur la page de votre groupe. Toute personne ayant manqué l’évènement peut ainsi le regarder plus tard.

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CONSEIL DE PRO : si votre entreprise possède plusieurs bureaux, réservez une salle de réunion ou un espace de rencontre sur chaque site, afin que les employés puissent se réunir pour regarder le direct. Vous en ferez ainsi un évènement convivial.

Épinglez les directs6. Épinglez les directs

Assurez-vous que les employés absents lors du direct puissent le regarder à leur retour : épinglez la vidéo enregistrée en haut du groupe d’actualités.

Marquez les annonces comme importantes7. Marquez les annonces comme importantes

Boostez les annonces stratégiques en les marquant comme importantes, et assurez-vous que le contenu est présenté en haut du fil d’actualité de tous les utilisateurs. Les employés seront invités à marquer la publication comme lue. Les administrateurs système, les modérateurs de contenu et les rôles d’administration personnalisés avec l’autorisation « Marquer les publications comme importantes » pourront suivre les statistiques des vues, des publications marquées comme lues, des commentaires et des réactions.

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Avantages

Avantages

  • Sensibiliser davantage les employés en communiquant avec eux et en les informant des activités de l’entreprise.
  • Améliorer le score de santé et de satisfaction des employés en débloquant le flux d’informations autour des annonces clés de l’entreprise.
  • Obtenir des statistiques sur les employés en temps réel concernant les annonces stratégiques de votre organisation.

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