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                              Table des matières

                              Présentation

                              Présentation

                              Dans le cadre du partenariat entre Workplace et Microsoft, il existe un ensemble d’outils intégrés dans Workplace qui permet à sa clientèle d’intégrer des outils Microsoft à Workplace, et vice versa.

                              Les différentes intégrations disponibles entre Workplace et Microsoft sont décrites ci-dessous.

                              Intégration de Teams

                              Microsoft Teams - Intégration de contenu

                              L’intégration Microsoft Teams permet aux utilisateurs d’intégrer facilement le contenu Workplace du fil d’actualité, d’un groupe ou d’une publication dans Teams. Les utilisateurs finaux pourront consulter ce contenu, le commenter et y réagir.

                              Pour configurer l’intégration entre Workplace et Teams, vous devez être un admin ayant accès aux intégrations sur Workplace et un admin de Teams. Vous pouvez ensuite procéder comme suit :

                              • Activez l’intégration Microsoft Teams sur Workplace.
                              • Ajoutez l’application Workplace à Microsoft Teams.
                              • Choisissez le mode d’affichage du contenu Workplace dans Microsoft Teams.

                              Activez l’intégration Microsoft Teams sur Workplace :

                              1
                              Accédez à la section Intégrations du Panneau d’administration, puis à l’onglet Partage à partir de Workplace.

                              2
                              Cliquez sur le bouton Modifier dans la section Microsoft Teams.

                              3
                              Activez le bouton à côté de Accédez à du contenu Workplace sur Microsoft Teams.

                              Ajoutez l’application Workplace à Microsoft Teams (en tant qu’admin) :

                              1
                              Assurez-vous que votre organisation a activé les applications tierces dans Microsoft Teams.

                              2
                              Autorisez l’application Workplace dans l’App Center (admin) de Microsoft Teams.

                              3
                              Retournez sur MS Teams et cliquez sur Applications en bas à gauche de la plate-forme.

                              4
                              Recherchez Workplace dans la barre de recherche et cliquez sur l’application.

                              5
                              Vérifiez les informations et cliquez sur le bouton Ajouter.

                              Choisissez le mode d’affichage du contenu Workplace dans Microsoft Teams :

                              Vous avez le choix entre deux modes d’affichage pour le contenu Workplace dans Microsoft Teams. La première option consiste à épingler l’application Workplace sur la barre latérale Teams :

                              • Les admins Microsoft Teams peuvent épingler par défaut l’application Workplace au menu de gauche dans Microsoft Teams pour tous les utilisateurs de l’organisation. Les utilisateurs peuvent également le faire pour leur vue personnelle.
                              • Lorsqu’un utilisateur clique sur l’application, il voit toutes les publications marquées comme importantes ainsi qu’une vue restreinte de son fil d’actualité Workplace. Il peut voir les publications Workplace en entier, y réagir et afficher leurs commentaires.

                              L’autre option pour voir le contenu Workplace dans Microsoft Teams consiste à ajouter un onglet Workplace à un canal Microsoft Teams :

                              • N’importe quel membre d’un canal Microsoft Teams peut ajouter un onglet Workplace au canal en question.
                              • Lorsqu’un onglet Workplace est ajouté, les membres du canal peuvent ajouter un fil à un groupe Workplace dont ils sont membres. Cette possibilité n’est disponible que pour les groupes ouverts ou fermés.
                              • Dès qu’une personne publie du contenu dans le groupe sur Workplace, ce contenu est automatiquement publié dans l’onglet Workplace sur Microsoft Teams.
                              • L’onglet Workplace affichera toutes les publications ajoutées au cours des 7 derniers jours et 3 publications plus anciennes au maximum.
                              • Une fois l’onglet Workplace ajouté, tous les membres du canal Microsoft Teams le voient. Pour autant, seuls les utilisateurs de Workplace authentifiés, connectés et membres du groupe Workplace peuvent voir le contenu Workplace.
                              • Les utilisateurs peuvent lire des publications, y réagir et les commenter dans le canal Microsoft Teams.
                              • Plusieurs onglets Workplace peuvent être créés dans un canal Microsoft Teams afin d’afficher les nouveaux contenus publiés dans plusieurs groupes Workplace. Le nombre d’onglets créés dans un même canal Microsoft Teams ne doit pas dépasser la limite.
                              !
                              Pour voir le contenu Workplace dans Teams, l’utilisateur doit être connecté à Workplace et peut le consulter tant qu’il y a accès sur la plate-forme.
                              Intégration SharePoint

                              Microsoft SharePoint - Intégration de contenu

                              L’intégration de contenu de Workplace permet aux admins d’intégrer facilement le contenu d’un groupe ou d’une publication sur Workplace dans un site web HTML externe afin que les utilisateurs finaux puissent voir ce contenu et y réagir. Pour en savoir plus sur l’intégration de contenu Workplace, cliquez ici.

                              Bien que l’intégration fonctionne avec n’importe quel site web externe qui accepte les iFrames HTML, dans la majorité des cas, le contenu Workplace est normalement intégré à des intranets tels que Microsoft SharePoint.

                              Le contenu à intégrer peut uniquement provenir d’un seul groupe Workplace ou d’une seule publication.

                              Pour configurer l’intégration entre Workplace et SharePoint, vous devez être un admin ayant accès aux intégrations sur Workplace et posséder un site sur SharePoint. Vous pouvez ensuite procéder comme suit :

                              Sur Workplace :

                              1
                              Accédez à la section Intégrations du Panneau d’administration, puis à l’onglet Partage à partir de Workplace.

                              2
                              Cliquez sur le bouton Modifier dans la section Intégration de contenu.

                              3
                              Activez le bouton à côté de Partagez des publications Workplace sur des sites approuvés.

                              4
                              Ajouter le domaine du site SharePoint à la liste des sites approuvés.

                              5
                              Accédez à un groupe ou à une publication Workplace.

                              6
                              Cliquez sur le bouton représentant trois points et sélectionnez Intégrer le fil du groupe/la publication.

                              7
                              (Facultatif) Si vous cliquez sur le bouton en forme d’engrenage, vous pourrez modifier la hauteur et la largeur de l’iFrame, ainsi que le nombre de publications à afficher si vous essayez d’intégrer un groupe Workplace.

                              8
                              Cliquez sur le bouton Copier et enregistrez le code pour une prochaine étape.

                              Sur SharePoint :

                              1
                              Accédez à votre site SharePoint.

                              2
                              Assurez-vous que le domaine de votre instance Workplace est autorisé dans Sécurité des champs HTML dans les paramètres de votre site SharePoint.

                              3
                              Modifiez votre site SharePoint.

                              4
                              Ajoutez un nouvel élément et sélectionnez l’élément intégré.

                              5
                              Dans la section qui s’ouvre à droite, collez le code iFrame issu de Workplace.

                              6
                              Fermez la section de droite et cliquez sur Enregistrer.

                              !
                              Pour voir le contenu Workplace sur un site SharePoint, l’utilisateur doit être connecté à Workplace et peut le consulter tant qu’il y a accès sur la plate-forme.
                              Intégration Azure AD

                              Microsoft Azure AD - Provisionnement et SSO

                              L’intégration Azure AD permet aux admins d’intégrer facilement des utilisateurs d’Azure AD à Workplace et de s’authentifier dans Workplace à l’aide de leur identifiant SSO Azure.

                              Pour en savoir plus sur cette intégration et sa configuration, veuillez consulter la section Provisionnement automatique de TRC pour le provisionnement, et la section Authentification de TRC pour l’authentification unique (SSO).

                              Intégration OneDrive et SharePoint

                              Microsoft OneDrive et SharePoint - Intégrations de contenu

                              Les intégrations de contenu OneDrive et SharePoint permettent aux utilisateurs de partager facilement des fichiers de OneDrive ou SharePoint directement dans Workplace sur le web et sur mobile. Elles offrent également des aperçus authentifiés. De cette façon, les utilisateurs peuvent obtenir davantage d’informations sur un fichier OneDrive/SharePoint sans quitter Workplace.

                              De plus, vous pouvez également associer un dossier OneDrive/SharePoint à un groupe Workplace pour permettre à vos équipes d’accéder facilement à leurs fichiers et de savoir qui travaille sur quoi.

                              Pour configurer ces intégrations, vous devez procéder comme suit :


                              2
                              Recherchez OneDrive ou SharePoint.

                              3
                              Cliquez sur le bouton Ajouter à Workplace.

                              4
                              Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le bouton Installer.

                              5
                              Connectez-vous à votre compte Microsoft ; vous devez pour cela disposer d’un compte admin.

                              6
                              Lorsqu’un message vous demande si vous voulez que Workplace from Facebook ait accès à votre compte, cliquez sur le bouton Autoriser.

                              7
                              La boîte de dialogue se ferme et l’intégration SharePoint est activée pour tous les membres de votre organisation.