Pourquoi intégrer Workplace à Microsoft Teams

Découvrez comment l’intégration de Workplace à Microsoft Teams aide les communicateurs, les responsables et les employé(e)s à échanger via plusieurs outils.


Depuis le début de la pandémie de COVID-19, les organisations sont plus disséminées que jamais, tant sur le plan physique que numérique. Pour optimiser la collaboration hybride à distance, les entreprises investissent davantage dans les outils. Cela signifie que les employé(e)s passent constamment d’un outil à un autre pour trouver des informations, et souvent, ils passent à côté de messages importants.
Grâce aux intégrations Workplace, les communicateurs internes s’assurent que les informations importantes sont transmises à tous les employé(e)s, peu importe les outils qu’ils utilisent. Elles peuvent également mettre en avant l’utilité de Workplace sur différentes plates-formes en incitant plus de personnes à développer une communauté, à découvrir du contenu important et à communiquer avec leurs collègues sur Workplace.
Ce guide vous expliquera ce que l’intégration de Workplace à Microsoft Teams peut apporter à votre entreprise et quels sont ses avantages pour les communicateurs, les responsables et les employé(e)s.
Fonctionnement de l’intégration
Fonctionnement de l’intégration
L’intégration Workplace pour Microsoft Teams fonctionne de deux manières :
  1. Les admins Microsoft Teams peuvent épingler l’intégration Workplace à la barre latérale Teams.
    • Workplace sera présenté à tous les employé(e)s dans leur instance Teams.
    • Lorsqu’ils se connectent à Workplace via Teams, ils voient un résumé de leur fil d’actualité et peuvent directement consulter, commenter et réagir aux publications dans Teams.
    • Toutes les publications marquées comme importantes sont également mises en avant en haut de leur fil d’actualité.
  2. Les utilisateurs Microsoft Teams peuvent ajouter un fil de groupe Workplace à un onglet dans un canal Teams.
    • Cela met en avant des groupes Workplace particuliers pour tous les membres du canal en extrayant directement un fil de publications de ce groupe dans un onglet de ce canal.
Découvrez comment démarrer dans les pages d’aide Workplace.
Signification pour les communicateurs
Signification pour les communicateurs
Voici Nora. Elle travaille avec l’équipe des relations humaines chez Fox Fabrics. Son rôle est de partager toutes les communications de l’entreprise avec l’ensemble de l’organisation. Un nouvel avantage est disponible, et elle veut s’assurer que tout le monde en est informé.
Elle commence par créer une publication dans Workplace et la marque comme importante. Son organisation a activé l’intégration Microsoft Teams et Workplace est épinglé sur la barre latérale dans Teams. Ses publications importantes s’affichent automatiquement en haut de l’intégration Workplace pour Microsoft Teams. Les employé(e)s peuvent se connecter et consulter cette publication, ainsi que les autres publications qui sont marquées comme importantes en haut, suivies par une version résumée de leur fil d’actualité dans Teams.
Ainsi, Nora peut s’assurer que les employé(e)s découvrent leurs nouveaux avantages depuis les autres outils qu’ils utilisent dans le cadre du travail. Étant donné que les employé(e)s peuvent lire les publications, y réagir et les commenter dans Teams, Nora peut savoir ce qu’ils pensent de ses annonces, où qu’ils se trouvent.
Signification pour les responsables
Signification pour les responsables
Voici Layla, responsable de la chaîne d’approvisionnement, qui utilise l’intégration Workplace pour Microsoft Teams afin de communiquer à son équipe les informations importantes partagées sur Workplace.
Layla se soucie du développement de son équipe et souhaite présenter le contenu des groupes Workplace pertinents pour les missions des employé(e)s. Elle synchronise donc les groupes Workplace importants avec les onglets du canal Teams de son équipe. Chaque onglet contient les 10 dernières publications d’un groupe Workplace que Layla souhaite montrer à ses collaborateurs. Désormais, ils peuvent facilement se tenir informés des publications partagées dans ces groupes.
Signification pour les employé(e)s
Signification pour les employé(e)s
Rahim est spécialiste informatique. Il utilise Microsoft Teams pour collaborer avec ses collègues et réaliser ses tâches quotidiennes. Grâce à l’intégration Microsoft Teams, Rahim n’a plus besoin de passer d’un outil à un autre pour retrouver les annonces et informations importantes partagées sur Workplace. Lorsqu’il a lu les publications mises en avant dans Teams, il accède à Workplace pour en savoir plus.
Le fait de pouvoir accéder au contenu Workplace depuis Microsoft Teams permet à Rahim de rester au courant encore plus facilement qu’avant sur plusieurs plates-formes et l’encourage à participer aux conversations sur Workplace.
En savoir plus
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Consultez les pages d’aide Workplace pour découvrir comment télécharger l’intégration et obtenir des informations pour démarrer. Pour en savoir plus sur les intégrations Workplace, consultez l’annuaire des intégrations.