Kit de campagne Conseil du mardi

Un modèle de campagne de communication pour vous aider à transmettre les connaissances sur Workplace dans toute votre organisation.

Télécharger le kit de campagne

Utilisez la campagne Conseil du mardi pour partager des recommandations sur Workplace dans toute votre organisation et aider les employés à tirer le meilleur parti possible de la plate-forme. Chaque modèle de publication est accompagné d’une image personnalisable et de consignes détaillées sur les fonctionnalités. Il vous suffit de copier le texte du PDF, de le coller dans l’éditeur de publication, d’ajouter votre image puis de partager.

La campagne est entièrement reproduite dans un modèle et prête à être utilisée, mais nous vous conseillons de suivre les étapes suivantes avant de vous lancer :

1. Créer un groupe

1. Créer un groupe

Créez un groupe ouvert par défaut intitulé « Workplace : conseils et questions/réponses ». Ce groupe vous servira à partager les conseils sur Workplace proposés dans cette campagne. Cet espace permettra également à vos employés de poser leurs questions et d’obtenir de l’aide de votre part et de vos champions.

Encouragez les membres du groupe à également donner des réponses aux questions des employés. N’oubliez pas de mettre en valeur les personnes qui en font plus.

3. Nommer des modérateurs

3. Nommer des modérateurs

Nommez vos champions en tant que modérateurs du groupe. Ils auront la responsabilité de répondre aux questions des employés et de supprimer les publications ou les commentaires qui ne sont pas utiles ou pertinents dans le cadre de ce groupe.

Pour nommer un modérateur pour votre groupe :

  1. Dans le groupe, cliquez sur Membres.
  2. Cliquez sur ... à côté de la personne que vous souhaitez désigner en tant que modérateur.
  3. Cliquez sur Nommer modérateur et confirmez votre choix.
Remarque : seuls les admins de groupe peuvent nommer des modérateurs.

3. Activer les Rubriques

3. Activer les Rubriques

Activez les tags de rubrique pour organiser les discussions et faire en sorte que les publications puissent être facilement trouvées. Vous y ajouterez « Conseil du mardi » et le nom de la fonctionnalité que vous présenterez à chaque rubrique de vos publications.

Pour activer les Rubriques :

  1. Accédez à votre groupe et cliquez sur « … » en haut à droite.
  2. Sélectionnez Administration puis cliquez sur Paramètres du groupe.
  3. Sélectionnez Rubriques des publications, puis Autoriser les membres à créer des rubriques.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

4. Ajouter une description au groupe

4. Ajouter une description au groupe

Ajoutez une description à votre groupe pour aider les nouveaux membres à comprendre le but de celui-ci. Par exemple :

« Bienvenue dans le groupe Workplace : conseils et questions/réponses ! Ce groupe sera l’occasion de partager régulièrement des conseils sur la manière d’utiliser Workplace. Vous pouvez également l’utiliser pour poser des questions sur Workplace. Si vous connaissez la réponse à une question, n’hésitez pas à y répondre ! Sinon, l’un de nos champions de Workplace s’en chargera très vite. »

5. Partager des conseils sur Workplace

5. Commencer à partager des conseils

Une fois votre groupe configuré, vous pouvez commencer à partager des conseils et des recommandations sur Workplace. Téléchargez le kit de campagne pour accéder à une copie du modèle et des images à partager dans les publications de votre groupe.

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