Les essentiels de Workplace

Modèle de plan de communication pour vous aider à accueillir les employés sur Workplace.

Télécharger le kit de campagne

Workplace est un outil intuitif et facile d’utilisation auquel la plupart de vos employés va s’habituer rapidement. Afin que tout le monde dans votre organisation se mette rapidement à niveau, nous avons créé un modèle de plan de communication que vous pouvez utiliser pour accueillir les employés sur Workplace et leur présenter les fonctionnalités de base.

Le kit de campagne Les essentiels de Workplace facilite le partage de connaissances sur Workplace. Il contient un modèle de texte et des éléments que vous pouvez utiliser pour chacune de vos publications pédagogiques sur Workplace. Avant de commencer, nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes :

1. Créer un groupe

1. Créer un groupe

Créez un groupe ouvert intitulé « Conseils et questions/réponses sur Workplace ». Il vous servira à partager les publications présentées dans cette campagne, mais servira également à ce que les membres de votre organisation posent des questions et obtiennent de l’aide. Ajoutez une description à votre groupe pour expliquer son but. Vous pouvez également ajouter une photo de couverture personnalisée (consignes concernant la taille des photos de couverture ici).

2. Faire un groupe par défaut

2. Faire du groupe un groupe par défaut

Faites du groupe un groupe par défaut pour ajouter automatiquement tous les membres de votre organisation et vous assurer que l’ensemble des nouveaux utilisateurs de Workplace sont automatiquement ajoutés.

Pour faire du groupe un groupe par défaut :

  1. Sur ordinateur, accédez au panneau d’administration, cliquez sur Groupes puis sur à côté du groupe « Conseils et questions/réponses sur Workplace ».
  2. Sélectionnez Ajouter aux groupes par défaut.
  3. Sélectionnez Ajouter tous les membres actuels de la communauté au groupe, puis OK.
Remarque : seuls les admins de la communauté peuvent faire d’un groupe un groupe par défaut.

3. Nommer des modérateurs

3. Nommer des modérateurs

Nommez vos champions en tant que modérateurs du groupe. Ils auront la responsabilité de répondre aux questions des employés et de supprimer les publications ou les commentaires qui ne sont pas utiles ou pertinents dans le cadre de ce groupe.

Pour nommer un modérateur pour votre groupe :

  1. Dans le groupe, cliquez sur Membres.
  2. Cliquez sur ... à côté de la personne que vous souhaitez désigner en tant que modérateur.
  3. Cliquez sur Nommer modérateur et confirmez votre choix.
Remarque : seuls les admins de groupe peuvent nommer des modérateurs.

4. Activer les Rubriques

4. Activer les Rubriques

Activez les tags de rubrique pour organiser les discussions et faire en sorte que les publications puissent être facilement trouvées. Vous ajouterez « Les essentiels de Workplace » et le nom de la fonctionnalité que vous présentez dans les Rubriques à chacune de vos publications.

Pour activer les Rubriques :

  1. Accédez à votre groupe et cliquez sur « … » en haut à droite.
  2. Sélectionnez Administration, puis cliquez sur Paramètres du groupe.
  3. Sélectionnez Rubriques de la publication, puis Autoriser les membres à créer des rubriques.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

5. Commencer à partager des connaissances sur Workplace

5. Commencer à partager des connaissances sur Workplace

Une fois les étapes précédemment décrites effectuées, vous êtes prêt à partager des conseils sur les essentiels de Workplace dans votre groupe. Le plan de communication Les essentiels de Workplace est conçu pour être utilisé tel quel. Il vous suffit de copier le texte du modèle de publication, d’y apporter les changements que vous voulez, d’importer les fichiers associés depuis le kit de campagne et de partager votre publication dans le groupe.

N’hésitez pas à consulter nos autres campagnes, telles que :

  • Campagne Conseil du mardi : il s’agit d’une autre campagne pédagogique de Workplace conçue pour apprendre aux employés à tirer le meilleur parti de Workplace. Ils découvriront des fonctionnalités comme les rappels de discussion et de publication, les enregistrements, les filtres de notification, etc.
  • Campagne Bien-être : ce kit de campagne personnalisable vous aidera à établir une culture du bien-être au travail.
  • Défis Vendredi, c’est permis : jeux et défis téléchargeables qui délieront la langue de vos employés.

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