Kit de prise en main rapide de Workplace

Déployez Workplace rapidement auprès de vos équipes à distance et apprenez à l’utiliser pour renforcer vos communications professionnelles et maintenir la cohésion des équipes à distance.


Durée 18 minutes |Publication 24 mars 2020

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Workplace pour les équipes

Workplace permet aux équipes dispersées et éloignées de rester productives et connectées. Ce guide vous expliquera comment utiliser Workplace pour permettre aux équipes de mieux collaborer où qu’elles se trouvent.

Vous découvrirez comment :

  • gérer les équipes et les projets dans des groupes ;
  • partager, collaborer et trouver des fichiers ;
  • communiquer dans Workplace Chat avec des textos et des appels vocaux et vidéo ;
  • utiliser la vidéo en direct pour diffuser ces réunions d’équipe ;
  • gérer les relations entre les responsables et subordonnés directs dans des groupes individuels ;

gérer les équipes et les projets dans des groupes ;

Créez un groupe fermé et invitez les membres de votre équipe. Les groupes d’équipe et de projet sont généralement fermés : seuls les participants peuvent consulter les publications et contribuer au groupe. Si vous travaillez avec des personnes externes à votre organisation, créez un groupe inter-entreprise.

Ce groupe vous permettra de communiquer avec votre équipe via des publications. Utilisez les publications pour partager des informations importantes qui seront utiles à votre équipe plus tard. Les publications sont également un excellent moyen de centraliser les discussions dans les commentaires.

En haut de la page du groupe, épinglez une publication contenant des ressources importantes pour votre équipe, telles que les accords d’équipe, les échéanciers de projets et les documents de présentation.

Publication épinglée dans un groupe de projet

Partager et collaborer sur des fichiers

Workplace facilite le partage, la collaboration et la localisation des fichiers. Partagez un fichier dans votre groupe en l’ajoutant à une publication. Vos collègues pourront directement ajouter des notes au fichier grâce aux annotations, et toutes les annotations seront faciles à suivre dans les commentaires de la publication.

Votre organisation utilise d’autres outils pour collaborer sur des fichiers ou les stocker ? Utilisez les intégrations de partage de contenu pour partager des fichiers depuis les outils que votre entreprise utilise au quotidien. Consultez toutes les intégrations disponibles dans l’Annuaire des intégrations.

Grâce à l’onglet Fichier, tous les fichiers partagés dans votre groupe sont faciles à retrouver et à conserver.

Fichiers dans l’onglet partagé

Publier des mises à jour hebdomadaires

Partagez des mises à jour hebdomadaires avec votre équipe dans une publication de groupe. Les mises à jour hebdomadaires augmentent la visibilité du travail de chacun et maintiennent tout le monde informé de la progression des personnes, des priorités et des obstacles rencontrés. Si vous avez besoin d’informations ou d’aide de la part d’une membre de l’équipe, @mentionnez-le dans la publication ou dans un commentaire. Il recevra une notification qui lui permettra d’accéder à votre demande.

Communiquer dans Workplace Chat

Utilisez Workplace Chat pour communiquer avec votre équipe. Workplace Chat est idéal lorsque vous avez besoin d’une réponse rapide, ou pour toute autre communication qui encombrerait la page de votre groupe. Assurez-vous d’utiliser les publications pour organiser vos discussions et retrouver facilement votre contenu à l’avenir.

Depuis le groupe de votre équipe, accédez à l’onglet Discussion pour partager des mises à jour, des fichiers, des images et même des GIF et des emojis avec vos collègues.

Fil de discussion

Vous pouvez également utiliser Workplace Chat pour les appels vocaux et vidéo. Grâce aux appels vidéo, il est plus facile d’organiser des réunions à plusieurs endroits et de rester connecté à votre équipe où que vous soyez. Le partage d’écran est disponible lors des appels individuels afin que vous puissiez collaborer avec vos collègues en temps réel.

Appel vidéo de groupe

Application Workplace :

Application Workplace Chat :

Diffuser des réunions d’équipe grâce à Live

Utilisez Live pour enregistrer et diffuser des réunions et des présentations à votre équipe ou à l’ensemble de l’organisation. La vidéo en direct sera automatiquement publiée dans le groupe. Toute personne n’ayant pas pu assister à la réunion en personne pourra ainsi la regarder plus tard.

Communiquer avec des responsables et subordonnés directs dans des groupes individuels

Créez un groupe individuel secret avec votre responsable ou vos subordonnés directs, si vous en avez. Ces groupes peuvent être utilisés pour partager des mises à jour et des avis privés. C’est également un excellent moyen d’intégrer de nouveaux employés et d’échanger sur les évaluations de performances.

Partager votre travail dans des groupes fonctionnels de partage d’avis et d’annonces

Augmentez la visibilité du travail de votre équipe en créant des groupes fonctionnels de partage d’avis et d’annonces, tels que « Annonces marketing » et « Avis sur les campagnes ». Invitez des collègues transversaux et utilisez le groupe pour fournir des mises à jour régulières sur les projets et obtenir des avis importants de l’ensemble de l’organisation.

Autres ressources utiles sur l’utilisation de Workplace pour gérer votre charge de travail et booster votre productivité :

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