Politique de confidentialité de Workplace


Workplace from Meta est une plateforme en ligne créée par Meta qui permet aux utilisateurs de collaborer et de partager des informations au travail. La plateforme Workplace comprend les sites web et les applications Workplace, ainsi que les services en ligne associés, collectivement dénommés le « Service ».
La présente Politique de confidentialité décrit comment vos informations sont recueillies, utilisées et partagées lorsque vous utilisez le Service.
Le Service est conçu pour être utilisé par les entreprises, conformément à leurs instructions. Il vous est proposé par votre employeur ou toute autre entreprise qui vous a autorisé(e) à y accéder et à l’utiliser (votre « Entreprise »).
Le Service est distinct des autres services Meta que vous pouvez utiliser. Ces derniers vous sont proposés par Meta et sont régis par leurs propres conditions. En revanche, le Service est proposé par votre Entreprise et régi par la présente politique de confidentialité et la Politique d’utilisation acceptable de Workplace et la Politique d’utilisation des cookies de Workplace.
Votre Entreprise est responsable de votre compte Workplace (« Votre compte ») et en assure l’administration. Elle est également responsable de la collecte et de l’utilisation de toutes les données que vous envoyez ou fournissez par l’intermédiaire du Service ; cette utilisation est régie par les conditions générales que votre Entreprise a établies avec Meta.
Outre la présente déclaration de confidentialité, votre Entreprise peut établir des politiques ou des codes de conduite supplémentaires qui s’appliquent à votre utilisation du Service.
Si vous avez des questions au sujet de votre utilisation du Service, contactez votre Entreprise.

I. Quels sont les types d’informations recueillies ?
Votre Entreprise recueille les informations suivantes lorsque vous, vos collègues ou d’autres utilisateurs accédez au Service :
  • vos coordonnées, telles que le prénom, le nom et l’adresse e-mail ;
  • votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ;
  • le poste, le service et d’autres informations liées à votre travail ou à votre Entreprise ;
  • le contenu, les communications ainsi que d’autres informations que vous fournissez lorsque vous utilisez le Service, notamment lorsque vous créez un compte, lorsque vous créez ou partagez du contenu, ou lorsque vous communiquez avec d’autres personnes ou leur envoyez des messages (cela peut comprendre des informations présentes dans le contenu que vous fournissez (par exemple, des métadonnées) ou concernant un tel contenu, telles que le lieu d’une photo ou la date à laquelle un fichier a été créé) ;
  • le contenu, les communications et les informations que d’autres personnes fournissent lorsqu’elles utilisent le Service (il peut s’agir d’informations vous concernant, par exemple lorsqu’elles partagent ou commentent une photo de vous, vous envoient un message, ou téléchargent, synchronisent ou importent vos coordonnées) ;
  • toutes les communications avec les autres personnes qui utilisent le Service ;
  • les communications, avis, suggestions et idées que les personnes envoient à votre Entreprise ;
  • les informations de facturation ; et
  • les informations que vous fournissez lorsque vous ou votre Entreprise nous contactez ou interagissez avec la plateforme pour obtenir de l’aide sur le Service.

II. Comment votre Entreprise utilise-t-elle ces informations ?
Votre entreprise transmet les informations qu’elle recueille à Meta, car il s’agit du fournisseur de la plateforme. Meta pourra ainsi proposer le Service et le prendre en charge pour votre Entreprise et d’autres utilisateurs, conformément à toutes les autres instructions de votre Entreprise. Voici des exemples concernant cette utilisation :
  • communiquer avec les personnes et les administrateurs à propos de leur utilisation du Service ;
  • renforcer la sécurité du Service pour votre Entreprise et d’autres personnes, en examinant par exemple les activités douteuses ou les violations des conditions générales ou des politiques applicables ;
  • personnaliser votre expérience et celle de votre Entreprise dans le cadre de notre prestation du Service ;
  • développer, pour votre Entreprise, de nouveaux outils, produits ou services dans le cadre du Service ;
  • regrouper les activités menées sur le Service sur les différents appareils utilisés par la même personne afin d’améliorer le fonctionnement général du Service ;
  • identifier et résoudre les bugs pouvant être présents ;
  • mener des analyses de données et de systèmes, notamment des études permettant d’améliorer le Service.

III. Divulgation des informations
Votre Entreprise divulgue les informations recueillies des manières suivantes :
  • aux fournisseurs de service tiers qui aident à la prestation du Service ou d’une partie du Service ;
  • aux applications, sites web ou autres services tiers auxquels vous pouvez vous connecter à travers le Service ;
  • dans le cas d’une transaction importante, telle que la cession du Service, une fusion, un regroupement ou une vente de ressources, ou dans le cas improbable d’une banqueroute ou d’une insolvabilité ;
  • afin de protéger quelqu’un et de régler des problèmes de fraude, de sécurité ou des problèmes techniques ;
  • à la suite d’une assignation, d’un mandat, d’une ordonnance de communication ou de toute autre demande ou ordonnance provenant des forces de l’ordre.

IV. Consultation et modification de vos informations
Votre Entreprise et vous pouvez consulter, corriger ou supprimer les informations que vous avez importées sur le Service à l’aide des outils proposés dans ce dernier (par exemple, modifier vos informations de profil via l’historique personnel). Si vous ne parvenez pas à effectuer ces opérations à l’aide des outils fournis dans le Service, contactez directement votre Entreprise pour pouvoir modifier vos informations ou y accéder.

V. Cadre de confidentialité des données Union européenne-États-Unis
Meta Platforms, Inc. a certifié sa participation au Cadre de confidentialité des données Union européenne-États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework). Nous nous appuyons sur le Cadre de confidentialité des données Union européenne-États-Unis, et la décision d’adéquation associée de la Commission européenne, pour les transferts des informations à Meta Platforms, Inc. aux États-Unis en lien avec les produits et services spécifiés dans cette certification. Pour plus d’informations, veuillez consulter la déclaration du cadre de confidentialité des données de Meta Platforms, Inc.

VI. Liens et contenus gérés par des tiers
Le Service peut contenir des liens vers du contenu géré par des tiers que votre Entreprise ne contrôle pas. Vous devez lire les politiques de confidentialité de tous les sites web que vous consultez.

VII. Fermeture du compte
Si vous souhaitez arrêter d’utiliser le Service, vous devez contacter votre Entreprise. De la même manière, si vous arrêtez de travailler pour ou avec l’Entreprise, celle-ci peut suspendre Votre compte et/ou supprimer les informations associées à Votre compte.
Un délai d’environ 90 jours est nécessaire pour supprimer un compte après sa fermeture, mais certaines informations peuvent rester dans des copies de sauvegarde pendant une période raisonnable. Veuillez noter que les contenus que vous créez et partagez sur le Service appartiennent à votre Entreprise et peuvent rester accessibles sur le Service, même si votre Entreprise désactive ou suspend Votre compte. Ainsi, les contenus que vous fournissez sur le Service sont semblables aux autres types de contenus (présentations ou notes, par exemple) que vous pouvez produire dans le cadre de votre travail.

VIII. Modifications de la politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. Une fois mise à jour, la « date de la dernière mise à jour » ci-dessous sera modifiée et la nouvelle Politique de confidentialité sera publiée en ligne.

IX. Contact
Si vous avez des questions au sujet de la présente Politique de confidentialité ou de la Politique d’utilisation acceptable de Workplace, contactez votre Entreprise par l’intermédiaire de son administrateur.
Pour les résidents de Californie, vous pouvez en savoir plus sur vos droits en matière de confidentialité du consommateur en contactant votre Entreprise par son administrateur.

Dernière mise à jour : 10 octobre 2023