Groupes de personnes

Les groupes de personnes vous permettent de répartir les personnes dans des groupes prédéfinis au sein de votre organisation. Ces groupes peuvent alors servir à segmenter les rapports de statistiques ou à apporter des modifications globales.

Cet article s’adresse uniquement aux administrateurs de Workplace Advanced.
Les ensembles de personnes vous permettent de segmenter les personnes de votre entreprise en groupes prédéfinis. Vous pouvez utiliser les ensembles de personnes pour voir des rapports et créer des groupes. Apprenez à créer des ensembles de personnes.
Pour accéder aux ensembles de personnes existants :
  1. Dans Workplace, en haut à gauche, cliquez sur Panneau d’administration.
  2. Cliquez sur Personnes > Ensembles de personnes. Pour voir les membres d’un ensemble de personnes, cliquez sur le nom de l’ensemble ou sur le nombre à sa gauche.
Si vous souhaitez effectuer une recherche filtrée de personnes dans un ensemble de personnes, cliquez sur l’icône de filtre à côté de l’ensemble de personnes concerné.
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Il existe deux façons d’ajouter des utilisateurs à des ensembles de personnes : manuellement ou par synchronisation avec les profils Workplace.
Pour créer un ensemble de personnes manuellement :
  1. Dans Workplace, en haut à gauche, cliquez sur Panneau d’administration.
  2. Cliquez sur Personnes > Ensembles de personnes.
  3. Cliquez sur Nouvel ensemble.
  4. Donnez un nom au nouvel ensemble, puis sélectionnez Ajouter les personnes manuellement et cliquez sur Suivant.
  5. Ajoutez les personnes de votre choix à l’ensemble de personnes. Pour ajouter plusieurs personnes simultanément, cliquez sur Importer un fichier afin d’importer un fichier CSV contenant les adresses e-mail des utilisateurs. Gardez à l’esprit que vous pouvez seulement ajouter des personnes qui possèdent un compte Workplace.
Pour créer un ensemble de personnes par synchronisation avec leur profil Workplace :
  1. Dans Workplace, en haut à droite, cliquez sur Panneau d’administration.
  2. Cliquez sur Personnes > Ensembles de personnes.
  3. Cliquez sur Nouvel ensemble.
  4. Donnez un nom au nouvel ensemble, puis sélectionnez Synchroniser avec le profil Workplace et cliquez sur Suivant.
  5. Filtrez par champs de profil afin de définir vos critères et de supprimer ou d’ajouter automatiquement des personnes dans l’ensemble de personnes.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
Gardez à l’esprit qu’avec un ensemble manuel, seules les personnes que vous ajoutez seront incluses dans cet ensemble.
Remarque : dans les ensembles créés à partir de critères de profil, les personnes répondant à ces critères sont automatiquement ajoutées à l’ensemble lorsqu’elles sont ajoutées à la communauté Workplace. Elles sont aussi automatiquement ajoutées aux groupes liés à cet ensemble. Si vous ajoutez plusieurs critères, seules les personnes qui remplissent tous les critères sont ajoutées à l’ensemble. Si vous sélectionnez plusieurs valeurs pour un même critère, les personnes qui correspondent à au moins une de ces valeurs sont ajoutées à l’ensemble.
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Pour modifier un ensemble de personnes créé à partir d’une liste manuelle :
  1. Dans Workplace, en haut à gauche, cliquez sur Panneau d’administration.
  2. Cliquez sur Personnes > Ensembles de personnes.
  3. Cliquez sur à droite de l’ensemble de personnes que vous souhaitez modifier.
  4. Sélectionnez Ajouter des personnes ou Supprimer des personnes si vous voulez modifier les membres de l’ensemble. Dans le même menu, vous pouvez également sélectionner Modifier le nom de l’ensemble ou Supprimer l’ensemble.
Pour modifier un ensemble synchronisé :
  1. Répétez les étapes 1 à 3.
  2. Sélectionnez Modifier les critères de profil si vous souhaitez modifier l’ensemble. Dans le même menu, vous pouvez également sélectionner Modifier le nom de l’ensemble ou Supprimer l’ensemble.
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Pour attribuer un groupe à un groupe de personnes :
  1. Dans Workplace, en haut à gauche, cliquez sur Panneau d’administration.
  2. Cliquez sur Personnes > Ensembles de personnes.
  3. Cliquez sur Attribuer aux groupes ou Modifier les groupes.
  4. Sélectionnez les groupes auxquels vous souhaitez ajouter les membres des groupes de personnes.
Remarque : l’attribution d’un groupe à un groupe de personnes permet aux utilisateurs qui en font partie de devenir membres des groupes que vous avez sélectionnés. Si le profil d’une personne change pour se conformer aux critères de profil d’un ensemble synchronisé, cette personne sera automatiquement ajoutée à l’ensemble et aux groupes attribués.
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Pour filtrer la recherche avancée de Pages de personnes en fonction des ensembles de personnes depuis votre ordinateur :
  1. Dans Workplace, en haut à gauche, cliquez sur Panneau d’administration.
  2. Cliquez sur Personnes > Tout le monde.
  3. Dans la barre de recherche, entrez L’ensemble de personnes est..., puis faites une recherche en fonction des critères souhaités.
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Pour exporter une liste d’utilisateurs vers un ensemble de personnes :
  1. Dans Workplace, en haut à droite, cliquez sur Panneau d’administration.
  2. Cliquez sur Personnes > Toutes les personnes.
  3. Dans la barre de recherche, saisissez L’ensemble de personnes est, puis faites une recherche en fonction des critères souhaités.
  4. En haut de la page, cliquez sur , puis sélectionnez Exporter les informations sur les employés.
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