Créer une région pour gérer le personnel de terrain sur Workplace

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Aide ordinateur
Cet article s’adresse uniquement aux admins disposant des autorisations pertinentes.
Les régions sur Workplace vous permettent de gérer le personnel de terrain grâce à des conditions de service personnalisées.
Par exemple, vous pourriez créer une région qui inclut uniquement les personnes avec un intitulé du poste spécifique et qui sont situées dans une certaine zone géographique. Vous pourriez ensuite définir des conditions de service personnalisées pour cette région afin de permettre au personnel de terrain de gérer son accès Workplace en dehors des heures de travail.
Pour créer une région :
  1. Cliquez sur Panneau d’administration dans le menu de gauche sur Workplace.
  2. Cliquez sur Terrain.
  3. Cliquez sur l’onglet Régions.
  4. Cliquez sur Ajouter une région en haut à droite.
  5. Saisissez un nom pour la région.
  6. Choisissez un·e coordinateur·ice. Les coordinateur·ices régional·es peuvent aider le personnel de leur région à activer et se connecter à leur compte Workplace.
    • L’adresse e-mail des coordinateur·ices régional·les doit être associée à leur compte Workplace.
  7. Ajoutez des personnes à la région. Vous pouvez le faire de façon individuelle en utilisant les critères de profil (service, lieu, gestionnaire, intitulé du poste), ou en important un fichier.
  8. Choisissez d’activer l’option Autoriser les coordinateurs à faire des demandes de création de profils ou l’option Autoriser l’application des paramètres personnalisés à cette région.
  9. Cliquez sur Créer.
Pour apporter des modifications à la région, cliquez sur Options à droite de cette dernière. Vous pouvez ensuite cliquer sur Modifier, Supprimer ou Voir les journaux d’accès.

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