Comment créer un ensemble de personnes sur Workplace ?

Cet article s’adresse uniquement aux administrateurs de Workplace Advanced.
Il existe deux façons d’ajouter des utilisateurs à des ensembles de personnes : manuellement ou par synchronisation avec les profils Workplace.
Pour créer un ensemble de personnes manuellement :
  1. Dans Workplace, en haut à gauche, cliquez sur Panneau d’administration.
  2. Cliquez sur Personnes > Ensembles de personnes.
  3. Cliquez sur Nouvel ensemble.
  4. Donnez un nom au nouvel ensemble, puis sélectionnez Ajouter les personnes manuellement et cliquez sur Suivant.
  5. Ajoutez les personnes de votre choix à l’ensemble de personnes. Pour ajouter plusieurs personnes simultanément, cliquez sur Importer un fichier afin d’importer un fichier CSV contenant les adresses e-mail des utilisateurs. Gardez à l’esprit que vous pouvez seulement ajouter des personnes qui possèdent un compte Workplace.
Pour créer un ensemble de personnes par synchronisation avec leur profil Workplace :
  1. Dans Workplace, en haut à droite, cliquez sur Panneau d’administration.
  2. Cliquez sur Personnes > Ensembles de personnes.
  3. Cliquez sur Nouvel ensemble.
  4. Donnez un nom au nouvel ensemble, puis sélectionnez Synchroniser avec le profil Workplace et cliquez sur Suivant.
  5. Filtrez par champs de profil afin de définir vos critères et de supprimer ou d’ajouter automatiquement des personnes dans l’ensemble de personnes.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
Gardez à l’esprit qu’avec un ensemble manuel, seules les personnes que vous ajoutez seront incluses dans cet ensemble.
Remarque : dans les ensembles créés à partir de critères de profil, les personnes répondant à ces critères sont automatiquement ajoutées à l’ensemble lorsqu’elles sont ajoutées à la communauté Workplace. Elles sont aussi automatiquement ajoutées aux groupes liés à cet ensemble. Si vous ajoutez plusieurs critères, seules les personnes qui remplissent tous les critères sont ajoutées à l’ensemble. Si vous sélectionnez plusieurs valeurs pour un même critère, les personnes qui correspondent à au moins une de ces valeurs sont ajoutées à l’ensemble.
Ces informations vous ont-elles été utiles ?