Autorisations des administrateurs

Les administrateurs système sont chargés de la mise à jour des informations de l’entreprise, de l’attribution d’autres rôles d’administration et de la gestion de l’ensemble des contenus, comptes et activités. Il est possible de créer des rôles d’administrateur personnalisés pour autoriser certaines personnes à gérer des aspects précis de votre communauté Workplace.

Cet article concerne uniquement les utilisateurs de Workplace Advanced.
Les administrateurs système peuvent ajouter, modifier ou supprimer des administrateurs pour leur entreprise sur Workplace.
Vous pouvez choisir parmi les rôles d’administration par défaut répertoriés ci-dessous ou en créer des rôles d'administration personnalisés :
  • Analyste : peut accéder aux rapports sur l’activité générale et les comptes individuels.
  • Gestionnaire de compte : peut ajouter des personnes sur Workplace et en supprimer, ainsi qu’accéder aux rapports sur l’activité générale et les comptes individuels.
  • Modérateur de contenu : peut gérer les publications de tous les groupes, ajouter des personnes sur Workplace et en supprimer, ainsi qu’accéder aux rapports sur l’activité générale et les comptes individuels.
  • Administrateur système : peut mettre à jour les informations sur l’entreprise, attribuer les rôles d’administrateur et gérer l’ensemble des contenus, des comptes et des activités. Un administrateur système peut également accéder à toutes les informations de facturation, ainsi que créer et mettre en place des intégrations.
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Seuls les administrateurs système peuvent ajouter, modifier ou supprimer un accès administrateur.
Pour ajouter quelqu’un en tant qu’administrateur à partir de votre ordinateur :
  1. Cliquez sur Panneau d’administration en haut à gauche de Workplace.
  2. Cliquez sur Administrateurs.
  3. Accédez à l’onglet Administrateurs.
  4. Pour ajouter un nouvel administrateur, saisissez le nom de la personne à côté de Créer un nouvel administrateur, puis sélectionnez la personne à ajouter.
  5. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le rôle d’administrateur approprié et cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier des autorisations ou supprimer l’accès administrateur d’un utilisateur à partir de votre ordinateur :
Cliquez sur Modifier le rôle à côté de l’administrateur.
Remarque : les utilisateurs qui ne disposent pas d’adresse e-mail ne peuvent pas devenir administrateurs système sur Workplace.
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Seuls les administrateurs système peuvent créer un rôle personnalisé.
Pour créer un rôle d’administrateur personnalisé depuis votre ordinateur :
  1. Dans Workplace, cliquez sur Panneau d’administration en haut à gauche.
  2. Cliquez sur Administrateurs.
  3. Accédez à l’onglet Rôles.
  4. Cliquez sur + Nouveau rôle.
  5. Nommez votre nouveau rôle d’administrateur et sélectionnez les autorisations associées au rôle, puis cliquez sur Créer un rôle. Pour modifier des autorisations ou supprimer un rôle personnalisé, cliquez sur le bouton Modifier situé à côté du rôle.
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