Comment créer des règles d’adhésion automatique pour des groupes sur Workplace ?

Vous pouvez créer des règles d’adhésion automatique afin que les utilisateurs présentant des informations de profil particulières puissent être facilement ajoutés à votre groupe. Pour ajouter des membres au moyen de l’adhésion automatique, vous devez être administrateur du groupe.
Pour ajouter des règles d’adhésion automatique :
  1. Sur la Page de votre groupe, cliquez sur à droite
  2. Sélectionnez Administration et cliquez sur Paramètres du groupe.
  3. Sélectionnez Adhésion automatique pour ajouter des règles correspondant aux profils auxquels vous souhaitez automatiquement accorder l’accès à votre groupe.
Vous pouvez choisir les informations de profil suivantes :
  • Service
  • Intitulé du poste
  • Lieu
  • Responsable
  • Date de début
  • Division
  • Organisation
Les membres sont ajoutés au groupe dès que vous cliquez sur Enregistrer dans les règles d’adhésion automatique. De nouveaux membres sont ajoutés chaque fois que leur profil est mis à jour et répond aux critères définis par l’administrateur du groupe dans les règles.
Si un administrateur système ne souhaite pas rendre l’adhésion automatique possible pour son organisation, il peut désactiver la fonctionnalité en accédant à Panneau d’administration > Paramètres > Paramètres d’entreprise > Adhésion automatique. Pour désactiver la fonctionnalité, décochez la case à côté de Adhésion automatique.
Remarque : lorsque des membres sont ajoutés à votre groupe, ils n’en sont pas supprimés s’ils ne répondent plus aux exigences d’adhésion automatique par la suite.
Ces informations vous ont-elles été utiles ?