S’inscrire à Workplace for Good

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Workplace fermera ses portes en 2026 : il n’est désormais plus possible de s’inscrire à Workplace for Good.
Cette page concerne uniquement les admins système.
Si vous souhaitez vous inscrire à Workplace for Good, vérifiez d’abord que votre organisation est éligible.
Pour vous inscrire à Workplace for Good :
  1. Assurez-vous d’avoir configuré Workplace pour votre organisation.
  2. Cliquez sur Admin PanelPanneau d’administration dans le menu de gauche sur Workplace.
  3. Cliquez sur Paiements.
  4. Cliquez sur Postuler dans la case Workplace for Good.
  5. Cliquez sur Démarrer.
  6. Consultez TechSoup pour obtenir un token de validation.
    • Les tokens de validation TechSoup sont des codes uniques mis à disposition des organisations à but non lucratif approuvées par TechSoup. Un token de validation est une chaîne de lettres et de chiffres se terminant généralement par une partie du nom de l’organisation. Voici un exemple : 123a4567@NomOrga.
  7. Retournez sur Workplace et saisissez votre token TechSoup, puis cliquez sur Postuler.
    • À ce stade, vous saurez si votre token TechSoup est valide.
  8. Cliquez sur Suivant.
Si votre token de validation TechSoup est valide, vous bénéficierez alors d’un accès gratuit immédiat à Workplace.
Si votre token de validation TechSoup n’est pas valide, vous serez invité à configurer un paiement pour continuer à utiliser Workplace après votre essai gratuit. Si vous avez suivi toutes les étapes ci-dessus et que vous pensez que votre organisation est éligible à Workplace for Good, mais que votre token de validation TechSoup ne fonctionne pas, contactez l’assistance Workplace.

Créer plus d’un espace Workplace pour votre organisation Workplace for Good

Si vous êtes un client Workplace for Good, vous pouvez lancer jusqu’à cinq espaces Workplace pour votre organisation. Cela peut s’avérer utile si vous souhaitez par exemple séparer les employé(e)s des bénévoles sur Workplace.
Afin de maintenir le plus haut niveau de sécurité possible, nous demandons aux clients Workplace for Good de contacter l’assistance Workplace lorsqu’ils souhaitent lancer de nouveaux espaces Workplace pour leur organisation.
Pour créer plusieurs espaces Workplace pour votre organisation Workplace for Good :
  1. Consultez TechSoup pour obtenir un token de validation.
    • Les tokens de validation TechSoup sont des codes uniques mis à disposition des organisations à but non lucratif approuvées par TechSoup. Un token de validation est une chaîne de lettres et de chiffres se terminant généralement par une partie du nom de l’organisation. Voici un exemple : 123a4567@NomOrga.
  2. Cliquez sur Admin PanelPanneau d’administration dans le menu de gauche sur Workplace.
  3. Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur Contacter l’assistance.
  4. Cliquez sur Discuter avec nous en haut à droite. L’assistance Workplace utilisera votre code TechSoup pour vous.
Les jetons TechSoup sont valables 30 jours et peuvent être utilisés jusqu’à 5 fois pendant cette période. Si vous souhaitez créer une autre instance après les 30 jours initiaux, vous devrez demander un nouveau jeton TechSoup.

Communiquer entre plusieurs espaces Workplace

Tous les espaces Workplace sont distincts les uns des autres, mais vous pouvez les relier en configurant des groupes inter-entreprise. Cela signifie que les personnes utilisant les différents espaces Workplace pourront continuer de collaborer.
L’assistance Workplace pourra communiquer avec les admins uniquement à propos d’un espace Workplace distinct, et non de tous vos espaces Workplace à la fois.
Remarque : les conditions générales des espaces Workplace supplémentaires restent les mêmes que pour votre espace Workplace actuel. Vous avez le droit de créer des comptes utilisateur uniquement pour vos employés directs, vos sous-traitants et vos bénévoles.

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