Groupes

Que vous cherchiez à communiquer avec les bonnes personnes, à collaborer sur des projets ou à créer une culture d’entreprise, tout sur Workplace commence par un groupe.

Communiquez avec les bons interlocuteurs

Utilisez les groupes officiels pour communiquer avec une équipe, une région ou l’ensemble d’une entreprise. Soyez sûr que les nouvelles importantes arrivent aux oreilles des bonnes personnes, et découvrez les avis via les commentaires et les réactions aux publications.

Marquer comme important

Épinglez les nouvelles importantes en haut du fil d’actualité, et envoyez une notification par e-mail pour vous assurer que tout le monde a bien reçu l’information.

Publications questions/réponses

Les publications questions/réponses permettent aux utilisateurs de poser des questions et de voter pour leurs préférées afin que vous puissiez voir ce qu’ils considèrent comme prioritaire et y répondre.

Publications programmées

Vous avez une nouvelle à annoncer à l’ensemble d’une équipe ? Assurez-vous qu’elle ne passe pas inaperçue en programmant sa diffusion en direct au moment opportun.

« Notre groupe Workplace sur le COVID-19 est le deuxième groupe le plus suivi à l’Organisation mondiale de la Santé. Ce groupe est devenu un canal facile d’accès pour nos employés du monde entier. Ils peuvent y regarder les points de presse quotidiens et trouver des ressources, tout ayant la possibilité de poser des questions et de recevoir des retours instantanés via un forum ouvert. »

Carey Kyer
Chargée de communication, OMS
Mesures à prendre

Utilisez les mesures à prendre pour rendre les réunions plus productives en assignant des tâches ou en confirmant les prochaines étapes.

Partage de fichiers

Facilitez l’accès aux documents en partageant des fichiers dans les groupes Workplace depuis OneDrive, SharePoint, Dropbox ou Google Drive.

Publications sur un succès

Célébrez un travail bien fait ou un moment-clé d’un projet à l’aide des publications sur un succès.

Mindy Grossman
PDG, WW

« Dans 70 % des groupes WW sur Workplace, on retrouve des membres originaires des quatre coins du monde qui n’avaient jamais eu l’opportunité de travailler ensemble. Cela a vraiment généré des résultats commerciaux positifs. »

Soyez plus productif avec vos partenaires externes

Les groupes inter-entreprises sont des espaces sécurisés qui vous permettent de travailler avec des partenaires ou des fournisseurs externes. Grâce aux fils de commentaires et au partage de documents facilité, vous n’aurez plus besoin d’utiliser les e-mails pour garder une trace des décisions prises.

Rassemblez les collaborateurs

Établissez une culture en créant des groupes sociaux destinés aux collègues qui partagent les mêmes idées. Encouragez les membres à partager leurs hobbies, à célébrer leur identité et à créer des communautés.

Communiquez à votre rythme

Lorsque vous créez un groupe de moins de 250 personnes, un fil de discussion Workplace Chat correspondant est automatiquement mis en place. Utilisez le groupe pour les discussions approfondies et structurées, et Workplace Chat pour les conversations urgentes ou pour prendre des décisions instantanément.

Créer un groupe, c’est facile

Vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez, en cliquant sur le bouton Créer un groupe sur un ordinateur ou en accédant à l’onglet Groupes sur un mobile. Suivez les étapes pour donner un nom à votre groupe, choisir vos paramètres de confidentialité et inviter les bonnes personnes à le rejoindre.

Découvrez les fonctionnalités Workplace

Workplace Chat

Prenez rapidement des décisions grâce à la messagerie instantanée et aux appels vidéo.

Vidéo en direct

Communiquez avec votre équipe de façon plus authentique.

Bibliothèque de connaissances

Facilitez l’accès à votre contenu statique sur ordinateur et mobile.

Intégrations

Intégrez les outils que vous utilisez déjà.

Traduction automatique

Collaborez dans 91 langues d’un simple geste.

Fil d’actualité

Ne manquez pas les informations qui vous intéressent.