Codes d’accès à Workplace

Sans bureau ne signifie pas forcément sans voix. Les codes d’accès connectent votre personnel de terrain à Workplace de façon rapide et sécurisée. Il a ainsi accès aux informations clés de l’entreprise.

Intégrer les employé·es rapidement et facilement avec les codes d’accès à Workplace

N’importe qui peut se connecter en quelques minutes, avec ou sans adresse e-mail. Envoyez simplement un code d’accès unique par texto ou par le biais d’une publication, afin de le saisir sur Workplace pour démarrer.

Les codes d’accès connectent tous les niveaux de votre entreprise

Votre personnel de terrain ne doit jamais se sentir déconnecté du reste de l’organisation. Grâce aux codes d’accès à Workplace, il peut utiliser des outils familiers et conçus pour le mobile pour partager des informations avec la direction. La direction peut à son tour partager les informations clés avec tous les niveaux de l’entreprise.

D’après l’étude 2022 sur l’impact économique total (Total Economic Impact™) de Forrester, la facilité d’accès aux ressources clés permet d’économiser 18 % de temps et d’améliorer l’efficacité de l’apprentissage et du développement des employé·es. De meilleures décisions sont prises lorsque tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Questions/réponses sur les codes d’accès

Les admin système peuvent ajouter des employé·es grâce à un code d’accès si ces derniers et dernières n’ont pas d’adresse e-mail ou de numéro de mobile professionnel. Cliquez sur le panneau d’administration dans le menu de gauche sur Workplace, puis sur Paramètres. Faites défiler la page jusqu’à la section Demandes d’adhésion et d’accès et cliquez sur l’outil d’édition à côté de Création de profil avec codes d’accès et Création de profil avec numéro de mobile, selon l’option que vous voulez activer. Sélectionnez Activer pour chaque option, puis cliquez sur Enregistrer pour chacune d’entre elles.

Si vous avez reçu un code d’accès à Workplace, vous pouvez immédiatement accéder à votre nouveau compte Workplace. Obtenez votre code d’accès, ou téléchargez l’application Workplace ou Workplace Chat depuis l’App Store iOS ou le Google Play Store. Créez un compte avec votre code d’accès. Sur l’écran de connexion, sélectionnez Créer un compte avec votre code d’accès et saisissez votre code d’accès à 16 caractères. Créez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis connectez-vous à votre compte.

Pour générer un nouveau code d’accès pour un·e employé·e, cliquez sur le panneau d’administration dans le menu de gauche de votre fil, et sélectionnez Personnes. Trouvez un code d’accès individuel en cliquant sur les points de suspension à côté du nom d’un·e utilisateur·ice et sélectionnez Obtenir un code d’accès. Envoyez le code d’accès à l’utilisateur·ice qui a oublié ses informations. Il ou elle pourra dès lors saisir le nouveau code d’accès, valider son nom d’utilisateur unique et définir un nouveau mot de passe. Vous trouverez plus d’informations dans les Pages d’aide.

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