Créer un évènement virtuel attrayant d’envergure mondiale

Cognizant Softvision conçoit, développe et commercialise des produits et des expériences qui stimulent les modèles d’entreprise axés sur le numérique. L’organisation a pour objectif d’aider ses clients à tirer parti des technologies du cloud pour créer des expériences client exceptionnelles et améliorer les délais de commercialisation.

Cognizant Softvision était en quête d’un moyen de créer une certaine cohésion au sein de son personnel.

Workplace a permis aux équipes dispersées de Cognizant Softvision de participer à un évènement collaboratif stimulant. La nature interactive de la plate-forme a permis à l’ensemble de l’organisation de communiquer, de partager des informations et d’interagir en temps réel. Ainsi, les hauts dirigeants ont pu partager des informations et mises à jour essentielles avec le reste de l’organisation, tout en recueillant les commentaires précieux de leurs équipes.

Après avoir réuni physiquement pendant des années plus de 3 000 employés pour son événement annuel, la Programmers Week, la pandémie de COVID-19 a obligé Cognizant à repenser le format de l’évènement pour l’édition 2020. En raison des restrictions de déplacement, il n’a pas été possible de réunir un groupe international d’intervenants de premier plan ; il en fut de même pour les conférences techniques sur les dernières avancées en matière de développement et les évènements promotionnels. Plutôt que d’annuler ou de réduire ses activités, Cognizant Softvision a entrepris de lancer la première édition virtuelle de l’évènement.

Informatique
5 000
Dans le monde entier

« Sans Workplace, nous devrions nous appuyer sur de multiples plate-formes technologiques et collaboratives afin d’optimiser nos performances et notre travail pour les clients, et d’harmoniser notre culture d’entreprise à l’échelle mondiale. C’est en grande partie grâce à cette plate-forme que nos clients font confiance à notre entreprise et à nos services. »

Loreta Siderman
Communications et marketing, Cognizant Softvision

Les résultats

2,150
participants au stream en direct
1.5M
d’impressions pour les publications de l’évènement sur les réseaux sociaux
475
publications et 3 100 réactions pendant l’évènement
3,000
vues des enregistrements

Favoriser une culture propice au développement personnel

Cognizant Softvision doit sa réputation à la formation et au soutien qu’elle apporte à ses employés par le biais de recherches et de ressources de pointe. Cela n’aurait pas été possible sans Workplace. Plus de 100 conférenciers du monde entier ont donné des présentations sur la plate-forme. Les employés de tous les secteurs et de tous les sites ont pu accéder à l’évènement sans se déplacer. La participation virtuelle de tous les employés a permis à l’organisation de promouvoir sa culture axée sur la solidarité et le développement, tout en réduisant les coûts liés à l’évènement.

Écouter les réponses en temps réel

Workplace Insights a offert aux dirigeants une compréhension complète des raisons qui ont fait de l’évènement une réussite. En analysant les mentions J’aime, les vues, les commentaires et les taux d’abandon tout au long des sessions, l’organisation a pu adapter son approche au fil de l’évènement. Ainsi, plus de 2 000 employés ont suivi les streams en direct, et 3 000 autres ont regardé les enregistrements ultérieurement.

Partager les connaissances par le biais des groupes inter-entreprise

Grâce à Workplace Live, les intervenants ont pu interagir avec le public pendant leurs présentations. L’optimisation de la fonction d’écran partagé a reproduit l’interactivité propre à l’évènement physique et a favorisé l’implication des participants. Cette approche interactive a permis à l’organisation de communiquer efficacement les messages clés à tous les employés, en s’assurant que leur contenu touchait les bonnes personnes.

Tirer parti des possibilités de croissance

Cognizant Softvision adopte systématiquement une approche axée sur l’avenir. L’intégration de services comme OBS aide l’entreprise à produire et à déployer de manière transparente les futurs évènements virtuels en direct. Les dirigeants sont en mesure de mieux adapter la plate-forme et acquièrent une plus grande capacité à partager les ressources de pointe du secteur avec tous les employés, où qu’ils travaillent.


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