Chez Workplace, nous sommes fier·es d’offrir une plateforme de communication adaptée à tous les membres d’une entreprise. Du département financier aux équipes sur le terrain en passant par la direction, tous nos outils visent à réduire le fossé entre les employé·es. Ce mois marque la sortie de plusieurs produits destinés à faciliter cette tâche.

Qu’il s’agisse de créer un espace pour les annonces de l’entreprise ou le partage de liens indispensables, tout est prévu.

Découvrez nos nouvelles fonctionnalités ci-dessous, et n’oubliez pas de participer à l’une de nos formations sur les nouveautés de Workplace au mois de septembre pour en apprendre davantage.

Être à l’écoute de votre entreprise n’a jamais été aussi facile

Comprendre les opinions et les préoccupations de vos employé·es est essentiel pour favoriser leur engagement. C’est la raison pour laquelle nous avons créé les sondages.

Grâce aux sondages, les admins Workplace peuvent envoyer jusqu’à 5 questions aux membres de leur communauté via Workplace Chat. Une fois qu’un sondage a récolté au moins 5 réponses, vous pouvez obtenir en un clic des résultats anonymisés à partir du Panneau d’administration.

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Les sondages peuvent être créés par des admins système, des modérateur·ices de contenu ou des personnes disposant d’un rôle d’admin personnalisé et bénéficiant de l’autorisation Gérer les sondages.

Pour créer un sondage, cliquez sur l’onglet Sondages du panneau d’administration. Vous y trouverez le statut de tous les sondages, ainsi qu’une option permettant de créer un sondage.

Centralisez les ressources les plus importantes de votre entreprise

La page Ressources est désormais disponible pour l’ensemble des client·es. Il s’agit d’une nouvelle page gérée par l’admin située dans l’onglet Découvrir. Elle permet aux organisations de gérer un ensemble officiel de ressources clés à partir d’une page unique bénéficiant d’un emplacement statique.

Vous n’avez pas besoin de code : la configuration de votre page de ressources est donc extrêmement rapide. De plus, une navigation fluide facilite la recherche et l’accès aux ressources dont les utilisateur·ices ont besoin.

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Les admins système et les modérateur·ices de contenu peuvent configurer et modifier la page Ressources d’une organisation.

Accédez à la section Ressources sous Découvrir dans l’onglet Accueil de Workplace. À partir de cet emplacement, créez des catégories et ajoutez des liens en tant que ressources. Publiez-les ensuite. Et pas d’inquiétude ! Seules les catégories publiées sont visibles par les non-admins. Nous avons créé un guide utile pour vous aider à bien démarrer.

Ajouter des compétences à votre profil

Les utilisateur·ices peuvent mettre en avant leur savoir-faire en ajoutant des compétences à leur profil. Désormais, tout le monde peut ajouter des compétences à son profil Workplace et valider les compétences des autres.

Vous pouvez également rechercher des compétences particulières dans notre Annuaire pour trouver l’équipe idéale pour votre projet. Il n’a jamais été aussi simple d’échanger avec des collègues qui partagent vos centres d’intérêts.

Trouver des fichiers rapidement

Notre travail dépend beaucoup des fichiers, mais une fois un fichier partagé, il est souvent difficile de le récupérer. Plus maintenant ! Nous avons ajouté la possibilité de rechercher des fichiers et des liens grâce aux mots-clés contenus dans leur intitulé.

Créer des groupes à partir du Panneau d’administration

La participation des groupes est essentielle au succès d’une communauté Workplace. Le développement de votre structure de groupe est désormais plus simple. Les admins peuvent créer plusieurs groupes directement à partir du Panneau d’administration en important une feuille de calcul ou une liste d’adresses e-mail. Cette fonctionnalité sera mise à la disposition de toutes les entreprises dans les semaines à venir.

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Pour l’utiliser, accédez à l’onglet Groupes du panneau d’administration, cliquez sur Créer plusieurs groupes et sélectionnez une option dans le menu déroulant. L’admin Workplace qui crée ces groupes devient leur admin par défaut. Elle ou il peut ensuite affecter d’autres admins et des modérateur·ices à ces groupes.

Découvrez de nouvelles façons de travailler avec Workplace. Participez à notre webinaire de formation ici.