Nouveautés de Workplace Février 2019
Synchronisation entre Workplace Chat et les groupes, rôles d’admin personnalisés et vidéos en direct dans les Évènements. Voici notre résumé mensuel des dernières annonces relatives aux produits Workplace.
Synchronisation entre Workplace Chat et les groupes, rôles d’admin personnalisés et vidéos en direct dans les Évènements. Voici notre résumé mensuel des dernières annonces relatives aux produits Workplace.
Chez Facebook, la valeur au cœur du concept de « Ship Love » est portée par nos équipes produit depuis de nombreuses années. Lorsque nous développons une nouvelle fonctionnalité, nous vérifions qu’elle est simple à utiliser et qu’elle vous aide à mieux travailler. À l’occasion du mois de la Saint-Valentin, Workplace partage avec vous son amour du travail bien fait. Découvrez les nouveautés.
Simplifier le travail grâce à Workplace
Que ce soit pour informer tous les collaborateurs et collaboratrices du retour au bureau en présentiel ou mettre en place un modèle de travail hybride, Workplace vous facilite la tâche.
Suivez l’actualité en temps réel des mises à jour de produits Workplace en rejoignant le groupe Annonces du produit Workplace de Facebook.
Les groupes Équipes et Projets se synchronisent désormais avec Workplace Chat
Dans Workplace, les employé·es combinent souvent des discussions avec des groupes Équipes et Projets pour mieux travailler ensemble. Nous souhaitons que la bascule entre les discussions et les publications soit aussi fluide que possible.
Les groupes Équipes et Projets ont donc été repensés : lors de leur création, une discussion y est automatiquement associée. Les membres de la discussion et du groupe s’actualisent au fur et à mesure de l’arrivée ou du départ d’autres membres, afin que la conversation se déroule sans interruption.
Pour nous, le fait de pouvoir discuter en temps réel au sein de ces groupes est un moyen de faciliter encore plus le travail des équipes en restant facilement en contact tout au long de la journée.
Le déploiement de cette nouvelle fonction a entraîné les modifications suivantes aux groupes Équipes et Projets :
- Vous pouvez ajouter jusqu’à 250 membres à un groupe
- Le groupe et la discussion s’alignent et partagent le même nom, la même photo de couverture et les mêmes membres
- Le groupe possède des admins (aucun modérateur)
- Les groupes Équipes et Projets ne permettent pas l’ajout automatique de membres, comme dans le cas de l’option Ajouter des équipes aux groupes
- Les admins de groupe peuvent isoler la discussion à tout moment en transformant le groupe en groupe de discussion
Rôles d’admin personnalisés
Nous sommes ravis d’annoncer que les rôles d’admin et les autorisations dans Workplace sont désormais plus flexibles, clairs et faciles à utiliser pour notre clientèle Premium. À la demande d’un grand nombre de nos admins système sur Workplace, l’onglet Administrateurs du panneau d’administration a été complètement repensé.
Les admins système ont désormais accès à deux sections dans l’onglet Administrateurs : Administrateurs et Rôles. Dans l’onglet Administrateurs, les admins système peuvent voir l’ensemble des admins, mais également ajouter, supprimer ou modifier des accès admin.
L’onglet Rôles permet aux admins système de créer des rôles personnalisés en associant différentes autorisations d’admin. Les quatre rôles d’admin actuels de Workplace restent des rôles prédéfinis : les rôles existants de vos admins ne changent pas.
Indiquer un message important dans Workplace Chat
Il est désormais plus facile de mettre certains messages en avant dans Workplace Chat grâce à @tous et @ici.
Ajoutez @ici à votre message dans une discussion pour attirer l’attention des participant·es actuel·les de votre discussion de groupe. Cette option évite de déranger les participant·es qui ne sont pas disponibles. Ajoutez @tous à votre message si vous souhaitez alerter l’ensemble des participant·es de votre discussion de groupe. Cette option peut être réservée aux messages qui concernent tout le monde.
Directs dans Évènements
La vidéo en direct est le moyen le plus efficace et interactif pour échanger sur Workplace. Cette option était auparavant réservée à un groupe ou à un journal. Il est aujourd’hui possible de diffuser en direct dans le cadre d’un évènement. Vous pouvez ainsi toucher une audience spécifique afin de maximiser l’expérience des participant·es tout en évitant de déranger les autres membres du groupe.
Pour démarrer, ouvrez un évènement Workplace. L’éditeur de publication bénéficie d’une nouvelle option : Vidéo en direct. Cliquez sur celle-ci et sélectionnez une source de diffusion. Enfin, cliquez sur Lancer un direct pour terminer.
Cette procédure est semblable à la diffusion au sein d’un groupe. Vous pouvez ainsi connecter Workplace à différentes sources pour améliorer l’expérience des spectateur·ices.
Nouvelles réactions
Nous avons mis nos réactions à jour : elles sont désormais plus modernes, dynamiques et expressives. Si leur nouveau look offre une expérience plus cohérente sur l’ensemble de nos produits, les types de réactions restent les mêmes.
Safety Check pour Workplace
Safety Check est désormais disponible dans Workplace pour réunir les communautés professionnelles aux moments cruciaux. Safety Check est un nouveau moyen pour les entreprises d’envoyer des notifications à leurs employé·es et de réagir en temps réel en fonction de leurs réponses.
Nous espérons bien sûr que vous n’aurez jamais besoin d’utiliser Safety Check, mais en cas d’urgence, cette fonctionnalité vous permet désormais de contacter vos employé·es dans le monde entier. Safety Check est actuellement disponible pour toute la clientèle Premium de Workplace.
Les utilisateur·ices ont déjà tendance à consulter Workplace pour s’informer. Son intégration à des programmes de sécurité des employé·es présente donc d’énormes avantages pour de nombreuses entreprises (Delta Airlines, T-ROC et AstraZeneca, par exemple).
Consultez notre guide pour améliorer le programme de sécurité de vos employé·es grâce à Workplace ; vous y trouverez des recommandations pour la mise en œuvre de Safety Check.
Consultez notre publication de blog ou notre page de produit pour en savoir plus sur la façon dont Safety Check pour Workplace peut transformer la gestion des crises au sein de votre entreprise. Vous pouvez également obtenir des réponses à vos questions sur les produits grâce à nos pages d’aide.
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