En août, nous avons passé les dernières semaines des vacances d’été au travail. Nous avons consacré du temps au perfectionnement d’un grand nombre de fonctionnalités existantes pour les rendre encore plus faciles à utiliser et optimiser votre utilisation de Workplace. Voici quelques-unes des nouveautés produits du mois dernier.

Groupes officiels

Un groupe marqué comme « officiel » est plus facile à identifier visuellement lors d’une recherche parmi les groupes de Workplace. Grâce à cette option, les employé·es trouvent plus rapidement les informations officielles liées à l’entreprise, qu’il s’agisse d’actualités récentes, de politique interne ou de mises à jour.

Comment ça marche ?

Tout·e utilisateur·ice disposant d’un rôle d’admin système, de modérateur·ice de contenu ou d’admin personnalisé et de l’autorisation Gérer les groupes peut ajouter (ou supprimer) une mention de groupe officiel.

Une icône de groupe officiel apparaît alors à côté du nom du groupe officiel sur plusieurs emplacements, notamment dans l’en-tête de la page du groupe, dans les résultats de la recherche et dans le fil d’actualité. L’ensemble des utilisateurs et utilisatrices peuvent voir les groupes marqués comme officiels.

Nouvelle visionneuse de fichiers et annotations

Les fichiers sont au cœur du travail des équipes, car ils permettent le partage rapide d’informations et la collaboration. Au vu de l’importance des fichiers pour le travail quotidien, notre objectif est qu’ils soient simples et rapides à utiliser dans Workplace. C’est la raison pour laquelle nous avons complètement remanié notre visionneuse de fichiers, afin de vous offrir un aperçu de qualité et une fonction de prise de notes directement à partir d’une publication Workplace.

Cette nouvelle expérience pour les fichiers PDF est en cours de déploiement et sera disponible pour tout le monde au cours des prochaines semaines. Notre objectif est d’étendre rapidement cette nouvelle visionneuse de fichiers aux principaux types de fichiers (PowerPoint, Word, Excel, etc.).

Comment ça marche ?

Lorsque vous joignez un fichier PDF à une publication, Workplace ouvre automatiquement la nouvelle visionneuse. Cliquez sur celle-ci pour obtenir un aperçu détaillé avec une navigation facilitée. Pour ajouter une note, il suffit de cliquer sur Insérer un nouveau commentaire, puis de cliquer n’importe où sur le PDF pour l’ajouter.

Les commentaires sont signalés par une lettre sur le PDF ainsi que dans le fil des commentaires de la publication afin d’être facilement retrouvés. Les annotations peuvent uniquement être ajoutées à partir de la version web, mais elles apparaissent sous forme de commentaires dans les applications mobiles Workplace.

Création de plusieurs groupes à partir du panneau d’administration

Les groupes sont au cœur de Workplace : nous voulons aider les admins à créer plus facilement des communautés Workplace au sein de leur entreprise. Pour ce faire, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité qui permet aux admins Workplace de créer plusieurs groupes à la fois en important une feuille de calcul ou une liste d’adresses e-mail.

Comment ça marche ?

Les admins Workplace peuvent importer une feuille de calcul ou une liste d’adresses e-mail depuis l’onglet Groupes du panneau d’administration afin de créer plusieurs groupes Workplace en une seule fois. Cette fonctionnalité facilite la création et la gestion de votre compte Workplace. Pour l’utiliser, accédez à l’onglet Groupes du panneau d’administration, cliquez sur Créer plusieurs groupes et sélectionnez une option dans le menu déroulant.

Vous devez confirmer les paramètres de chaque groupe avant sa création. L’admin qui crée ces groupes devient leur admin par défaut. Il ou elle peut ensuite affecter d’autres admins et modérateur·ices à ces groupes.

Simplification des questions/réponses sur les publications

Une icône apparaît désormais à côté du nom de l’auteur·ice d’une publication dans les commentaires. Elle aide les lecteur·ices à identifier facilement les mises à jour et les réponses qui proviennent de l’auteur·ice de la publication. Cette fonctionnalité est en cours de déploiement et apparaîtra bientôt de façon automatique dans vos publications.

La nouvelle expérience Workplace est disponible pour tout le monde !

La nouvelle expérience Workplace est désormais disponible pour tout le monde. La page Nouveau Workplace sera donc supprimée du panneau d’administration à compter du lundi 16 septembre. N’oubliez pas de télécharger tous les documents utiles. Un grand nombre d’entre eux sont accessibles via notre Centre de ressources clientèle.

Le passage généralisé à la nouvelle interface nous permet de nous concentrer sur votre expérience, afin d’apporter des améliorations qui profiteront à tout le monde. Les performances et les opportunités sont nos priorités.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les raisons à l’origine de cette nouvelle expérience et sur son développement, consultez cet article récent de Engadget. Nous espérons que vous apprécierez ce petit aperçu de nos coulisses et nous avons hâte de vous faire part des nouveaux développements Workplace dès le mois prochain.