Nous vous souhaitons une bonne année ! Malgré un mois de décembre chargé avec les fêtes, nous avons tout de même réussi à apporter des améliorations de taille à Workplace de Facebook.

Et même si 2019 ne fait que commencer, nous avons déjà de nouvelles fonctionnalités à vous annoncer ! Suivez l’actualité en temps réel en rejoignant le groupe Annonces du produit Workplace de Facebook.

Workplace est désormais certifié ISO 27018

Nous sommes ravis d’annoncer que nous améliorons encore nos garanties de sécurité grâce à notre certification ISO/CEI 27018:2014 concernant la sécurité.

Qu’est-ce que la norme ISO 27018 ?

Il s’agit d’une norme internationale de confidentialité concernant les systèmes de gestion de la sécurité des informations. Elle définit des contrôles et des règles standard pour protéger les informations personnelles identifiables (PII) dans des environnements informatiques en cloud public. Les organisations certifiées doivent répondre aux exigences suivantes :

• fournir à la clientèle cloud la possibilité de consulter, de corriger et de supprimer ses données personnelles ;
• garantir que les données sont traitées aux fins prévues et non hors contexte ;
• définir des procédures pour la suppression de fichiers temporaires ;
• mettre en place des procédures de divulgation définies ;
• indiquer ouvertement et de façon transparente si les services cloud font appel à des sous-traitants ;
• encourager la prise de responsabilités grâce à la mise en place de procédures de notification en cas d’infraction ;
• renforcer les exigences de sécurité relatives aux informations pour les fournisseurs de services cloud.

Que cela signifie-t-il pour vous ?

Nous avons obtenu notre accréditation ISO 27001 en octobre 2017. Cette norme garantit la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations que les organisations contrôlent et traitent. La norme ISO 27001 est accompagnée d’un processus de gestion des risques pour aider les organisations à les gérer.

Avec la norme ISO 27018, notre but est d’améliorer la façon dont nous adaptons nos contrôles de sécurité aux besoins et aux attentes de notre clientèle.

Tout cela signifie que vous maîtrisez désormais mieux vos informations personnelles identifiables et la manière dont nous les utilisons. Grâce à notre certification ISO 27018, notre clientèle sait que nous traitons ses données dans le respect des normes les plus exigeantes du secteur.

En suivant la norme ISO/CEI 27001 et le code de conduite de la norme ISO/CEI 27018, Workplace prouve que ses politiques et procédures de confidentialité sont solides et conformes à des standards élevés.

Nous sommes ravi·es de franchir cette nouvelle étape. Pour en savoir plus sur notre engagement en matière de sécurité, visitez notre site web ou consultez le certificat ISO 27018 ici.

Mise à jour et amélioration des applications Workplace Chat

À compter du 17 décembre, nous avons commencé à déployer des améliorations intéressantes pour les applications Workplace Chat. Le nouveau système de navigation pour Messenger lancé au mois d’octobre est désormais reflété ici, avec des fonctionnalités supplémentaires pour vous aider à personnaliser vos conversations. Ces modifications seront disponibles pour l’ensemble des appareils et plateformes et pour tous les utilisateur·ices au cours des semaines à venir.

Comment ça marche ?

La nouvelle version de Workplace Chat bénéficie de l’interface familière de Messenger et d’une composition plus simple grâce à des onglets axés sur les discussions et les contacts. Vous pouvez également personnaliser la couleur des conversations ! Vous devrez mettre à jour votre application Workplace Chat pour voir ces modifications.

Ajouter ou supprimer des utilisateur·ices dans Workplace n’a jamais été si facile

Intégrations de publicités dans G-suite et Azure

Le provisionnement via nos intégrations avec Azure AD et G-Suite est le moyen le plus rapide et le plus simple d’ajouter toutes et tous les employé·es à Workplace. Nous offrons aujourd’hui des fonctions de mise à jour et de désactivation instantanées afin de synchroniser Workplace et ces IDP en permanence. Cliquez ici pour en savoir plus, ou sur l’onglet « Ajouter des personnes » du panneau d’administration pour démarrer.

Ajout et désactivation de comptes en masse via un fichier CSV

Les fonctions d’ajout et de désactivation en masse améliorées sont non seulement plus rapides et plus fiables, mais elles permettent également de prendre en charge des fichiers CSV de grande taille (jusqu’à 10 000 utilisateurs actuellement, mais ce chiffre ne cesse d’augmenter). De plus, une barre de progression s’affiche pour permettre aux admins système de surveiller l’import. Cliquez ici pour en savoir plus.

Joindre un fichier à un commentaire

Le fait de devoir basculer entre différents environnements peut interrompre ou ralentir un projet ou une tâche. Désormais, grâce à l’ajout de fichiers dans les commentaires, vous pouvez lancer et gérer une discussion de groupe fluide à partir d’un seul environnement. Lancez votre conversation en créant une publication dans un groupe ou journal Workplace, puis poursuivez-la en conservant toutes les réponses et fichiers au même endroit.

Comment ça marche ?

Il suffit de cliquer sur « Joindre un fichier » dans la section des commentaires d’une publication Workplace, avant de sélectionner le fichier de votre choix. Vous pouvez inclure une pièce jointe d’une taille maximale de 100 Mo.

Vous utilisez déjà Workplace ? Suivez l’actualité des nouveautés en rejoignant le groupe Annonces du produit Workplace de Facebook.