Huit façons de créer un meilleur environnement de travail
Nous passons environ un tiers de notre vie à travailler, il est donc essentiel que nous nous sentions bien et à l’aise au travail. Examinons ensemble différentes méthodes permettant d’améliorer l’environnement de travail.
Il est impossible d’apprécier son travail en permanence, mais l’environnement dans lequel vous travaillez et la culture d’entreprise associée ont un impact considérable sur la perception que vous avez de votre travail et de vos collègues.
Ces dernières années, de nombreuses personnes ont été contraintes de travailler à distance en raison de la pandémie. À l’heure actuelle, un grand nombre d’organisations encourage le retour sur site.
Alors que 7 entreprises sur 10 ont repris le chemin du bureau à l’échelle mondiale, d’autres rencontrent des difficultés pour y parvenir. Pour motiver les employé·es à revenir au bureau, les responsables et les équipes de direction peuvent notamment améliorer l’environnement de travail et créer des espaces de travail plus agréables.
Voici huit façons de créer un meilleur environnement de travail qui stimule les communications professionnelles, l’engagement des employé·es et la productivité.
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Téléchargez ces six conseils d’experts pour découvrir le lien entre l’engagement des employé·es et la culture d’entreprise.
1. Penser au travail hybride
Le travail hybride est le modèle le plus populaire chez le personnel, et 47 % des employé·es au Royaume-Uni affirment qu’il s’agit de leur modèle préféré. Les employeurs doivent donc tenir compte de cette information lorsqu’ils envisagent d’améliorer l’environnement de travail. En règle générale, les employé·es viennent au bureau afin de collaborer et d’échanger avec leurs collègues. Prévoyez donc des espaces de détente et des salles de réunion confortables où les employé·es peuvent se retrouver et partager leurs idées.
2. Recueillir des suggestions pour améliorer le lieu de travail
Envoyez un sondage aux employé·es et demandez-leur ce qui pourrait, à leur avis, améliorer l’environnement de travail. Vous pouvez ainsi investir dans des mesures réellement attendues par les employé·es. Veillez également à assurer un suivi des suggestions et à présenter celles que vous avez mises en œuvre.
3. Favoriser la communication
Il n’y a rien de pire qu’un lieu de travail uniquement rythmé par le bruit incessant des touches du clavier et les soupirs des employé·es. Véritable source de ras-le-bol du personnel, le syndrome « Pin drop », que l’on pourrait traduire par « syndrome du silence », se produit lorsque le lieu de travail est tellement calme que les employé·es n’osent pas parler. Prenez des mesures pour encourager vos employé·es à discuter entre eux et elles.
Vous pourriez prévoir dans votre entreprise un espace dédié dans lequel les employés peuvent se détendre et discuter. Il peut s’agir d’une pièce où ils et elles peuvent se retrouver pour déjeuner ou échanger des idées sur un projet à venir. Bien sûr, la communication en entreprise n’a pas toujours besoin de se faire en face à face.
La technologie permet aux employé·es de continuer à discuter où qu’ils et elles travaillent. Encouragez vos équipes hybrides à utiliser les appels vidéo ou les diffusions en direct pour continuer à discuter et tirer parti de tous les avantages de l’interaction vidéo.
Il ne s’agit pas seulement d’encourager les employé·es à communiquer entre eux et elles. La multiplication des échanges entre les employé·es et les responsables peut permettre aux premier·es de se sentir à l’aise sur leur lieu de travail. Veillez donc à être disponible, en ligne comme au bureau, afin de favoriser les échanges réguliers.
4. Encourager l’exercice physique
L’exercice physique peut améliorer la santé, l’humeur et la productivité. Encouragez donc le personnel à se mettre en mouvement. Si les rôles dans votre organisation impliquent une activité majoritairement sédentaire, encouragez votre personnel à faire des pauses et à marcher.
Si vous avez l’esprit inventif, pourquoi ne pas accepter les animaux de compagnie sur votre lieu de travail ? Faire le tour du pâté de maisons avec son chien est un excellent moyen de faire une pause et de décompresser. En outre, cette pratique est populaire : 94 % des employé·es approuvent l’idée de pouvoir amener leur animal de compagnie au bureau.
De plus, il a été prouvé que les animaux de compagnie sur le lieu de travail diminuent le stress et créent un environnement agréable.
5. Exprimer votre reconnaissance
Tout le monde apprécie les éloges, et féliciter les employé·es lorsqu’ils et elles font du bon travail est une excellente source de motivation. Cette démarche peut également être essentielle pour développer une culture d’entreprise solide et une communauté au travail.
La technologie peut être utile sur ce point-là. Essayez d’associer votre plateforme de communication à la reconnaissance des spécialistes et aux outils de récompense. Par exemple, l’application Recognise peut vous aider à exprimer votre reconnaissance sans pour autant changer d’écran ou de système. Cela peut également vous permettre de conserver vos meilleurs talents et de transmettre les valeurs de votre organisation.
Une fête à la période estivale ou à Noël peut être l’occasion idéale pour organiser une cérémonie de récompense conviviale durant laquelle les employé·es sont remercié·es pour leur travail. En favorisant la reconnaissance et la valorisation, vous montrez à vos employé·es que vous les appréciez, ce qui pourrait les encourager à rester plus longtemps au sein de votre entreprise.
6. Se sentir comme à la maison
Les approches modernes en matière d’aménagement du lieu de travail jouent un rôle essentiel dans la satisfaction des employé·es. Un espace physique confortable dans lequel les employé·es se sentent à l’aise améliorera l’humeur et offrira une meilleure expérience professionnelle au quotidien.
Au bureau, assurez-vous d’avoir des meubles confortables et ergonomiques, et ajoutez des plantes, car elles améliorent l’humeur et boostent la productivité.
Dans les environnements qui ne sont pas dédiés au travail, prévoyez de nombreux espaces de détente afin de permettre à votre personnel de faire une pause, de boire un café ou de discuter entre collègues.
7. Tirer profit de la lumière
L’exposition à la lumière naturelle dans le lieu de travail améliore l’efficacité et le sommeil. Sans cette exposition, des tensions et un sentiment d’isolation peuvent survenir.
Concevez les postes de travail de façon à ce qu’ils soient baignés de lumière naturelle. Dans les espaces de travail où il n’est pas possible d’avoir une lumière naturelle, pensez à ajouter des éclairages afin d’illuminer la pièce et de détendre l’atmosphère.
Pour l’hiver, vous pouvez investir dans des lampes afin de remédier au trouble affectif saisonnier (TAS). Celles-ci utilisent la luminothérapie pour reproduire la lumière du soleil. Ces lampes sont particulièrement utiles pour les personnes atteintes de dépression saisonnière.
8. Prendre du bon temps avec ses collègues
Les employé·es surmené·es ont tendance à voir leur productivité diminuer, alors assurez-vous de leur laisser du temps pour se détendre. Organisez des activités pour votre équipe en dehors du travail afin de lui permettre de relâcher la pression et de tisser des liens.
Vous pouvez par exemple organiser des repas avec vos collaborateur·ices en dehors du bureau ou des pauses café en ligne. En permettant à vos employés de se détendre et d’échanger au bureau ou en ligne, vous améliorez facilement et naturellement les interactions dans l’entreprise et développez un meilleur environnement de travail.
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