De plus en plus d’employé·es choisissent le télétravail, 2,9 % des effectifs totaux aux États-Unis d’après une étude récente. Cela implique que la méthode principale d’interaction des entreprises passe désormais par des outils de communication digitale, comme la discussion vidéo.

En même temps que le nombre de plateformes de stream vidéo et de webdiffusion augmente, les webinaires deviennent de plus en plus populaires pour booster les compétences et gérer le développement commercial.

Des outils comme les vidéos en direct dans Workplace qui permettent à la clientèle et aux employé·es à travers le monde de participer et d’apprendre des leaders du secteur à l’intérieur et à l’extérieur d’une organisation.

Pourquoi diffuser un webinaire ?

Vous pouvez avoir beaucoup de raisons de diffuser un webinaire. Les entreprises les organisent pour informer leur clientèle, leurs prospects ou leurs employé·es, pour améliorer leur position sur leur marché, ou encore pour développer ou consolider de nouvelles relations.

De quoi avez-vous besoin ?

Ce dont vous avez besoin en priorité pour diffuser un webinaire simple et efficace auprès de votre clientèle ou de vos collègues qui se trouvent loin de vous, c’est d’un environnement calme et d’une technologie vidéo fiable. C’est en cela que Workplace de Facebook peut vous aider. Il propose une variété d’intégrations astucieuses pour vous permettre de tirer le meilleur parti de votre série de webinaires à toutes les étapes (planification, élaboration, suivi).

Impliquer tout le monde

Assurez-vous que tout le monde peut participer. Vous pouvez utiliser l’intégration Zoom pour communiquer avec les internautes partout sur mobile, ordinateur portable ou dans une salle de conférence. Lorsque vous avez intégré Zoom avec Workplace, vous pouvez facilement partager du contenu, mener une conférence vidéo avec une qualité audio parfaite, et même basculer le stream de votre réunion dans un de vos groupes Workplace existants.

Découvrez-en plus sur l’installation et la configuration de Zoom dans Workplace.

Collaborer efficacement

Vous souhaitez peut-être utiliser les webinaires pour permettre d’améliorer la collaboration au sein de votre entreprise. Pour cela, vous pouvez intégrer BlueJeans, la plateforme de réunions des espaces de travail modernes, à Workplace, et simplement inviter vos collègues et contacts à rejoindre la réunion.

BlueJeans est facile à utiliser et informe les internautes lorsqu’une réunion qu’ils peuvent rejoindre a lieu. Il vous suffit de demander leur participation via Workplace Chat. Après avoir ont cliqué sur « Rejoindre la réunion », ils ou elles peuvent y participer depuis leur ordinateur portable, leur ordinateur de bureau ou leur mobile, depuis n’importe quel endroit.

Cisco Webex Meetings et Vee prennent également en charge la bonne diffusion de webinaires, de conférences vidéo et de réunions plus informelles. Ici aussi, il vous suffit de les intégrer à Workplace et de vous lancer.

Conseils pour vos webinaires d’entreprise

En plus d’être stressant, organiser un webinaire peut s’avérer compliqué.

C’est donc une très bonne idée de rentabiliser au maximum vos efforts après cet évènement. Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité et ajouter du contenu de webinaire à des e-mails de drip marketing ou à une séquence de nurturing. Vous pouvez en faire une série, puis la mettre en ligne sur votre site web et la partager sur vos réseaux sociaux. Vous pouvez également combiner le contenu de ce webinaire à vos webinaires précédents afin d’en faire un livre électronique.

Envisagez de proposer une version enregistrée du webinaire à votre clientèle et à vos collègues, qui leur permettra de le consulter ultérieurement et de s’en servir comme référence.

Pour cela, vous pouvez publier l’enregistrement sur votre groupe inter-entreprise Workplace. Ces groupes vous permettent de collaborer et de partager des fichiers avec des équipes externes, des partenaires, des fournisseurs et des clients dans un espace sécurisé.

Vous pouvez inviter votre clientèle ou vos prospects à rejoindre votre groupe inter-entreprise sécurisé pour leur donner accès à l’enregistrement à tout moment.

Suivi

Enfin, n’oubliez pas le suivi. Ne manquez pas l’opportunité d’améliorer une relation clientèle : pensez au petit plus qui peut s’avérer déterminant après le webinaire.

Vous pouvez commencer par envoyer un sondage pour permettre à chaque participant·e de donner son avis sur la session à l’aide de l’une des intégrations de sondage proposées par Workplace de Facebook.