Problèmes courants rencontrés par les entreprises

Développer une culture commune. Les employé·es millenials. La lassitude due à l’excès d’informations. Ce sont seulement trois des nombreux défis que doivent relever les organisations qui tentent de faire évoluer leurs modes de travail. Nous examinons quelques-uns des problèmes les plus courants rencontrés par les entreprises, ainsi que des solutions potentielles.

Nous aimons discuter avec nos client·es des défis auxquels elles ou ils sont confronté·es. Il est intéressant de découvrir que les organisations de toutes les tailles et de tous les secteurs rencontrent des problèmes similaires.

Voici 5 problèmes rencontrés par les entreprises et la manière dont vous pouvez commencer à les résoudre.

1. Développer une culture commune

   Développer une culture commune

   

   Deloitte nous apprend que 69 % des cadres supérieur·es estiment que la culture du lieu de travail est un facteur essentiel pour la réalisation des objectifs de leur entreprise. Mais entre reconnaître le besoin d’une culture forte et réussir à la construire, il y a un grand pas.

   Les organisations doivent identifier des moyens d’établir le dialogue à l’échelle de l’entreprise, sans laisser personne de côté. De nouvelles méthodes sont nécessaires pour prendre le pouls de l’organisation, ainsi que de nouveaux outils pour permettre une communication professionnelle dans les deux sens des identités et des valeurs communes.

   En tête de liste figure également la nécessité d’améliorer la productivité et la collaboration, et de renforcer la culture en encourageant l’implication des employé·es et en réduisant la distance entre les personnes.

   Ce n’est que de cette manière que les organisations peuvent développer une culture commune.

2. Relier des équipes dispersées

   Relier des équipes dispersées

   

   Rassembler tout le monde est un défi que l’on retrouve dans de nombreuses organisations avec lesquelles nous discutons. Les employés qui travaillent à différents endroits ou dans différents pays.

   Les employés de groupes ou d’entités distincts au sein d’une même entreprise. Et même les employés qui n’ont pas accès à une adresse e-mail professionnelle. Quels outils permettent à chacun de prendre part au dialogue, peu importe où il se trouve ?

   La solution consiste à trouver de nouvelles plates-formes numériques conçues pour les appareils mobiles. Le mobile permet de relier tout le monde dans votre organisation et de donner la parole aux personnes qui sont hors de portée de l’informatique traditionnelle.

3. Offrir des outils qui répondent aux attentes des millennials

   Offrir des outils qui répondent aux attentes des millennials

   

   Selon PwC, la moitié des effectifs professionnels sera composée de millennials dès 2020. Cela représente 50 % des employé·es de votre entreprise, des employé·es dont le rapport à la technologie est différent et qui nourrissent des attentes nouvelles vis-à-vis des outils numériques sur le lieu de travail.

   Une nouvelle génération vissée au téléphone et non plus au bureau, qui considère l’accès instantané et la transparence comme un droit. Par conséquent, les outils numériques du futur doivent être faciles à utiliser en déplacement et rester ouverts par défaut.

   Les organisations qui adoptent des options différentes des outils de communication traditionnels, tels que l’e-mail, auront bien moins de mal à répondre aux besoins et attentes de leur nouveau personnel.

4. Offrir aux employé·es le pouvoir de la technologie moderne

   Offrir aux employé·es le pouvoir de la technologie moderne

   

   Avec les nouvelles technologies, les employé·es peuvent garder le lien avec leur travail partout et à tout moment, ce qui empêche parfois de bien séparer vie professionnelle et vie privée.

   Alors comment s’assurer que les employé·es ne sont pas connecté·es en continu, au détriment de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Pour surmonter cette difficulté, les organisations doivent trouver des moyens de donner à leurs employés le pouvoir de décider de leur propre rythme de travail. Elles doivent aussi informer les employés des avantages que cette nouvelle flexibilité présente.

   Les plates-formes intelligentes comme Workplace peuvent y aider en transformant profondément les méthodes de travail au sein d’une entreprise. Elles permettent de prendre des décisions plus rapidement, de gérer et de partager la charge de travail, et de collaborer plus efficacement.

5. Raisonnement isolé contre raisonnement collaboratif

   Raisonnement isolé contre raisonnement collaboratif

   

   L’e-mail pose de sérieux problèmes. S’il permet de communiquer, il s’agit cependant d’une communication fermée, et non ouverte. À moins de figurer sur votre liste de distribution, vos interlocuteur·ices ne sauront pas que vous vous adressez à elles ou à eux.

   Même s’il est possible d’y inclure tout le monde, l’e-mail groupé et la liste de distribution n’encouragent guère la conversation et la collaboration. Cette dynamique peut donner aux travailleur·ses l’impression d’être coincé·es et isolé·es, ce qui nuit à la productivité.

   Les organisations doivent s’émanciper des échanges par e-mail afin de communiquer plus efficacement. C’est pourquoi elles ont recours à des plateformes telles que Workplace pour encourager l’innovation et la collaboration.